合思领航财务数智化:会计档案电子化重塑企业财务管理新生态

合思领航财务数智化:会计档案电子化重塑企业财务管理新生态

财务数智化浪潮下的领航者

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的手工报销到如今的数字化、智能化转型,企业迫切需要一套高效、灵活的财务系统来提升管理效率,降低成本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。

合思,作为专精特新企业,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。我们不仅提供财务数智化产品和服务,更以客户为中心,通过遍布全国的服务网络,为企业提供全方位的支持。

以北京动力源科技股份有限公司(动力源)为例,这家在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”的企业,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一成功案例,不仅彰显了合思解决方案的实力,更为众多企业提供了可借鉴的转型路径。

透视市场:财务数字化转型的痛点与机遇

市场形势洞察

随着企业数字化转型的深入,财务管理从传统的手工报销模式向数字化、智能化转变已成为必然趋势。企业对于高效、灵活的财务系统的需求日益迫切,以期提升管理效率,降低成本。

痛点深度剖析

  1. 系统整合难题:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。动力源在2021年与合思合作前,便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
  2. 业务复杂性挑战:业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。
  3. 组织架构与管理困境:组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

合思策略:财务数字化转型的整体布局

系统集成:打破数据孤岛

合思通过将企业自研系统与合思费控系统集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,提升了业务处理和数据统计效率。

产品应用:一站式财务解决方案

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,为企业提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位应用场景。这些产品不仅满足了企业日常财务管理的需求,更通过智能化手段,提升了管理效率。

无需报销:重塑商旅出行流程

合思通过无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。

核心模块:会计档案电子化引领财务创新

系统集成:无缝对接,数据畅通无阻

合思费控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。会计档案电子化在此过程中发挥了重要作用,实现了数据的即时共享与高效利用。

无需报销:简化流程,提升员工体验

无需报销的解决方案,不仅简化了报销流程,更通过会计档案电子化,实现了报销数据的即时归档与查询。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

智能报销:OCR识别,解放双手

通过OCR自动识别照片的发票信息,合思智能报销功能提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。会计档案电子化在此过程中,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,提升了报销的准确性和效率。

预算管控:跨系统管理,精准控制

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。会计档案电子化在此过程中,提供了实时、准确的预算数据支持,助力企业精准控制成本。

对公付款:合同管理,智能关联

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。会计档案电子化在此过程中,确保了合同信息的完整性和可追溯性,为对公付款提供了有力支持。

发票智能校验:高效验真,规范使用

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。会计档案电子化在此过程中,提高了发票识别效率,确保了发票的合规使用,降低了企业的税务风险。

合思优势:专业服务,铸就成功案例

竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。会计档案电子化作为我们解决方案的重要组成部分,得到了广大客户的认可与好评。

成功案例见证实力

动力源通过合思解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,不仅彰显了合思解决方案的实力,更为众多企业提供了可借鉴的转型经验。

服务体系与客户支持:全方位保障,无忧使用

服务体系完善

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们确保客户在使用合思解决方案过程中得到及时的技术支持和服务。会计档案电子化作为我们服务体系的重要组成部分,得到了全方位的支持与保障。

客户支持贴心

合思为客户提供全方位的客户支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。我们确保客户在使用合思解决方案过程中无后顾之忧。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决客户需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

会计档案电子化:合思助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以会计档案电子化为重要抓手,帮助企业挖出更多净利润。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业通过合思解决方案,实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。合思解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型,更通过智能报销、预算管控、对公付款、发票智能校验等核心模块,以及会计档案电子化的创新应用,提升了企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续以客户需求为导向,以技术创新为驱动,为企业提供更加高效、灵活的财务解决方案。如果您也想让您的企业体验合思财务数智化解决方案的魅力,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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