开篇启航：数字经济下的财务新航向
在数字经济的浩瀚海洋中，企业财务管理正扬帆起航，驶向数字化转型的彼岸。面对传统财务管理模式的种种痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以创新的财务数智化产品和服务，为企业铺设了一条通往高效、合规、低碳运营的航道。本文将带您一探合思财务电子档案系统如何助力企业破浪前行，实现财务管理的华丽转身。
企业背景：深耕财务数智化领域
自2014年创立以来，合思便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，已累计融资超15亿元人民币，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
核心服务：构建财务数智化生态
合思的核心服务围绕财务收支管理平台展开，该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统于一体，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这一平台，企业能够轻松挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场与客户：信赖之选，共赢未来
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。这些客户中，不乏行业内的佼佼者，他们通过合思的财务电子档案系统，实现了财务管理的全面升级，享受到了数字化转型带来的红利。
行业痛点：传统模式的桎梏与挑战
繁琐流程：报销之路的荆棘密布
传统报销流程繁琐复杂，员工在差旅、采购等业务中需要垫资、开票、报销，不仅耗时耗力，还容易出错。财务人员则需手工录入、审批和记账，效率低下且易出错，给企业带来了不小的负担。
效率低下：财务核算的瓶颈所在
财务核算效率低是许多企业面临的共同问题。手工录入数据、核对账目，不仅耗时费力，还容易出错。这种低效的核算方式，严重制约了企业的财务管理水平。
成本高昂：会计档案管理的沉重负担
纸质会计档案的存储、查找和管理成本高昂，且存在丢失、损坏等风险。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，提高档案查询效率，成为企业亟待解决的问题。
数字化误区：电子凭证应用的绊脚石
电子凭证的数字化应用仍存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些误区不仅影响了企业财务数字化转型的进程，还可能给企业带来合规风险。
产品简介：财务电子档案系统的创新实践
无需报销：全链路无纸化报销新体验
合思的财务电子档案系统，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了全链路无纸化报销。员工无需垫资、开票、报销，财务人员也无需手工记账，大大提高了工作效率。
差旅申请与审批：一键提交，高效流转
员工在线提交差旅申请，系统自动流转至审批环节。这一流程不仅提高了审批效率，还减少了人为干预，确保了审批的公正性和透明度。
商旅线上订购与结算：便捷预订，快速结算
系统支持机票、酒店等预订服务，并与银行账户对接，实现快速结算。员工只需在系统中选择所需服务，即可轻松完成预订和结算，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集与验真：自动识别，确保真实
系统自动识别并录入各类发票信息，通过OCR技术进行验真，确保发票的真实性。这一功能不仅减少了人工输入错误，还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
审核对账与记账：自动同步，精准记账
系统自动同步资金流水，进行审核对账，并根据预设规则自动记账。这一功能不仅提高了财务核算的效率和准确性，还为企业提供了更加精准的财务数据支持。
档案归档与管理：电子化存储，高效查询
所有相关文档资料都会被妥善保存至财务电子档案系统中，并支持电子借阅和智能查询。这一功能不仅降低了档案管理成本，还提高了档案查询效率，为企业提供了更加便捷的档案管理服务。
商旅分析与报表：数据驱动，优化策略
系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握财务状况，制定更加合理的财务计划。
产品使命与愿景：让有限更有效
降本增效：自动化与智能化的财务管理
合思的财务电子档案系统通过自动化和智能化的财务管理流程，降低了企业运营成本，提高了工作效率。这一系统不仅减少了人工干预，还提高了财务数据的准确性和及时性。
合规经营：确保财务数据的真实准确
系统确保企业财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这一功能不仅提高了企业的合规性，还为企业赢得了客户的信任和市场的认可。
低碳运营：推动电子凭证的全面数字化
合思积极推动电子凭证的全面数字化应用，减少纸质文件的使用，降低资源消耗和环境影响。这一举措不仅符合可持续发展的理念，还为企业树立了良好的社会形象。
构建新型财务管理模式：数据驱动的决策支持
通过数据驱动的决策支持，合思的财务电子档案系统帮助企业实现精细化管理和科学决策。这一系统不仅提供了丰富的财务数据支持，还为企业提供了更加精准的决策依据。
模块功能概述：一站式解决方案
差旅申请与审批：高效流转，提升效率
员工在线提交差旅申请，系统自动流转至审批环节。这一流程不仅提高了审批效率，还减少了人为干预，确保了审批的公正性和透明度。同时，系统还支持多种审批方式，满足不同企业的需求。
商旅线上订购与结算：便捷预订，快速结算
系统支持机票、酒店等预订服务，并与银行账户对接，实现快速结算。员工只需在系统中选择所需服务，即可轻松完成预订和结算。这一功能不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了时间和成本。
发票采集与验真：自动识别，确保真实
系统自动识别并录入各类发票信息，通过OCR技术进行验真。这一功能不仅减少了人工输入错误，还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，系统还支持多种发票类型的识别和验真，满足不同企业的需求。
审核对账与记账：自动同步，精准记账
系统自动同步资金流水，进行审核对账，并根据预设规则自动记账。这一功能不仅提高了财务核算的效率和准确性，还为企业提供了更加精准的财务数据支持。同时，系统还支持多种记账方式和科目设置，满足不同企业的财务管理需求。
档案归档与管理：电子化存储，高效查询
所有相关文档资料都会被妥善保存至财务电子档案系统中，并支持电子借阅和智能查询。这一功能不仅降低了档案管理成本，还提高了档案查询效率。同时，系统还支持多种档案分类和检索方式，方便企业快速找到所需档案。
商旅分析与报表：数据驱动，优化策略
系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握财务状况，制定更加合理的财务计划。同时，系统还支持多种报表格式和导出方式，满足不同企业的需求。
功能亮点与创新：引领财务数智化潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
这一解决方案实现了全链路无纸化报销，员工无需垫资、开票、报销，财务人员也无需手工记账。这一创新不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
总额管控：设定预算上限，防止超支
系统设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更加精准地掌握财务状况，制定更加合理的财务计划。
移动端应用：随时随地，便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一功能不仅提高了用户体验，还为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
多语言支持：满足国际化需求
系统支持多种语言，满足不同地区用户的语言需求。这一功能不仅增强了系统的国际化适应性，还为企业拓展海外市场提供了有力支持。
产品优势：卓越品质，值得信赖
广泛连接的生态：携手合作伙伴，共创辉煌
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这一广泛的生态连接不仅为企业提供了更多的资源和支持，还为企业带来了更多的商业机会和发展空间。
双轮驱动的模式创新：技术创新与模式创新并重
合思通过技术创新和模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一双轮驱动的模式不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业带来了更多的价值和创新。
强大的技术支持与服务：专业团队，贴心服务
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。这一强大的技术支持与服务不仅确保了系统的稳定运行，还为企业提供了更加贴心的服务体验。
安全隐私保护：先进技术，守护数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这一安全隐私保护措施不仅确保了企业数据的安全性，还为企业赢得了客户的信任和市场的认可。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准定位
差旅管理：全流程数字化管理
合思的财务电子档案系统帮助企业实现差旅申请、预订、结算、报销等全流程的数字化管理。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的运营成本。
费用报销：自动化与智能化报销流程
通过自动化和智能化的报销流程，系统降低了企业运营成本，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再为手工记账而忙碌。
财务核算：确保数据真实准确
系统确保企业财务数据的真实、准确、完整，提高了财务核算的效率和准确性。这一功能不仅为企业提供了更加精准的财务数据支持，还为企业赢得了客户的信任和市场的认可。
档案管理：电子化存储与管理
系统实现会计档案的电子化存储和管理，降低了档案管理成本，提高了档案查询效率。这一功能不仅为企业提供了更加便捷的档案管理服务，还为企业树立了良好的社会形象。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
某知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
通过合思的财务电子档案系统，该厂商实现了财务流程的自动化和数字化管理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅证明了合思系统的实力，还为企业带来了实实在在的经济效益。
某大型移动通信集团：年节约成本4000万元
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思的财务电子档案系统实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例不仅展示了合思系统的优势，还为企业带来了显著的成本节约效果。
某世界500强旗下教育服务品牌：财务作业自动化率达91%以上
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌实现了财务数据的自动化处理和高效管理。财务作业自动化率达91%以上，大大提高了财务管理效率。这一成功案例不仅证明了合思系统的实力，还为企业带来了更加高效的财务管理方式。
结尾展望：携手合思，共创财务数智化未来
合思的财务电子档案系统以其创新的技术和全面的服务，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。在数字经济快速发展的背景下，选择合思将助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力，实现可持续发展。
我们深知，每一位客户的需求都是独一无二的。因此，合思始终致力于为客户提供个性化的财务数智化解决方案。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业，合思都能根据您的实际需求，量身定制最适合您的财务电子档案系统。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务电子档案系统。通过亲身体验，您将深刻感受到这一系统为您的企业带来的变革与价值。让我们携手合思，共创财务数智化未来！
