合思财务数智化解决方案:驱动企业费控及差旅管理革新

合思财务数智化解决方案:驱动企业费控及差旅管理革新

破局之钥:行业趋势与企业痛点洞察

随着2023年1-7月差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比激增95.49%,制造业更是以397.22%的消费金额同比增幅领跑,实体经济活动的回暖为差旅市场注入了强劲动力。然而,这股复苏之风背后,企业正面临前所未有的费控及差旅管理挑战。成本攀升、效率瓶颈、管控难题,如同三座大山,压得企业喘不过气。

在当前经济环境下,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的课题。与此同时,低碳和数字经济等国家政策的推动,使得电子发票、线上支付、财务电子档案系统等低碳发展模式成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数智化领域的先行者,正是为解决这一系列痛点而生,为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。

筑梦基石:合思公司背景与行业痛点剖析

自2014年成立以来,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为企事业单位财务数智化产品和服务的科技先锋,合思深知企业在费控及差旅管理中的困境。

差旅消费价格的持续上涨,让企业在成本控制上捉襟见肘。2023年1-7月的数据显示,尽管交易总金额尚未触及2019年的历史峰值,但差旅消费的增长势头已不容忽视。在此背景下,企业普遍感受到降本增效的巨大压力,急需一套行之有效的解决方案。

同时,国家政策的导向也为企业指明了方向。低碳和数字经济的浪潮下,电子发票、线上支付、财务电子档案系统等低碳发展模式成为必然选择。合思紧跟时代步伐,以数字化手段为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

智启未来:解决方案全景概览

合思的费控及差旅管理解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位服务。这一解决方案,不仅顺应了企业数字化趋势,更将控制行为前移,实现了成本控制的精细化管理。

在数字化手段的加持下,企业能够更加积极地寻找降本增效的工具和方法。合思的解决方案,正是企业实现这一目标的得力助手。通过数字化、智能化技术的运用,以及员工的积极参与,企业得以在降本增效、风险管控的道路上迈出坚实步伐。

核心引擎:功能亮点与优势解读

合思解决方案的核心功能,犹如一台精密的机器,各个部件协同工作,共同驱动企业费控及差旅管理的升级。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验……这些功能如同机器的齿轮,紧密咬合,确保每一分钱都花在刀刃上。

预算控制方面,合思平台的数据显示,越来越多的企业开始重视事前申请单的预算管控,以及机票、酒店等商务消费在下单时的预算实占。这不仅体现了企业对成本控制的重视,也彰显了合思解决方案在预算管理上的卓越成效。

差旅标准上,消费标准自动控制功能的普及,更是让企业在差旅消费上实现了精准把控。98.24%的企业开启这一功能,足以说明其在企业差旅管理中的重要性。

数据分析层面,合思BI中的分析主题日活跃用户数持续攀升,费用分析、差旅分析等主题成为企业关注的焦点。这些分析不仅为企业提供了决策依据,更推动了企业费控及差旅管理的持续优化。

实战典范:应用场景与成效展示

案例是最好的证明。某L4级无需报销上市公司,通过合思解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。这一成果,不仅是对合思解决方案的有力背书,也为其他企业提供了可借鉴的范例。

再看某连锁经营企业,通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,财务部投诉率大幅下降,员工满意度却直线上升。这一转变,不仅提升了企业的内部管理效率,也增强了企业的市场竞争力。

某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数也大幅减少。这一成效,无疑为企业在成本控制上提供了新的思路和方法。

而某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化处理,员工报销满意度大幅提升,差旅补贴手工报销大幅减少,会计审核时间也得到有效节省。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的归属感和满意度。

智驭费控:财务电子档案系统引领变革

在合思的费控及差旅管理解决方案中,财务电子档案系统无疑是一颗璀璨的明珠。它以其高效、便捷、安全的特点,为企业财务档案管理带来了革命性的变化。

财务电子档案系统,实现了财务档案的电子化存储和快速检索。传统纸质档案易丢失、难查找的问题,在这一系统面前迎刃而解。企业只需轻点鼠标,即可快速定位到所需的财务档案,大大提高了工作效率。

同时,财务电子档案系统还具备强大的数据分析功能。通过对财务档案的深度挖掘和分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

更重要的是,财务电子档案系统符合国家低碳和数字经济政策的要求。它推动了企业财务管理的绿色化、智能化发展,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:携手合思,共创费控新篇章

面对未来持续的降本增效压力,企业应积极拥抱数字化手段,提升费控及差旅管理水平。合思的解决方案,正是企业实现这一目标的理想选择。

通过数字化手段,合思帮助企业在费控及差旅管理中实现了降本增效的显著成效。无论是提升管理效率,还是降低运营成本,合思都展现出了其独特的优势和价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为财务数智化领域的领军者,将持续创新,为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。

在此,我们诚挚邀请广大企业携手合思,共同开启费控及差旅管理的新篇章。无论您是正在寻找降本增效良方的企业,还是希望提升财务管理水平的企业,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的费控及差旅管理解决方案吧!让合思成为您企业财务管理路上的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!北京合思信息技术有限公司,400-999-8293,www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好明天!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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