序章：电子凭证改革浪潮中的财务电子档案系统新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域全面启用航空运输电子客票行程单，一场关于财务凭证管理的革命性变革正悄然兴起。
在这场变革中，财务电子档案系统作为企业财务数智化转型的核心工具，正逐步成为企业提升效率、确保合规性的关键所在。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的视野和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台不仅精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的有效途径。它不仅能够显著降低单位运行成本及资源消耗，还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
客户背景：好想你的财务电子档案系统转型之路
红枣行业的领军者——好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。
随着业务的不断拓展，好想你已在全国范围内拥有400余家门店，年凭证数高达3.6万份，归档主体多达18家，员工总数超过1000人。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
财务档案管理痛点剖析
在好想你的日常运营中，财务档案管理一直是一项繁琐而重要的工作。然而，传统的档案管理方式却让好想你陷入了困境。归档难，意味着大量的凭证需要人工整理、分类、装订，不仅耗时耗力，还容易出错；查找慢，则让财务人员在需要时难以迅速找到所需凭证，影响了工作效率；成本高，则体现在纸张、存储空间、人力等多方面的投入上；不合规，更是让好想你在面对内外审计时面临巨大压力。
解决方案：合思档案为好想你量身定制财务电子档案系统
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
针对好想你的财务档案管理痛点，合思档案为其量身定制了一套解决方案。通过打破壁垒、实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷利用、一键联查的功能。财务人员只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需凭证，无需再为繁琐的查找工作而烦恼。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
在审计方面，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，合思档案能够将各类凭证快速、准确地组装成完整的档案，为内外审计提供了标准化的数据支持。审计人员只需以档案数据为标准，辅以纸质数据进行核对，即可轻松完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物位置，无需再为寻找实物而浪费时间。同时，虚拟档案库房还提供了便捷的借阅管理功能，让实物档案的管理更加高效、有序。
成果展示：好想你财务电子档案系统转型的显著成效
人工耗时大幅减少 效率显著提升
自好想你引入合思档案以来，其财务档案管理效率得到了显著提升。人工耗时减少了90%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，总部接收管理耗时也减少了80%，进一步提升了整体工作效率。
借阅管理更加便捷 成本显著降低
在借阅管理方面，合思档案同样展现出了其卓越的性能。借阅管理耗时减少了67%，让查阅者能够更快地获取所需凭证。同时，通过优化管理流程、降低资源消耗，好想你预计每年可减少综合成本20万元，实现了经济效益与社会效益的双赢。
其他客户案例：合思档案在不同行业的广泛应用
COMMUNE幻师：财务电子档案系统助力餐饮行业降本增效
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，同样面临着财务档案管理的挑战。通过引入合思档案，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。同时，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。这不仅为COMMUNE幻师带来了可观的经济效益，还提升了其市场竞争力。
云海肴：财务电子档案系统推动业财融合新高度
云海肴，作为另一家餐饮行业的知名企业，也通过引入合思档案实现了业财融合的新高度。业财融合度提升了80%，财务工作效率提高了90%，同时节省了打印、存储等总体成本30万元/年。这不仅让云海肴的财务管理更加高效、合规，还为其业务的持续拓展提供了有力支持。
展望未来：合思档案引领财务电子档案系统新趋势
合思档案：领先的财务电子档案系统平台
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供便捷调阅、混序归集、全生命周期管理的财务电子档案系统解决方案。其功能蓝图涵盖了从凭证接收、归档、存储到借阅、销毁的全流程管理，确保了企业财务档案的完整性和安全性。
合思档案成长历程：从易会档到电子凭证中心的全面升级
自2017年“易会档”产品诞生以来，合思档案便不断迭代升级，以满足企业日益增长的财务档案管理需求。2024年，随着电子凭证中心的上线，合思档案已全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业提供了更加全面、高效的财务档案管理服务。
行动号召：选择合思档案，开启财务电子档案系统新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，不仅能让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳，还能助力企业实现财务数智化转型，共同迎接更加美好的未来。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。让我们一起携手，开启财务电子档案系统的新篇章，共创企业数智化转型的美好未来！
