合思电子存档系统:引领财务数字化转型新风尚

合思电子存档系统:引领财务数字化转型新风尚

开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以其卓越的服务赢得了市场的广泛认可,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数超过300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。

产品概览:全方位财务数智化服务新体验

财务数智化服务全景图

合思提供的是一套全方位的财务数智化服务体系,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的财务管理生态系统。特别是其电子存档系统,作为财务数智化服务的重要组成部分,以其高效、便捷、安全的特点,赢得了众多企业的青睐。

无需报销解决方案:开启财务新纪元

合思的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及独特的“消费-入账-归档”流程,彻底颠覆了传统报销模式。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于工作本身,而财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,转而投入到更有价值的工作中去。

研发与服务网络:遍布全国的坚实后盾

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

核心产品揭秘:创新与实用并重

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。这一创新性的解决方案,不仅大大提高了财务处理的效率,还确保了每一笔支出的合规性、安全性和透明度。

合思商城:智能差旅管理新选择

合思商城,一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以根据自己的需求,在商城中自由选择,享受同屏比价的便捷,而企业则可以通过合思商城,实现对差旅费用的有效控制。

合思档案:电子会计档案管理新典范

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。这一创新性的解决方案,不仅大大节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案利用的效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。

收支管理全场景覆盖:三流合一难题轻松解

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案,不仅提高了对账的效率,还确保了每一笔交易的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

优势对比:降本增效 合规经营 低碳运营

降本增效:显著提升企业运营效率

合思解决方案在降本增效方面表现卓越。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%,同时还能节约场地、耗材成本70%。这些显著的数据提升,无疑为企业带来了实实在在的经济效益。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在当前复杂多变的市场环境下,这一优势显得尤为重要,它为企业筑起了一道坚实的防线,抵御了各种潜在的风险。

低碳运营:助力企业实现绿色发展

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过减少存储空间和耗材的使用,合思档案为企业节约了大量的成本,同时也为环境保护做出了贡献。这一创新性的解决方案,不仅符合当前社会对绿色发展的要求,也为企业树立了良好的社会形象。

数据安全合规:100%保障企业信息安全

合思解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保了数据安全合规100%。在当前数据泄露事件频发的背景下,这一优势无疑为企业提供了更加可靠的信息安全保障,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。

应用案例:见证合思解决方案的实际价值

动力源案例:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的变化,不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,成为了合思解决方案在实际应用中的典范。

徐福记案例:差旅成本控制的成功实践

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一成功案例,充分展示了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力,为企业提供了有效的成本控制手段。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率的大幅提升

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一显著的提升,不仅提高了档案管理的效率,还为企业提供了更加便捷的档案利用方式。

汉威科技集团案例:收支管理效率的显著提升

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。这一解决方案,为汉威科技集团提供了更加高效、便捷的收支管理方式,助力企业实现了更加稳健的运营。

结尾:携手合思 共创财务数智化新未来

合思,作为财务数字化转型领域的领航者,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化服务。特别是其电子存档系统,以其高效、便捷、安全的特点,成为了众多企业财务管理的首选。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动行业进步和发展。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化、自动化,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎通过电话400-105-6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。同时,我们也诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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