数字浪潮下的财务档案新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和“双碳”目标的推进，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。特别是在2025年数电票全覆盖的目标下，企业财务档案管理信息化建设亟待“恶补”。纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大，成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的行业积累和技术创新，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子存档系统解决方案。
数电票时代下的档案困境与破局
数电票快速扩张下的管理难题
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业接收、开具电子发票已成为常态。然而，这一变革也带来了新的管理难题。纸质档案管理成本高昂，包括70%的纸张成本、75%的整理成本，以及高昂的存储空间需求，让企业不堪重负。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
合思档案：电子存档系统的破局之道
面对上述困境，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的技术实力，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保电子存档系统的稳定性和高效性。
合思档案：电子存档系统的全面赋能
功能模块：全生命周期的电子存档系统管理
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块，实现档案的全生命周期管理。平台支持大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
核心亮点：便捷高效与合规并重的电子存档系统
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制。这些特点使得合思档案能够为企业提供高效、合规、低碳的档案管理服务。便捷调阅不打印打破了物理空间限制，在线自由调阅档案，提升检索效率、降低查询难度。混序归集免组装则通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制则满足了财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
电子存档系统：为企业带来的多重价值
降本增效：电子存档系统的直接效益
通过电子化档案管理，合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。这些直接的经济效益使得合思档案成为企业财务管理的得力助手。
提升合规性：电子存档系统的法律保障
合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。其100%的管理合规性使得企业在面对外部审计时更加从容不迫。同时，电子存档系统的可追溯性和不可篡改性也为企业的法律诉讼提供了有力保障。
促进数据利用：电子存档系统的战略价值
通过档案数据的全生命周期管理，合思档案实现了数据的有效利用和价值挖掘。企业可以通过分析档案数据，洞察市场趋势，优化财务管理策略，为决策提供有力支持。这种战略价值使得合思档案成为企业数字化转型过程中的重要一环。
推动数字化转型：电子存档系统的未来趋势
作为企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案助力企业实现数字化转型的全面落地。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新使得企业能够轻松接入各类异构业财系统，实现档案数据的互联互通。这种全面的数字化转型不仅提升了企业的运营效率，还为企业未来的发展奠定了坚实基础。
电子存档系统：多场景下的卓越表现
CEO/高管决策支持：电子存档系统的战略眼光
合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，企业可以为CEO/高管提供有力的决策支持。这种战略眼光使得合思档案成为企业高层管理者的得力助手。
归档员/财务工作效率提升：电子存档系统的日常优化
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转使得归档和财务工作变得更加轻松高效。这种日常优化不仅提升了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力资源成本。
外部审计在线化：电子存档系统的透明管理
合思档案实现了审计不进档案室的目标，通过在线化、可溯源的审计方式，使得外部审计变得更加便捷高效。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能使得审计过程更加透明可控。这种透明管理不仅提升了企业的信誉度，还为企业与审计机构之间的合作提供了有力保障。
电子存档系统：成功案例见证实力
海亮教育：电子存档系统的教育典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这种高效的管理模式使得海亮教育在财务管理方面取得了显著进步。
徐福记：电子存档系统的食品标杆
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅的方式，大大提升了管理效率。合思档案的电子存档系统为徐福记的财务管理带来了革命性的变化。
中交水规院：电子存档系统的工程典范
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，合思档案的电子存档系统获得了审计人员的肯定。这种工程典范展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和卓越表现。
电子存档系统：市场定位与差异化优势
市场定位：电子存档系统的行业引领者
合思档案定位于为企事业单位提供领先的单套制电子会计档案管理平台。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案使得合思档案在市场上具有独特的竞争力。
差异化优势：电子存档系统的独特魅力
合思档案的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的技术实力。这些优势使得合思档案能够满足企业多样化的档案管理需求，为企业提供更加优质的财务管理解决方案。
技术实力与服务网络：电子存档系统的坚实后盾
合思档案自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种坚实的技术实力和服务网络为合思档案的电子存档系统提供了有力保障。
携手合思，共创电子存档系统新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其高效、合规、低碳的特点，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务管理解决方案。
我们诚邀广大企业加入合思的数字化转型之旅，共同开创财务管理的新篇章！现在，就让我们携手合思，体验其电子存档系统的卓越魅力吧！立即免费试用合思档案，开启您的财务管理数字化转型之旅！
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