合思档案：引领会计档案电子化新潮流，开启企业高效管理新时代

会计档案电子化：市场新挑战下的破局之道

在数字化浪潮席卷而来的今天，2025年数电票全覆盖的目标已如箭在弦，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设迫在眉睫，企业急需适应这一变革，实现会计档案电子化，以应对日益复杂的财务环境。

政策层面，电子发票接收的合法合规性以及电子凭证法律效力的肯定，为企业会计档案电子化提供了坚实的政策支撑。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现会计档案电子化转型。

然而，传统纸质档案管理模式却让企业苦不堪言。纸质档案管理成本高昂，储存占地巨大，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析利用。财务人员面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间。会计档案电子化，已成为企业解决这些痛点的必由之路。

合思档案，正是企业会计档案电子化转型的理想选择。它以便捷调阅、混序归集为核心优势，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现会计档案电子化。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，合思档案让企业财务档案管理焕然一新。

剖析痛点：会计档案电子化的紧迫性

数电票扩张下的管理困境

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺。这一变革为企业财务档案管理带来了新挑战，会计档案电子化需求愈发迫切。企业需要快速适应这一变化，实现会计档案电子化，以应对数电票时代的到来。

高管视角：成本与利用的双重难题

企业高管深知纸质档案管理的弊端。成本花费巨大，储存占地，档案数据缺乏有效汇总整理，难以分析利用。会计档案电子化，能够显著降低管理成本，提高数据利用率，为企业决策提供有力支持。

财务人员心声：繁琐工作中的效率渴望

财务人员每天面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。他们渴望一种更高效、更智能的档案管理方式，实现会计档案电子化，让工作变得更加轻松、高效。

业务人员痛点：报销流程的繁琐与耗时

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。会计档案电子化，能够简化报销流程，提高报销效率，让业务人员将更多精力投入到核心业务中。

合思档案：会计档案电子化的智慧之选

便捷调阅与混序归集：重塑档案管理流程

合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心功能，重塑企业档案管理流程。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，每一个环节都紧密相连，实现会计档案电子化的无缝衔接。

单套制解决方案：构建完整财务档案证据链

线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，实现会计档案电子化的深度整合。

档案扩展解决方案：满足企业个性化需求

自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现会计档案电子化的个性化定制。

证据链完整性解决方案：保障财务合规性

财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保会计档案电子化的合规性。

共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论身处何地，都能轻松调阅所需档案，实现会计档案电子化的便捷共享。

数电票解决方案：全流程自动化管理

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案让数电票管理变得简单高效，推动会计档案电子化的全面落地。

实物备查解决方案：线上线下高度关联

智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，确保会计档案电子化过程中的实物档案得到有效管理。

大数据解决方案：释放档案数据价值

百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，实现会计档案电子化的深度挖掘。

核心模块：会计档案电子化的技术支撑

多源采集：连接异构系统，实现数据汇聚

接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。多源采集，为会计档案电子化提供丰富的数据来源。

智能制档：规则引擎驱动，自动组装归档

规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。智能制档，让会计档案电子化更加高效、智能。

专用格式版式文件：轻量化财务档案，个性化配置

自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。专用格式版式文件，满足会计档案电子化的个性化需求。

档案管理：权限精准管控，目录灵活扩展

权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限。档案目录，灵活扩展。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。档案管理，为会计档案电子化提供坚实保障。

档案应用：多维检索查询，一站式预览穿透

多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。档案应用，让会计档案电子化更加便捷、高效。

竞争优势：会计档案电子化的领跑者

广泛连接能力：成为企业数字化收尾的“兜底”系统

连接各类异构业财系统，广泛采集数据。合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计档案电子化提供全方位支持。

100%自动归档：减少人工介入，提升归档效率

强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。实现自动组装、归档，提升会计档案电子化的归档效率。

符合国家政策要求：确保档案系统合规性

电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案为会计档案电子化提供合规保障，让企业无后顾之忧。

灵活承接与持续迭代：应对变化，保持领先

满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。合思档案及时应对变化，保持会计档案电子化的领先地位。

成功案例：会计档案电子化的实践典范

徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升

多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，会计档案电子化成效显著。

中交水规院：单套制落地，成本显著减少

单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的成功案例，为会计档案电子化提供了有力借鉴。

金牌橱柜：响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效

积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的实践，展示了会计档案电子化的无限可能。

某大型教育集团：重塑管理结构，提高工作效率

重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。某大型教育集团的成功转型，为会计档案电子化树立了标杆。

携手合思档案，共赴会计档案电子化新征程

合思档案，以卓越的技术实力、丰富的功能模块、显著的管理成效，成为企业会计档案电子化的首选方案。它帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现降本增效；通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障企业合规经营；打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，助力双碳目标落地，实现低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。选择合思档案，就是选择一个专业、可靠、高效的会计档案电子化伙伴。

立即行动，免费试用合思档案，开启企业会计档案电子化新篇章！让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。