开篇：财务数智化浪潮下的成本控制管理新机遇
在电子凭证改革的浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业如何有效应对财务归档、查找、成本控制及合规性挑战，成为摆在管理者面前的一道必答题。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的电子会计档案管理平台，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，正成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。通过深入分析合思档案在某行业头部企业的成功应用案例，我们不难发现，其在成本控制管理方面的卓越表现，为企业带来了显著的降本增效效果。
客户背景与挑战：好想你公司的成本控制管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终专注于红枣产业的深耕细作，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你公司在成本控制管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
财务归档难，成为好想你公司的一大痛点。在财务归档过程中，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找慢，更是让好想你公司头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是好想你公司不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
解决方案概述：合思档案开启成本控制管理新篇章
面对好想你公司的成本控制管理难题，合思档案以其独特的功能和优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒 数据同源：便捷利用与效率提升
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用档案数据的途径。一键联查功能，让财务人员能够迅速找到所需档案，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计效率双提升
在审计环节，合思档案的自动组装功能发挥了巨大作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了丰富的审计工具，帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
实物高效管理：电子与实物精准匹配
合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
系统架构：智能化管理助力成本控制管理
合思档案的系统架构图展示了其如何整合多系统数据，实现档案数据的智能化管理。通过智能化管理，企业能够更加精准地掌握档案数据，为成本控制管理提供有力支持。
成效与成果：好想你公司的成本控制管理新突破
应用合思档案后，好想你公司在成本控制管理方面取得了显著成效。
减少人工耗时：效率提升90%
通过合思档案的自动化处理功能，好想你公司成功减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案整理和查找上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
减少管理耗时：总部与借阅管理双优化
在管理耗时方面，好想你公司也取得了显著成效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这得益于合思档案的便捷借阅和实时调阅功能，使得档案的管理和借阅变得更加高效。
减少综合成本：预计节省20万元/年
最让好想你公司欣喜的是，应用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这得益于合思档案在成本控制管理方面的卓越表现，使得企业在档案管理方面的投入得到了有效控制。
其他成效：品牌价值与门店数量双提升
除了成本控制管理方面的成效外，好想你公司还通过合思档案实现了品牌价值的提升和门店数量的扩张。合思档案的卓越表现，为好想你公司赢得了更多客户的信任和认可，进一步提升了其品牌价值。同时，随着财务管理效率的提升，好想你公司也有更多的精力投入到市场拓展中，实现了门店数量的快速增长。
客户反馈：合思档案助力好想你公司成本控制管理再升级
好想你公司相关负责人对合思档案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
此外，好想你公司还通过与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果的取得，离不开合思档案在成本控制管理方面的卓越表现。
未来合作与展望：携手共创成本控制管理新未来
好想你公司与合思的合作不仅限于当前的无纸化管理平台。未来，双方还将在更多财务数智化领域展开深度合作，共同探索成本控制管理的新路径。
随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务管理的标配。合思档案将继续发挥其在成本控制管理方面的优势，助力更多企业实现这一目标。同时，合思也将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
结尾：号召行动，共赴成本控制管理新征程
好想你公司通过应用合思档案，成功实现了财务档案的无纸化管理，在成本控制管理方面取得了显著成效。这不仅提升了工作效率，降低了运营成本，还确保了合规性。
在当前经济环境下，成本控制管理已成为企业生存和发展的关键。未来，我们期待更多企业能够加入财务数智化转型的行列，与合思携手共创更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业财务数智化转型提供有力支持。如果您也想体验合思档案在成本控制管理方面的卓越表现，不妨尝试我们的免费试用服务。相信在合思档案的助力下，您的企业也将在成本控制管理方面取得新的突破！
