合思电子存档系统:引领财务数智化新时代,助力企业降本增效合规运营

合思电子存档系统:引领财务数智化新时代,助力企业降本增效合规运营

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借其在电子会计档案领域的深厚积累和卓越成就,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

破茧成蝶:好想你的财务数智化蜕变之旅

客户背景:红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的产品品质和深厚的品牌底蕴,在红枣行业独树一帜,并于2011年在深交所中小板上市,成为行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。

财务归档时,大量单据、发票、回单和凭证的一致性确认工作耗时耗力,档案遗失现象时有发生;纸质档案的查找与借阅受限于时间和空间,效率低下;海量纸质档案的管理成本高昂,对空间和人力资源提出了巨大需求;更为严峻的是,传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,合规性风险日益凸显。

合思方案:电子存档系统——财务管理的智能钥匙

面对好想你的财务困境,合思凭借其在电子会计档案领域的深厚积累,为其量身定制了一套电子存档系统解决方案。该系统以打破壁垒、数据同源为核心,通过一键联查功能,让财务人员能够轻松获取所需信息,工作效率显著提升。

在数据同源的基础上,合思电子存档系统实现了自动组装功能,内外审计均以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。同时,系统还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配,查阅者只需查询电子档案,即可迅速定位实物位置,实物管理高效便捷。

成效斐然:降本增效,合规无忧

好想你采用合思电子存档系统后,成效显著。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据,不仅验证了合思电子存档系统的有效性,更为好想你带来了实实在在的降本增效效果。

更值得一提的是,合思电子存档系统还帮助好想你实现了财务管理的合规性。通过电子存档系统,好想你能够确保电子原文件的长期保存和数据安全可用,满足管理要求,有效规避了合规性风险。

跨越行业:合思电子存档系统的广泛应用

COMMUNE幻师:餐饮行业的财务革新

在餐饮行业,COMMUNE幻师通过引入合思电子存档系统,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%的显著成效。这一变革,不仅让COMMUNE幻师在财务管理上更加高效、合规,更为其业务拓展提供了有力支持。

云海肴:业财融合的新篇章

云海肴作为餐饮行业的另一佼佼者,通过合思电子存档系统,实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%的佳绩。这一成果,不仅彰显了合思电子存档系统在业财融合方面的卓越能力,更为云海肴的持续发展注入了新的活力。

金牌厨柜:家居行业的财务管理典范

在家居行业,金牌厨柜通过合思电子存档系统,实现了档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%的卓越表现。这一成绩,不仅体现了合思电子存档系统在家居行业的广泛适用性,更为金牌厨柜的财务管理树立了新的标杆。

引领未来:合思电子存档系统的无限可能

技术创新:持续驱动财务数智化升级

随着电子凭证改革的深入和财务数智化趋势的加强,合思将继续致力于技术创新和服务升级。通过不断优化电子存档系统,合思将为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

服务升级:全方位满足企业需求

合思深知,企业的财务管理需求千差万别。因此,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,通过深入了解企业需求,提供量身定制的电子存档系统解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能为其提供全方位、一站式的财务数智化服务。

行动号召:携手合思,共创美好未来

在这个充满挑战与机遇的时代,企业财务管理的智能化转型已是大势所趋。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其在电子存档系统领域的深厚积累和卓越成就,已为众多企业带来了实实在在的降本增效效果。

如果您也想实现财务数智化转型,提升企业管理效率和竞争力,那么请选择合思!合思电子存档系统,将为您的财务管理带来前所未有的变革。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思电子存档系统,亲身体验其带来的高效、合规、低碳的财务管理解决方案。让我们携手共创美好未来,共同迎接财务数智化时代的到来!

合思的陪伴下,您的财务管理将变得更加轻松、高效、合规。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题,合思电子存档系统都能为您一一解决。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务管理伙伴。让我们一起,以电子存档系统为钥匙,开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 7:04 上午
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