引言:破局财务数字化之困
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正受到越来越多企业的重视。然而,多系统林立导致的数据孤岛、传统手工报销模式的种种弊端、报销周期冗长、审批管理颗粒度不足等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
当前经济环境下,企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区:过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了问题的根本所在,导致管理方案难以有效落地。动力源在财务数字化转型过程中,就曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境;汉威科技在财务数字化前,也面临着手工报销周期长、发票查验工作量大、对公业务扩增导致财务稽核压力大等难题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在帮助企业破局财务数字化之困,实现降本增效。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持“让有限更有效”的愿景,致力于通过数字化手段,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理效率,降低运营成本。
合思的产品与服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,设有多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
使命愿景:挖掘净利润的宝藏
合思财务数智化产品和服务的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在这个平台上,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,减少人工干预,提高财务工作效率,从而释放出更多的利润空间。
而合思的愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思相信,通过财务数智化,企业可以更加高效地利用资源,减少浪费,实现可持续发展。
模块功能:一站式财务数智化解决方案
费控报销:自动化流程,提升效率
费控报销是合思财务数智化产品和服务的重要组成部分。通过实现报销流程的自动化,合思帮助企业减少了人工干预,提高了报销效率。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动审核、审批,大大缩短了报销周期。
商旅管理:一站式差旅服务
合思商旅管理模块,集成了商旅平台,实现了差旅申请、预订、报销的一站式管理。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统还可以根据企业的差旅政策,自动控制差旅费用,确保差旅支出的合规性。
收付款管理:自动化流程,加速资金流转
收付款管理模块,实现了收付款流程的自动化,减少了人工操作,提高了资金流转效率。企业可以通过系统实时监控资金流动情况,确保资金的安全与高效利用。
财务收支经营分析:洞察经营状况,优化决策
财务收支经营分析模块,提供了多维度的财务数据分析,帮助企业洞察经营状况,优化决策。通过系统生成的各类报表和图表,企业可以清晰地了解自身的财务状况,为未来的战略规划提供有力支持。
财务电子档案系统:电子化存储,高效管理
财务电子档案系统,是合思财务数智化产品和服务的一大亮点。通过实现会计档案的电子化存储和管理,财务电子档案系统提高了档案查询和利用效率。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可快速获取所需档案信息。
功能亮点:创新引领,智能升级
无需报销的解决方案:消费即合规
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。这一创新方案,不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
Open API连接能力:打破数据壁垒
合思支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API连接能力,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业可以更加灵活地整合各类资源,提升整体运营效率。
智能发票验真查重:提升财务合规性
智能发票验真查重功能,是合思财务数智化产品和服务的一大创新点。系统可以自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票情况的发生,从而提高了财务合规性。
产品优势:降本增效,合规无忧
提升效率:报销周期大幅缩短
通过合思财务数智化产品和服务,企业的报销周期可以大幅缩短。动力源案例显示,通过合思费控+商城+BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。
降低成本:自动化流程减少人工操作
自动化流程的应用,使得企业可以减少人工操作,从而降低运营成本。汉威科技案例表明,通过合思费控+档案+商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
增强合规性:杜绝假票错票重票
合思财务数智化产品和服务,通过智能发票验真查重等功能,杜绝了假票、错票、重票的情况发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优化决策:多维度财务数据分析
提供多维度的财务数据分析,是合思财务数智化产品和服务的又一优势。企业可以通过系统生成的各类报表和图表,清晰地了解自身的财务状况,为未来的战略规划提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
目标用户:企事业单位的优选
合思财务数智化产品和服务,主要面向企事业单位、专精特新企业、高端制造企业等。这些企业通常对财务管理有着较高的要求,希望通过财务数智化来提升自身的竞争力。
应用场景:多元化需求,一站式满足
合思财务数智化产品和服务,可以广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论企业处于哪个发展阶段,无论面临何种财务管理挑战,合思都能提供一站式解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控+商城+BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,这一成果充分证明了合思财务数智化产品和服务的实力。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控+档案+商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例再次印证了合思在财务数智化领域的领先地位。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了客户对合思的认可,也彰显了合思持续为客户提供优质服务的决心。
结语:携手合思,共创财务数字化未来
合思财务数智化产品和服务,通过自动化、智能化的手段,帮助企业实现了财务流程的优化,提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性,优化了决策。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。
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