启航：电子存档系统开启财务新时代
随着电子凭证改革的深入推进，企业财务管理正步入一个全面数字化转型的新时代。财务无纸化不仅优化了管理流程，更显著降低了运营成本，实现了数字化与绿色化的协同发展。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动数字化与绿色化的深度融合。
合思，作为财务数智化领域的先行者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力企业突破传统报销模式的瓶颈，迈向更高效、合规、低碳的运营模式。
痛点洞察：电子存档系统直击行业难题
在企业的财务管理中，归档难、查找慢、成本高及不合规等问题普遍存在。这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本和管理风险。
归档难，体现在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、数据安全可用，难以满足管理要求。
面对这些痛点，合思电子存档系统应运而生，旨在为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
智慧之选：电子存档系统构建财务数智化生态
合思电子存档系统，通过其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现财务全流程的无纸化管理。
聚合商旅，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现商旅费用的有效控制。
费控报销，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让报销流程更加高效、便捷。
收付款管理，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务收支经营分析，通过数据分析和智能算法，为企业提供精准的财务决策支持，助力企业把握市场脉搏，实现稳健发展。
核心优势：电子存档系统功能亮点纷呈
合思电子存档系统平台具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，全程合规化、自动化、数字化。
智能采集，通过开放式接口互联，实现自主采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。
预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理和利用奠定坚实基础。
基础管理，提供档案存储、检索、借阅、销毁等全方位管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，让档案管理更加规范、有序。
档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，提升档案利用效率，为企业创造更多价值。
收益显著：电子存档系统助力企业降本增效
企业采用合思电子存档系统平台后，可显著减少人工耗时、管理耗时和综合成本，提升工作效率和合规性，实现降本增效和低碳运营。
减少人工耗时，通过自动化归档和智能检索，减少财务人员的工作负担，提升工作效率，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
降低管理成本，减少纸质档案的打印、存储和管理成本，优化资源配置，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
提升合规性，确保电子原文件的长期保存和数据安全，满足管理要求，让企业在合规的道路上越走越远。
实现低碳运营，通过无纸化管理，减少资源消耗和环境污染，推动企业可持续发展，为地球家园贡献一份力量。
场景定制：电子存档系统满足行业多样需求
合思电子存档系统平台适用于多个行业场景，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务以及国企等，为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思电子存档系统平台，解决了归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，实现了财务管理的全面优化，让财务管理更加高效、透明。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，降低了档案耗材、打印和存储成本，提高了报销效率和合规性，让餐饮企业的财务管理更加轻松、便捷。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思电子存档系统平台，实现了会计档案的统一存储和业务证据链的完整搭建，提升了工作效率和准确性，让家居企业的财务管理更加规范、有序。
在数字阅读行业，帆书通过合思电子存档系统平台，实现了全量财务档案的数字化存储和线上化管理，提升了财务结账效率和数字化建设水平，让数字阅读企业的财务管理更加智能、高效。
成功典范：电子存档系统客户案例见证实力
合思电子存档系统平台已在多个行业得到广泛应用，并取得了显著成效。以下是部分客户成功案例的简要介绍，见证了合思电子存档系统平台的实力与魅力。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思电子存档系统平台，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，让财务管理更加高效、经济。
COMMUNE幻师，通过无纸化管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让餐饮企业的财务管理更加绿色、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思电子存档系统平台，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%，让家居企业的财务管理更加精准、合规。
帆书，通过合思电子存档系统平台，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，让数字阅读企业的财务管理更加智能、快捷。
携手合思：开启电子存档系统财务数智化之旅
合思，创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，包括ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、AHT、HI KICKER、奥特乐等知名企业。这些企业的成功案例，见证了合思电子存档系统平台的实力与价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。合思电子存档系统平台，以其创新的技术和全面的服务，正引领着企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能，实现更高效、合规、低碳的运营模式。
立即加入合思，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效！现在，您还可以免费试用合思电子存档系统平台，亲身体验其带来的便捷与高效。不要错过这个提升财务管理水平、降低运营成本的好机会，立即行动吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
