合思财务数字化:助力企业会计档案电子化,开启高效管理新时代

合思财务数字化:助力企业会计档案电子化,开启高效管理新时代

开篇:合思财务数字化,引领企业转型新风尚

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

作为敏捷的财务收支管理平台,合思通过创新的技术手段和深厚的行业经验,帮助企业深挖潜力,提升净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

在会计档案电子化的浪潮中,合思更是凭借其卓越的产品和服务,为众多企业提供了强有力的支持。通过分享合思为不同行业客户提供财务数字化解决方案的成功案例,我们不难发现,合思如何以其独特的方式,帮助企业提升效率、降低成本,实现财务数字化转型。

客户背景与痛点:直击企业财务数字化难题

动力源:电源行业的数字化挑战

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。

汉威科技:科技巨头的财务转型之路

汉威科技,一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其在财务管理上的需求同样迫切。

成本增效需求、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着汉威科技财务管理的步伐。

派克新材:高新技术企业财务升级需求

派克新材,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,其在财务管理上的需求同样不容忽视。

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄……这些问题不仅影响了派克新材的财务管理效率,也增加了企业的运营风险。

解决方案:合思财务数字化,精准破解企业难题

动力源:多系统集成,重塑商旅出行流程

针对动力源的财务管理难题,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据的互联互通和共享。

同时,无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让动力源的员工在出差过程中无需再为报销事宜烦恼,大大提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。

汉威科技:预算管控与发票智能校验,提升财务管理水平

对于汉威科技而言,合思提供的合思费控、合思档案及合思商城等产品,成为了其财务管理的得力助手。通过预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。

同时,发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务数据的自动化处理,提升了财务管理的整体水平。

派克新材:高效流程与便捷支付,保障数据安全

针对派克新材的财务管理需求,合思提供了合思费控与银企直连的解决方案。高效流程、便捷支付的设计,让派克新材的报销流程更加顺畅,审批速度更快。

移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,让财务处理更加智能化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提升了财务处理的准确性和效率。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,保障了资金的安全流转。同时,针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思也提供了严格的数据安全保障措施,确保企业数据的安全无忧。

实施过程与步骤:紧密合作,确保项目顺利上线

动力源:见证项目里程碑,共筑财务数字化基石

在动力源的财务数字化项目中,合思与客户紧密合作,共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。

每一个里程碑的达成,都凝聚着双方团队的智慧和汗水。通过共同的努力,动力源的财务数字化项目得以顺利上线,为企业财务管理带来了全新的面貌。

汉威科技:七家公司成功上线,开启财务管理新篇章

汉威科技的财务数字化项目同样取得了圆满成功。在项目实施过程中,合思与客户保持了密切的沟通和协作,确保了项目的顺利进行。

2021年5月1日,汉威科技集团及旗下七家公司成功上线合思财务数字化解决方案,标志着汉威科技在财务管理上迈出了坚实的一步。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。

派克新材:按计划顺利上线,报销周期大幅缩短

派克新材的财务数字化项目同样按计划顺利上线。在项目实施过程中,合思与客户紧密配合,共同解决了诸多技术难题和管理挑战。

通过合思的解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。

取得的成果与效益:效率提升,成本节约,管理优化

动力源:多系统集成显成效,效率成本双提升

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。多系统集成让数据互通成为可能,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技:全程管控,实时了解企业经营数据

汉威科技在实施合思财务数字化解决方案后,同样取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,让汉威科技能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力。

派克新材:报销效率飙升,财务管理合规性提升

派克新材在实施合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成果不仅提升了派克新材的财务管理水平,也为企业的发展奠定了坚实的基础。

客户评价与反馈:认可与满意,共筑未来

动力源:合作只是服务的开始,共创全球化业务新篇章

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务水平,共筑财务数字化新未来

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的财务数字化解决方案表示了认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升

派克新材信息部部长郭海港对合思的财务数字化解决方案同样表示了满意:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

结尾:选择合思,开启会计档案电子化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计档案电子化作为企业财务管理的重要组成部分,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、优化管理的关键手段。

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务。选择合思,让会计档案电子化更简单、更高效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也渴望在财务管理上实现突破和创新,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案。让我们一起携手共进,开启会计档案电子化新篇章!

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captaincaptain
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