会计档案电子化：时代浪潮下的必然选择
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的变革已如箭在弦上，不得不发。随着电子发票的广泛普及以及国家政策的积极推动，企业正站在从传统纸质档案管理向电子化、智能化转型的关键节点。会计档案电子化，这一趋势不仅顺应了时代的发展潮流，更是企业提升管理效率、降低运营成本、确保合规经营的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先行者，凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，适时推出了旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在会计档案电子化的道路上稳步前行。
行业背景与痛点：传统管理模式的困境
在电子发票快速普及的背景下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。然而，传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。
高显性成本，如纸质凭证的输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负。高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。而高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业如履薄冰。
政策层面，国家明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业推进会计档案电子化提供了有力的政策保障，也进一步凸显了传统纸质档案管理模式的局限性。
破局之道：合思档案的全流程电子化解决方案
面对行业痛点，合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，为企业提供了从业务流转到档案利用的全流程电子化、智能化管理方案。
全流程管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用，每一个环节都紧密相连，形成闭环。便捷调阅，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，让查询变得简单高效。合规性保障，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保每一份档案都合规合法。广泛连接，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
功能概览：全方位电子会计档案管理
合思档案提供了包括发票、单据、凭证、账簿、报表等在内的全方位电子会计档案管理功能，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等增值服务。
功能模块丰富多样，满足企业不同场景下的管理需求。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让数据成为企业决策的有力支撑。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提升管理效率。费控系统与税务系统的集成，更是让企业财务管理效率迈上新台阶。
核心亮点：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理以及强大的数据匹配和查询能力。
便捷调阅，打破传统纸质档案调阅的繁琐流程，实现在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，让查询变得轻松自如。混序归集，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。全生命周期管理，从档案采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定到销毁，每一个环节都严格把控，确保档案的安全与完整。数据匹配与查询能力，海量数据匹配引擎和映射引擎，支持元数据级检索和秒级查询，让数据利用更加高效。
价值体现：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来了显著的价值提升。
降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让企业在财务管理上更加轻松。合规经营，满足国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，让企业远离合规风险。低碳运营，减少纸质档案的使用，助力企业实现双碳目标，履行社会责任。同时，通过大数据分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，让数据成为企业发展的新引擎。
场景应用：满足不同角色的需求
合思档案适用于多种场景，无论是CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升，还是外部审计在线化，都能发挥巨大作用。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为决策提供有力支撑。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务。对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的便利性和安全性。同时，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收，让财务管理更加智能化。
成功案例：见证合思档案的实力
通过具体案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越成效。
海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，管理效率显著提升。徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业节省了大量成本。中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，提升了审计工作的便利性和安全性。金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业管理提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：占据领先地位
合思档案凭借其领先的技术实力、丰富的行业经验以及广泛的客户基础，在电子会计档案管理市场中占据领先地位。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，彰显了其强大的市场竞争力。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案在技术实力上不容小觑。服务6000+企业客户，涵盖事业单位、央企、行业领军企业等，丰富的行业经验让合思档案更加了解企业需求。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，广泛的客户基础是对合思档案最好的认可。
会计档案电子化：合思档案引领未来
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，正以其卓越的性能和广泛的应用场景，引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们坚信，在未来的发展中，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
会计档案电子化，是时代赋予企业的新机遇，也是企业提升管理效率、降低运营成本、确保合规经营的必由之路。合思档案，作为会计档案电子化的引领者，将与企业携手共进，共同开启财务管理的新篇章。
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