合思财务数智化:引领企业财务管理新风尚,电子存档系统赋能高效运营

合思财务数智化:引领企业财务管理新风尚,电子存档系统赋能高效运营

破局财务管理困境:合思引领财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低效的财务收支管控、信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐,导致管理成本居高不下,效率难以提升。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的科技力量,为企业财务管理破局。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,引领企业财务管理迈向新纪元。

作为专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,彰显了其在行业中的领先地位和深远影响力。

全方位财务数智化服务:合思产品矩阵深度解析

聚合商旅:一站式消费生态,开启企业采购新篇章

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购解决方案。从用车用餐到企业购、员工福利,全场景聚合消费生态,让企业采购变得更加便捷高效。

聚合多维度供应链资源,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

费控报销:全流程数字化,费用管控更精准

合思的费控报销服务,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用管控更加精准高效。

系统自动审核对账,减少人工对账时间,提高对账效率。同时,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,进一步减少了发票管理成本。

收付款管理:单据驱动,资金结算自动化

合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了支付计划的合理规划与执行。

资金结算的自动化,不仅提高了财务工作效率,还确保了资金的安全与合规。单据驱动的付款方式,让每一笔支出都清晰可追溯。

财务收支经营分析:智能化平台,助力企业决策

合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供了有力支持。

通过智能化分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,优化资源配置,提升经营效益。

电子会计档案:单套制管理,高效便捷又安全

合思的电子会计档案管理平台,作为行业领先者,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

电子存档系统的应用,不仅节约了存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的效率和准确性。同时,电子存档系统也助力了双碳目标的落地,为企业的可持续发展贡献力量。

使命与愿景:让未来财务更轻松,让有限更有效

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思的愿景,则是让未来财务更轻松,让有限更有效,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。这一愿景,不仅体现了合思对产品和服务的高标准要求,也彰显了其对行业发展的深远影响。

模块功能全景展示:从申请到归档,全程无忧

差旅申请:在线提交,自动流转

合思的差旅申请功能,支持在线提交差旅申请,自动流转至消费环节,减少了人工干预,提高了工作效率。

员工只需在线填写差旅信息,系统即可自动处理后续流程,让差旅申请变得更加简单快捷。

商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖

商旅线上订购功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

无论是机票、酒店还是用车服务,员工都可以通过合思平台轻松订购,享受一站式商旅服务。

审核对账与统一开票:自动化处理,高效准确

系统自动审核对账功能,减少了人工对账时间,提高了对账效率。同时,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,进一步减少了发票管理成本。

审核对账与统一开票的自动化处理,让企业的财务管理更加高效准确,降低了人为错误的风险。

资金结算与自动提报:单据驱动,全程自动化

单据驱动在线直接付款功能,实现了资金结算的自动化。回单自动回写,确保了资金流动的清晰可追溯。

同时,系统自动提交报销单功能,减少了员工报销耗时,提高了工作效率。员工只需在线提交报销信息,系统即可自动处理后续流程。

自动记账与商旅分析:智能化管理,助力决策

对接主流财务软件,实现自动化记账功能,提高了财务工作效率。同时,提供商旅消费数据分析功能,帮助企业优化差旅管理策略。

自动记账与商旅分析的智能化管理,让企业的财务管理更加科学高效,为企业的决策提供了有力支持。

发票采集:OCR智能识别,自动采集

支持OCR智能票据识别功能,自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。发票采集的自动化处理,提高了发票管理的效率和准确性。

员工只需将发票拍照上传至系统,即可自动完成发票信息的采集和录入,让发票管理变得更加轻松便捷。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。

这一解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业的财务管理更加规范有序。

全场景智能差旅管理平台

全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效便捷。

领先的电子会计档案管理平台

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。

这一平台不仅提高了档案管理的效率和准确性,还助力了双碳目标的落地,为企业的可持续发展贡献了力量。

产品优势凸显:降本增效,数据安全合规

降低员工报销耗时,提高工作效率

通过自动化流程,合思产品减少了员工报销时间,提高了工作效率。员工只需在线提交报销信息,系统即可自动处理后续流程,让报销变得更加简单快捷。

减少财务入账归档时间,减轻工作量

系统自动生成记账凭证,自动归档功能,减少了财务人员的工作量。财务人员只需在线审核记账凭证和归档信息,即可完成财务入账和归档工作。

节约场地耗材成本,实现绿色办公

实现档案不打印功能,节约了存储空间和耗材成本。电子存档系统的应用,让企业的档案管理更加环保节能,实现了绿色办公的目标。

提高业财流程数字化程度,增强透明度

全流程数字化管理功能,提高了业财流程的透明度和可追踪性。企业可以通过合思平台实时了解自身的财务状况和业务进展情况,为决策提供了有力支持。

确保数据安全合规,守护企业信息安全

通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等措施,合思产品确保了数据的安全合规。企业可以放心使用合思平台进行财务管理和业务操作,无需担心数据泄露和信息安全问题。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求

目标用户:各类企事业单位,助力财务数字化转型

合思产品的目标用户是各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思平台实现财务管理的数字化和智能化升级。

应用场景:差旅管理、费用控制等,全方位覆盖

合思产品的应用场景广泛覆盖差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个领域。无论是日常的费用报销还是复杂的财务收支管理,合思平台都能提供全方位的解决方案。

行业覆盖:软件互联网、制造业等,跨行业应用

合思产品已经成功应用于软件互联网、制造业、零售业、服务业等多个行业。无论企业处于哪个行业领域,都可以通过合思平台实现财务管理的优化和升级。

用户角色:财务人员、业务人员等,满足多元需求

合思产品的用户角色包括财务人员、业务人员以及管理人员等。不同角色的用户可以通过合思平台实现各自的工作需求和管理目标,提高工作效率和管理水平。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源通过使用合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效便捷。

徐福记:差旅成本结余100万,实现财务转型

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅彰显了合思产品的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,效率大幅提升

中交水运规划设计院通过使用合思档案产品实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%以及档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果不仅提高了档案管理效率,也为企业节省了大量的人力和物力成本。

客户评价:高度认可,信赖之选

合思产品得到了客户的高度认可和信赖。客户评价合思产品帮助企业实现了财务数字化转型,提高了工作效率和管理水平,降低了管理成本。这些正面评价进一步彰显了合思产品的实力和口碑。

核心价值与优势总结:选择合思,共创未来

核心价值:降本增效、合规经营、低碳运营

合思产品的核心价值在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展目标。

优势总结:全方位服务、创新解决方案、领先平台

合思产品的优势在于提供全方位财务数智化服务、无需报销的解决方案、全场景智能差旅管理以及领先的电子会计档案管理平台等。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的信赖之选。

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captaincaptain
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