序章:破局差旅成本困境,寻觅净利润新源泉
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的净利润挑战。利润增长放缓,而成本压力却如影随形。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控支出,其高昂的费用正不断侵蚀着企业的净利润。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,提升员工体验,成为企业亟需解决的难题。合思,以数智化手段为利剑,助企业挖出更多净利润,开启降本增效新篇章。
洞察市场风云,把握差旅管控新机遇
市场风云变幻,差旅成本成焦点
在当前经济环境下,企业普遍面临收入增长放缓、利润承压的挑战。差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,其占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是突破20%。随着线下交流需求的增加,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本也随之水涨船高。机票折扣的短暂回落与酒店价格的持续上涨,让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。
需求驱动变革,差旅管控新趋势
面对差旅成本的持续攀升,企业开始寻求更为科学、高效的管控方式。差旅成本的有效控制,不仅关乎企业的利润水平,更影响着企业的运营效率与竞争力。在此背景下,数智化差旅管控应运而生,成为企业降本增效的新选择。
痛点剖析:差旅管控的四大顽疾
成本高企,管控乏力
差旅成本居高不下,成为企业难以承受之重。机票、酒店价格的不断上涨,让企业在差旅支出上捉襟见肘。而传统的差旅管控方式,往往缺乏有效的成本控制手段,难以实现差旅成本的精细化管理。
流程繁琐,效率低下
差旅申请、审批、报销等流程繁琐复杂,不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本,让企业在差旅管控上投入了大量的人力与物力。
体验不佳,员工抵触
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽然能在一定程度上控制差旅成本,但却牺牲了员工的出差体验。员工对差旅管控的抵触情绪,不仅影响了工作效率,也损害了企业的雇主形象。
合规风险,不容忽视
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控和合规风险。如何确保差旅费用的真实性与合规性,成为企业差旅管控中亟待解决的问题。
破局之道:合思数智化差旅管控方案
一站式服务,开启差旅管控新纪元
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式差旅服务。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账,再到商旅分析,合思覆盖了差旅管控的全流程。企业无需再为差旅管控的繁琐流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现差旅活动的全流程管控。
精细化管控,深挖成本节省空间
合思通过数智化手段,实现差旅活动的无感管控。平台能够深入到每一个有节省空间的环节,从机票、酒店的预订,到差旅申请的审批,再到差旅费用的报销,合思都能为企业提供精细化的管控方案。企业无需再为差旅成本的居高不下而苦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现差旅成本的显著降低。
员工激励,共筑差旅节省新风尚
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过合理规划行程、选择性价比高的差旅资源等方式,为企业节省差旅费用,即可获得相应的奖励。这一举措不仅激发了员工的积极性,也提升了企业的差旅管控效果。
智能控制,灵活应对差旅标准
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略,智能控制差标。平台能够根据不同区县类型、不同时间段等因素,科学设置更加精确的差标管控金额。企业无需再为差旅标准的“一刀切”而苦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现差旅标准的灵活调整。
核心模块揭秘:合思差旅管控的利器
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
合思平台聚合了国内外知名在线旅游代理(OTA)资源,为企业提供无线出行、低价推荐的差旅预订服务。企业无需再为寻找性价比高的差旅资源而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松获得性价比更高的机票、酒店等差旅资源。
差旅申请:行程管控,移动便捷
合思平台支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升了差旅申请的效率。员工无需再为差旅申请的繁琐流程而烦恼,只需通过手机或电脑,即可随时随地提交差旅申请。
易商卡线下消费:无需垫资,共用额度
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。员工无需再为垫资出差而烦恼,只需使用易商卡,即可在海量商户中便捷消费。同时,易商卡还支持共用额度功能,让企业的差旅费用管理更加灵活高效。
发票采集与审核对账:全票采集,在线调整
合思平台支持全票采集、自动寄送发票功能,简化了发票管理流程。同时,平台还支持在线调整异常、自动拆分账单等功能,提高了对账效率。企业无需再为发票管理的繁琐流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现发票的采集、审核与对账。
统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联
合思平台支持发票预览、发票绑定功能,确保了发票管理的合规性。同时,平台还支持稽企直联、回单关联等功能,实现了资金结算的自动化。企业无需再为资金结算的繁琐流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现统一开票与资金结算。
自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板
合思平台支持会计引擎、预置模板功能,提升了记账效率。同时,平台还支持预警看板、消费分析等功能,为企业提供了数据支持。企业无需再为记账的繁琐流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现自动记账与商旅分析。
竞争优势凸显:合思差旅管控的独特魅力
广泛合作,资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。企业无需再为差旅资源的匮乏而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松获得丰富的差旅资源。
灵活策略,精准管控
合思根据不同区县类型、不同时间段等因素,科学设置更加精确的差标管控金额。企业无需再为差旅标准的“一刀切”而苦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现差旅标准的灵活调整与精准管控。
智能审批,提升效率
合思平台支持AI智能审批功能,提升了审批效率。员工无需再为审批流程的繁琐而烦恼,只需通过合思平台提交差旅申请,即可快速获得审批结果。
全场景覆盖,满足多样需求
合思平台从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖。企业无需再为差旅需求的多样性而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松满足各种差旅需求。
成功案例见证:合思差旅管控的实效
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅成本攀升的挑战。通过与合思商城深入沟通,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成效,充分证明了合思差旅管控方案的实效性。
服务体系保障:合思差旅管控的坚实后盾
售前咨询:专业解答,助力决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解解决方案的功能和优势。企业无需再为解决方案的选择而烦恼,只需通过合思的售前咨询团队,即可获得专业的解答与建议。
实施部署:定制服务,快速上线
合思提供定制化的实施部署服务,确保解决方案能够快速上线并稳定运行。企业无需再为解决方案的实施而烦恼,只需通过合思的实施部署团队,即可获得定制化的服务与支持。
售后服务:7*24小时,及时响应
合思提供7*24小时的售后服务支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。企业无需再为解决方案的使用而烦恼,只需通过合思的售后服务团队,即可获得及时的响应与帮助。
培训支持:全面培训,快速上手
合思提供全面的培训支持,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法。企业无需再为员工的培训而烦恼,只需通过合思的培训支持团队,即可获得全面的培训与指导。
展望未来:合思差旅管控,共绘企业降本增效新蓝图
通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业能够实现差旅成本的显著降低和运营效率的提升。电子存档优势在合思平台中得到了充分体现,无论是发票的采集、审核对账,还是统一开票、资金结算,合思都通过电子存档的方式,确保了数据的真实性与合规性。未来,合思将继续探索AI技术,为企业提供更加智能、高效的差旅管控解决方案。同时,合思也愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
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