破局之始：财务管理困局与合思的破冰之旅
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。合规性、效率、成本控制等多重压力如影随形，传统报销流程繁琐不堪，财务人员负担沉重，企业难以实时掌握财务状况，导致决策滞后，错失市场先机。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）应运而生。自2014年成立以来，合思便深耕财务数智化领域，以创新的财务收支管理平台为利器，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家付费企业客户，覆盖全国22个城市，通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。其中，电子存档系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，正以其独特的优势，引领企业财务管理的新风尚。
痛点透视：传统财务管理的桎梏与电子存档系统的曙光
传统财务管理方式下，报销流程繁琐，财务人员需花费大量时间在发票审核、入账归档等琐碎事务上，效率低下且易出错。同时，企业在报销过程中还面临合规性风险，如发票真伪难辨、费用超标等问题，给企业带来不必要的损失。此外，传统财务管理方式难以实现精细化管理，企业难以有效控制成本，实现降本增效。
电子存档系统的出现，为这些痛点提供了有效的解决方案。它实现了“消费-入账-归档”全流程自动化，大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。通过电子存档系统，企业可以实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，电子存档系统还具备强大的合规性检查功能，有效规避报销过程中的合规性风险。
智解难题：合思电子存档系统的全方位财务数智化服务
合思电子存档系统，作为合思财务数智化解决方案的璀璨明珠，不仅限于简单的文档存储，而是深度融合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等全方位服务。
在聚合商旅领域，合思电子存档系统通过聚合多维度供应链资源，为企业提供同屏比价、消费透明等贴心服务，有效降低企业差旅成本。员工在商旅消费时，系统自动记录消费信息，实时同步至电子存档系统，确保每一笔费用都有据可查。
费控报销方面，合思电子存档系统实现了报销流程的自动化与智能化。员工提交报销申请后，系统自动进行合规性检查，审核通过后直接入账归档，大大缩短了报销周期。同时，系统还支持多种报销方式，满足企业多样化的报销需求。
收付款管理上，合思电子存档系统通过与银行、支付平台等金融机构的深度合作，实现了资金的实时监控与智能调度。企业可以随时掌握资金流向，确保资金安全，提高资金使用效率。
财务收支经营分析方面，合思电子存档系统依托强大的合思BI平台，提供多样性财务分析模型。企业可以通过系统实时获取财务数据，进行深度分析，为经营决策提供有力支持。
而电子会计档案管理，则是合思电子存档系统的核心优势之一。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，极大提升了档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼，一切尽在掌握之中。
核心优势：合思电子存档系统的四大法宝
法宝一：无需报销，全流程自动化
合思电子存档系统实现了“消费-入账-归档”全流程自动化，无需员工手动填写报销单，无需财务人员逐一审核发票。员工在消费时，系统自动记录消费信息，实时同步至电子存档系统。审核通过后，费用直接入账归档，报销周期大幅缩短。这一创新模式，不仅降低了员工报销耗时75%，还减少了财务入账归档时间85%，让财务管理更加轻松高效。
法宝二：聚合商旅，差旅成本可控
合思电子存档系统聚合了多维度供应链资源，为企业提供同屏比价、消费透明等服务。企业在选择商旅服务时，可以通过系统实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统还支持差旅预算控制，确保差旅费用在可控范围内。这一功能，有效降低了企业差旅成本，提升了差旅管理的精细化水平。
法宝三：智能分析，决策有据可依
合思电子存档系统依托合思BI平台，提供多样性财务分析模型。企业可以通过系统实时获取财务数据，进行深度分析。无论是收入、支出、利润还是现金流，系统都能提供详尽的报表和图表，帮助企业全面了解财务状况。同时，系统还支持自定义分析维度，满足企业多样化的分析需求。这一功能，为企业的经营决策提供了有力支持。
法宝四：电子存档，档案管理高效
合思电子存档系统实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼。所有财务档案均以电子形式存储在系统中，支持按时间、项目、部门等多种维度进行快速检索。同时，系统还具备智能规则引擎功能，可以根据预设规则自动对档案进行分类、整理和归档。这一功能，极大提升了档案管理效率，降低了档案管理成本。
实战见证：合思电子存档系统的应用场景与成功案例
场景一：差旅申请与商旅线上订购
在差旅申请环节，员工可以通过合思电子存档系统提交差旅申请，系统自动进行预算控制和合规性检查。审核通过后，员工可以在系统内直接订购机票、酒店等商旅服务，享受同屏比价、消费透明等优质服务。这一场景，实现了差旅申请与商旅订购的无缝对接，提升了差旅管理的效率。
场景二：审核对账与统一开票
在审核对账环节，合思电子存档系统自动同步消费记录与发票信息，财务人员无需再逐一核对。系统支持自动对账功能，可以快速识别差异并提示处理。同时，系统还支持统一开票功能，企业可以根据需要选择开具电子发票或纸质发票，方便快捷。
场景三：资金结算与财务收支经营分析
在资金结算环节，合思电子存档系统通过与银行、支付平台等金融机构的深度合作，实现了资金的实时监控与智能调度。企业可以随时掌握资金流向，确保资金安全。同时，系统还提供财务收支经营分析功能，帮助企业全面了解财务状况，为经营决策提供有力支持。
成功案例一：动力源
动力源通过引入合思电子存档系统，实现了财务管理流程的全面优化。系统上线后，动力源的报销效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。同时，系统的合规性检查功能有效规避了报销过程中的合规性风险，为企业带来了显著的经济效益。
成功案例二：徐福记
徐福记在使用合思电子存档系统后，差旅成本得到了有效控制。通过系统的同屏比价和消费透明功能，徐福记成功降低了差旅成本。上年度差旅费用超预算的问题得到了根本解决，当年度内甚至实现了结余100万的可喜成绩。
成功案例三：中交水运规划设计院
中交水运规划设计院通过引入合思电子存档系统，实现了档案管理的智能化升级。系统上线后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。同时，系统的快速检索功能极大提升了档案查找效率，为企业节省了大量时间和人力成本。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思电子存档系统以其独特的优势和强大的功能，正引领着企业财务管理的新风尚。它不仅解决了传统财务管理中的诸多痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。在当前经济环境下，选择合思电子存档系统作为财务数智化转型的合作伙伴，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳选择。
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