合思引领财务数智化新风尚:会计档案电子化助力企业降本增效

合思引领财务数智化新风尚:会计档案电子化助力企业降本增效

破局之道:合思财务数智化解决方案的璀璨登场

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化产品和服务。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖内部潜力,实现净利润的显著提升。其核心服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,形成了一个闭环的财务数智化生态系统。

截至目前,合思已成功助力7000余家付费企业和300余万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和行业影响力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。

客户故事:国民零食品牌的财务转型之路

在零食行业,有这样一个品牌,它畅销30余年,是国民心中的经典。然而,随着销售版图的不断扩大和供应链的日益复杂,该品牌在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员往往需要在Excel中进行二次整理,不仅耗时耗力,还容易出错,难以释放财务价值。

事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找不仅效率低下,还容易造成高额人力物力的浪费。

面对这些挑战,该品牌决定寻求外部帮助,开启财务数字化转型之旅。而合思,正是他们找到的最佳合作伙伴。

智解难题:合思定制化财务数智化方案

针对该品牌的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,从差旅申请到档案归档,实现了全流程的数字化管理。

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

商旅线上订购:一站式服务,便捷无忧

合思支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为商务旅行安排而烦恼,只需在系统中轻松一点,即可完成预订。

发票采集:智能识别,减少错误

系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,确保了财务数据的准确性。

审核对账:实时同步,有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力保障。

统一开票:集中处理,避免重复

合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

自动提报:定期批量,高效审批

系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提高了审批效率。

资金结算:快速支付,提升体验

合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升了用户体验,也为企业资金的高效流转提供了有力支持。

档案归档:电子化管理,便捷查询

所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中,便于日后查询和分析,实现了会计档案的电子化、自动化管理。

自动记账:规则预设,减轻负担

系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

成效斐然:财务全流程数字化闭环的实现

在应用合思财务数智化解决方案后,该品牌取得了显著的成效。

差旅费用显著降低

通过精细化的差旅管控,该品牌年度节约了200余万元的差旅费用,有效降低了运营成本。

财务入账效率大幅提升

财务入账效率从2023年3月的40%左右提升到了2024年2月的75%左右,提升了60%,大大提高了工作效率。

财务全流程数字化闭环

电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。

数据采集与校验高效准确

系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。

展望未来:合思引领财务数智化新趋势

该品牌在财务数字化转型中的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务管理将进一步向数字化、智能化转型,实现全流程无纸化。

合思作为专精特新企业,将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将不断探索和创新,推出更多符合市场需求的产品和服务,为企业财务管理提供更加全面、高效的解决方案。同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动会计档案电子化进程,为企业财务管理注入新的活力。

携手合思:开启财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务管理创新实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为摆在每一位企业家面前的重要课题。

合思财务数智化解决方案以其独特的优势和显著的成效,赢得了市场的广泛认可。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,合思都能为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。

特别是其电子会计档案解决方案,更是实现了会计档案的电子化、自动化管理,大大提高了工作效率和管理水平。对于正在寻求财务数字化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务管理的新篇章吧!立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启免费试用之旅。让合思成为您企业财务管理创新道路上的得力助手,共同推动企业财务管理的创新和发展。

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让我们共同期待,在合思的助力下,更多企业能够实现财务管理的数字化转型,开启更加美好的未来!

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captaincaptain
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