合思财务数智化：开启企业高效财务管理新纪元

破局财务困境 开启数智新篇

在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域面临诸多挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题如影随形，传统报销流程繁琐复杂，财务与业务数据相互割裂，使得企业难以实现实时监控和精准决策。

以一家中型制造企业为例，其财务部门每月要处理数百份报销单据，从员工提交申请到最终完成报销，整个流程往往需要数周时间。期间，财务人员需要花费大量时间核对发票信息、审批报销申请，不仅效率低下，还容易出现人为错误。同时，由于财务与业务数据缺乏有效整合，管理层难以实时掌握企业的财务状况和业务进展，导致决策缺乏及时性和准确性。

随着数字化转型的浪潮汹涌来袭，企业对财务数智化解决方案的需求日益迫切。他们期望借助智能化手段提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营。在这样的背景下，合思作为财务数智化领域的领军企业，应运而生。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，精准解决财务管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

全方位财务数智化服务矩阵

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子存档系统等全方位财务数智化服务，构建起一个完整且高效的财务数智化服务矩阵。

在聚合商旅方面，合思整合了众多优质商旅资源，为企业员工提供便捷的一站式商旅预订服务。员工无需再为繁琐的行程安排和费用报销而烦恼，只需在平台上轻松预订机票、酒店等，系统会自动记录相关信息，为后续的报销流程提供便利。

费控报销是合思服务的核心环节之一。通过智能化的费控系统，企业可以设定详细的费用标准和审批流程，实现对每一笔费用的精准管控。当员工提交报销申请时，系统会自动进行合规性检查，对于不符合规定的费用及时拦截，确保企业费用支出的合理性和合规性。

收付款管理功能让企业的资金流动更加清晰透明。合思平台实时记录每一笔收支情况，企业可以随时查询资金流向，掌握资金动态。同时，系统还支持多种支付方式，满足企业不同的业务需求。

财务收支经营分析功能则为企业提供了强大的数据支持。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析，合思能够为企业生成直观、准确的财务报表和分析报告，帮助企业管理层了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，为企业的战略决策提供有力依据。

而电子存档系统作为合思服务矩阵中的重要一环，更是为企业带来了前所未有的便利。它采用先进的技术手段，实现会计档案的数字化存储和管理，打破了传统纸质档案存储的局限性，提高了档案的检索效率和安全性。

合思的创新模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了全新的管理体验。

作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验。其专业的技术团队不断投入研发，确保平台的稳定性和安全性，同时根据市场需求和企业反馈，持续优化和升级服务功能。

核心功能亮点 铸就独特优势

无需报销解决方案 开启费用管理新纪元

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业费用管理筑牢安全防线。在费用发生前，系统根据企业设定的费用标准和预算，对员工的消费行为进行合理规划，避免超支情况的发生。

消费过程中，实时的风控体系时刻监控每一笔费用支出，一旦发现不合规费用，立即进行拦截。例如，当员工预订超出标准的酒店时，系统会自动提示并阻止预订行为，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

消费后，系统自动获取发票信息，并智能绑定费用。统一对账结算后，费用直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列流程实现了费用管理的自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

合思商城 聚合资源一站式消费

合思商城聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是办公用品采购、差旅预订还是商务宴请，企业员工都可以在合思商城中找到合适的解决方案。

商城内的商品和服务均经过严格筛选，确保品质可靠、价格合理。同时，合思商城还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大航空公司、酒店集团等合作，为企业争取更优惠的价格和更优质的服务。

以一家跨国企业为例，其员工经常需要出差到世界各地。使用合思商城后，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店，享受专属的优惠价格和便捷的服务。同时，企业可以通过合思商城对差旅费用进行统一管控，实现费用的合理控制。

合思档案 电子存档系统高效便捷安全

合思档案作为先进的单套制电子存档系统，通过“四性检测”确保归档合规。它支持关键词检索，企业人员只需输入相关关键词，就能快速定位到所需的档案，大大提升了检索效率。

传统的纸质档案存储不仅占用大量空间，而且检索困难，容易丢失或损坏。而合思电子存档系统打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。企业无需再为档案的存储和管理而烦恼，只需在系统中进行简单操作，就能随时随地获取所需档案。

同时，合思电子存档系统采用了多重安全防护措施，确保档案的安全性和保密性。只有经过授权的人员才能访问和查看档案，有效防止了档案信息的泄露。

合思BI 智能分析助力科学决策

合思BI是智能化的财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。

企业无需具备专业的数据分析技能，只需将相关财务数据导入合思BI平台，系统就能自动生成直观、准确的财务分析报告。这些报告涵盖了企业的各项财务指标，如收入、成本、利润等，帮助企业管理层全面了解企业的财务状况和经营成果。

通过合思BI，企业可以动态了解细分业务ROI，及时发现业务中存在的问题和潜在的机会。例如，当某个业务部门的ROI较低时，企业管理层可以通过合思BI的分析报告，深入了解该部门的成本结构和收入来源，找出问题所在，并采取相应的措施进行调整，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

用户收益显著 价值全面提升

降本增效成果斐然

通过自动化处理报销、对账、记账等流程，合思产品大幅降低了企业管理成本，提升了工作效率。以一家小型科技企业为例，在使用合思产品之前，其财务部门需要配备多名财务人员来处理报销等事务，不仅人力成本高，而且工作效率低下。

使用合思产品后，报销流程实现了自动化，员工提交报销申请后，系统自动进行审批和入账，财务人员的工作量大幅减少。同时，对账和记账等流程也得到了优化，企业可以将更多的人力投入到核心业务中。据统计，该企业使用合思产品后，管理成本降低了30%，工作效率提升了50%。

合规经营保障有力

事前规划和实时的风控体系有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规性，降低了合规风险。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。一旦出现不合规的财务支出，企业可能面临罚款、声誉受损等严重后果。

合思的合规管理功能就像企业的财务“守护神”，时刻监控着企业的每一笔费用支出。通过设定详细的费用标准和审批流程，系统能够自动识别和拦截不合规费用，从源头上杜绝了违规行为的发生。

数据驱动决策科学

合思提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出更加科学、合理的经营决策。在市场竞争日益激烈的今天，企业需要及时了解市场动态和自身经营状况，才能做出正确的决策。

合思的财务收支经营分析功能为企业提供了丰富的数据支持。企业管理层可以通过分析报告了解企业的收入来源、成本构成、利润水平等情况，从而制定出更加符合市场需求的经营策略。例如，当企业发现某个产品的利润率较低时，可以通过分析报告找出原因，并采取相应的措施进行调整，提高产品的盈利能力。

员工体验大幅提升

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工满意度和忠诚度。在传统的报销模式下，员工需要先垫付费用，然后收集发票、填写报销申请单，等待审批和报销，整个过程繁琐且耗时。

使用合思产品后，员工因公消费可以直接使用企业发放的易商卡，消费后系统自动记录相关信息，无需员工垫资和开票。同时，大部分消费场景实现了无需报销，员工无需再为报销事宜而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的认同感和归属感。

典型场景应用 展现卓越价值

差旅管理 费用节约显著

通过合思商城，企业可以聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，差旅费用节约显著。一家大型企业拥有众多员工，每年差旅费用支出巨大。

使用合思商城后，该企业可以整合机票、酒店、租车等差旅资源，为员工提供更优惠的价格和更便捷的服务。同时，通过易商卡的使用，企业可以对差旅费用进行实时管控，避免了员工的违规消费。据统计，该企业使用合思商城后，差旅费用节约了20%以上。

费用控制 全流程数字化管理

合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理，费用支出合规、透明、可追踪。一家中型企业在使用合思费控平台之前，费用控制主要依靠人工审批，容易出现审批不及时、标准执行不严格等问题。

使用合思费控平台后，企业可以设定详细的费用标准和审批流程，员工在消费时系统会自动进行合规性检查。同时，企业可以通过平台实时监控费用支出情况，对异常费用及时进行处理。通过全流程数字化费控管理，该企业的费用支出更加合规、透明，管理效率也得到了大幅提升。

电子存档系统 档案管理高效便捷

合思电子存档系统帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，降低企业成本。一家传统制造企业拥有大量的纸质会计档案，存储和管理成本高昂，且检索困难。

使用合思电子存档系统后，该企业将纸质档案进行了数字化转换，实现了档案的线上存储和管理。员工可以通过系统快速检索到所需的档案，无需再到档案室查找纸质档案。同时，电子存档系统还采用了多重安全防护措施，确保档案的安全性和保密性。通过使用合思电子存档系统，该企业的档案管理成本降低了40%以上。

财务收支经营分析 决策支持坚实有力

合思BI提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。一家互联网企业在快速发展的过程中，面临着业务多元化、市场竞争激烈等问题。

使用合思BI后，该企业可以通过分析报告了解各个业务板块的财务状况和经营成果，及时发现业务中存在的问题和潜在的机会。例如，当企业发现某个新兴业务的ROI较高时，可以加大对该业务的投入，推动企业的快速发展。通过合思BI的支持，该企业在市场竞争中占据了有利地位。

客户成功案例 见证卓越实力

动力源 效率成本双优化

通过合思的实施，动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。动力源作为一家在能源领域具有重要影响力的企业，对财务管理的要求较高。

在使用合思产品之前，其财务管理流程繁琐，效率低下，员工报销周期长。使用合思产品后，报销流程实现了自动化，财务人员的工作量大幅减少，工作效率得到了显著提升。同时，企业通过优化财务管理流程，降低了人员成本。员工报销周期的缩短，也提高了员工的工作积极性和满意度。

徐福记 差旅成本大幅降低

使用合思商城后，徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约35%。徐福记作为一家知名的食品企业，员工差旅频繁，差旅成本一直是企业的一项重要支出。

使用合思商城后，徐福记整合了差旅资源，为员工提供了更优惠的价格和更便捷的服务。同时，通过易商卡的使用，企业可以对差旅费用进行实时管控，避免了员工的违规消费。通过一系列的措施，徐福记成功降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院 档案管理效率飞跃

通过合思电子存档系统，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。中交水运规划设计院拥有大量的项目档案，传统的档案管理方式效率低下，且占用大量的存储空间。

使用合思电子存档系统后，该院将纸质档案进行了数字化转换，实现了档案的线上存储和管理。档案整理、组卷和利用的效率得到了大幅提升，同时存储空间和耗材的使用也大幅减少。这不仅提高了档案管理的工作效率，还为企业节省了大量的成本。

汉威科技集团 财务分析精准助力决策

作为A股上市公司，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了财务收支的实时化分析，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团业务多元化，对财务数据的及时性和准确性要求较高。

使用合思的解决方案后，汉威科技集团可以通过合思BI实时了解企业的财务收支情况，进行精准的财务分析。企业管理层可以根据分析报告制定更加科学合理的经营策略，推动企业的稳健发展。

携手合思 开启财务数智化之旅

合思以其全方位的财务数智化服务、创新的技术模式、强大的功能亮点和显著的用户收益，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在数字化时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。

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