开篇：数字浪潮下的财务革新序曲
在当今时代，数字化浪潮正以前所未有的态势席卷全球，深刻改变着每一个行业的发展轨迹。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，大力发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化的方向迈进。这一战略部署犹如一盏明灯，为各行业的数字化转型指明了方向。
在财务领域，一场深刻的变革正悄然兴起。2021年12月1日，国家税务总局率先在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地开展全面数字化的电子发票（简称“数电票”）试点工作，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了层层涟漪。随后，数电票试点迅速在全国范围内铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。与此同时，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作全面数字化转型。
在这场财务数字化转型的大潮中，合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为推动企业财务数字化转型的关键力量。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务电子档案系统作为其中的核心组成部分，正发挥着越来越重要的作用。
产品全景：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以提供财务数智化产品和服务为己任，成为科技领域的佼佼者。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营”为核心使命，致力于为各类企事业单位提供优质的财务数智化解决方案。
目前，合思已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择，服务网络遍布全国。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保技术创新的持续动力；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。财务电子档案系统作为合思服务体系中的重要一环，正助力企业实现财务管理的全面升级。
核心功能：全流程自动化解决方案的魅力
合思无需报销的“消费—入账—归档”全流程解决方案，以其卓越的功能和技术优势，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效的出行安排
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自身需求灵活安排商务旅行，无需再为繁琐的预订事宜烦恼。财务电子档案系统将这些信息准确记录，为后续的报销和归档工作提供了有力支持。
易商卡线下消费与发票采集：无纸化报销的新体验
通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销的新模式。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。财务电子档案系统将这些发票信息妥善保存，方便企业随时查询和审计。
审核对账与统一开票：资金流水的清晰掌控
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。财务电子档案系统将这些资金流水和开票信息完整记录，为企业的财务管理提供了清晰的数据支持。
自动提报与资金结算：快速高效的审批与支付
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审批流程更加透明、高效。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。财务电子档案系统记录了整个审批和支付过程，方便企业进行跟踪和查询。
档案归档与商旅分析：数据驱动的决策支持
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。财务电子档案系统作为数据存储和分析的基础，为企业实现数据驱动的决策支持提供了有力保障。
优势彰显：传统与现代的完美跨越
与传统财务报销流程相比，合思财务电子档案系统在效率、成本、合规性等方面展现出了显著的优势。
效率提升：全流程自动化的高效运作
传统报销流程繁琐，耗时长，员工需要花费大量时间在填写报销单据、粘贴发票等事务上。而合思财务电子档案系统实现全流程自动化，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率。
成本降低：绿色低碳的财务管理
传统报销涉及大量纸张打印和人工操作，成本高昂。合思财务电子档案系统减少了纸张消耗和人力成本，年均节约200万+差旅费用。在当前经济环境下，这一成本节约对于企业来说具有重要的意义，有助于企业实现降本增效的目标。
合规性保障：严谨规范的财务管理
传统报销方式存在合规风险，如发票查验不严、档案归档不规范等。合思财务电子档案系统通过OCR识别验真、电子档案原生性存储等方式，有效保障企业费用合规和档案管理合规。企业可以放心地使用该系统进行财务管理，避免因合规问题带来的风险。
数据驱动决策：精准洞察的财务管理
传统报销方式数据分散，难以支持决策。合思财务电子档案系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持。企业可以根据这些数据制定更加科学合理的财务管理策略，提高企业的竞争力。
案例见证：行业典范的实践之路
合思财务电子档案系统在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著，为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌：差旅费用的有效控制
通过合思无需报销的“消费—入账—归档”解决方案，该品牌实现了差旅费用年度节约200万+，财务入账效率提升60%，档案整理效率大幅提升。财务电子档案系统帮助该品牌实现了差旅费用的精细化管理，有效控制了成本。
某知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环
该品牌通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。财务电子档案系统为该品牌的财务管理提供了高效、便捷的支持，提高了财务工作的效率和质量。
世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理的高效运作
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。财务电子档案系统帮助该品牌实现了会计档案的高效管理，提高了档案的利用率和安全性。
某大型移动通信集团：会计资料无纸化的成本节约
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。财务电子档案系统为该集团的财务管理带来了显著的成本节约，同时也有助于实现低碳运营的目标。
展望未来：携手共创财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，特别是财务电子档案系统，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。随着数字中国建设的深入推进和电子凭证会计数据标准的广泛应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。
财务电子档案系统作为企业财务数字化转型的重要工具，将在未来发挥更加重要的作用。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，还能保障企业的合规性，为企业的发展提供有力支持。
在此，我们呼吁更多企业加入数字化转型行列，与合思携手共创美好未来。如果您对合思财务电子档案系统感兴趣，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下，您的企业一定能够实现财务管理的全面升级和优化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
