开篇：财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数字化则是这场转型中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，服务覆盖国内外数百个城市。
合思的财务电子档案系统，作为其财务数智化解决方案的重要组成部分，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。该系统通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数字化的新篇章。
痛点直击：财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中，往往面临着诸多痛点。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复……这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务效率的提升和成本的降低。
多系统操作复杂，效率低下
员工需在各系统间频繁切换提交申请，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重更是耗时耗力。假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务的工作负担，也影响了企业的合规经营。
系统割裂数据分散，管理困难
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，导致企业管理混乱，成本居高不下。
报销模式复杂，稽核繁琐
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性和出错率。
组织架构复杂，流程繁复
公司组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，效率低下。
解决方案：合思财务电子档案系统的破局之道
面对这些痛点，合思财务电子档案系统以其多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、智能校验等功能，为企业财务数字化转型提供了破局之道。
多系统集成，打破数据孤岛
合思财务电子档案系统能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通。例如，将企业的人力资源系统（HR系统）的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业的业务流程管理系统（BPM系统）中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这样一来，员工无需在各系统间频繁切换提交申请，财务也无需手工录入报销数据。数据在系统间自动流转，大大提高了财务工作的效率和准确性。
无需报销，提升员工幸福感
合思财务电子档案系统支持无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这种模式不仅减轻了员工的负担，也降低了财务的工作压力。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以更加专注于财务分析和决策支持。
商旅出行重塑，打破数据流转壁垒
合思财务电子档案系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如商旅预订平台、支付平台等。这打破了数据流转壁垒，实现了商旅出行的全流程数字化管理。
员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，消费数据自动同步到财务电子档案系统中。财务人员可以实时监控商旅支出情况，进行预算控制和成本分析。
智能校验，提高发票识别效率
合思财务电子档案系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这不仅提高了发票识别的效率，也降低了出错率。财务人员可以更加准确地记录企业的收支情况，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：合思财务电子档案系统的制胜法宝
合思财务电子档案系统之所以能够在众多财务数字化解决方案中脱颖而出，得益于其多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能。
多系统集成，操作体验革新
通过多系统集成，合思财务电子档案系统实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
这种革新不仅提高了财务工作的效率，也提升了员工的工作满意度。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销事务。
无需报销，降低基础工作压力
无需报销模式让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
这种模式的实施，使得企业的财务管理更加轻松和高效。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，为企业的战略发展提供有力支持。
智能校验，提升财务核算效率
智能校验功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务核算的效率，降低了出错率。
财务人员可以更加准确地记录企业的收支情况，进行财务分析和预算控制。这为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
自动生成凭证，规范企业流程
合思财务电子档案系统支持批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。
这种规范化的流程管理，使得企业的财务管理更加有序和高效。业务人员可以更加清晰地了解报销流程和规定，财务人员也可以更加便捷地处理报销事务。
应用场景：合思财务电子档案系统的广泛实践
合思财务电子档案系统在多个行业有广泛应用，如制造业、高科技企业、医药企业等。通过实际案例，我们可以看到其显著成效。
制造业案例：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务电子档案系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这大大提高了企业的财务管理水平，为企业的快速发展提供了有力支持。
高科技企业案例：李群自动化
李群自动化通过合思财务电子档案系统，实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的目标。同时，它还实现了从费用申请到入账的闭环管理，提高了企业的财务管理效率。
医药企业案例：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务电子档案系统，累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这为企业的学术推广和市场拓展提供了有力支持。
综合案例：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务电子档案系统，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
合思财务电子档案系统以其多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能，显著提升了企业财务效率，降低了成本，实现了精细化管理。无论是制造业、高科技企业还是医药企业，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，通过携手合思，企业能够共创财务数字化的新未来。
如果您对合思财务电子档案系统感兴趣，想要了解更多详情或进行免费试用，请随时联系我们。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
