合思引领财务革新:会计档案电子化开启高效新时代

合思引领财务革新:会计档案电子化开启高效新时代

财务转型浪潮中的新航标

在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家金税四期政策的深入实施与全面数字化的电子发票普及,企业对于业财一体与费控管理的需求日益迫切。然而,在实际操作中,许多企业仍深陷费控管理效率低下、流程繁琐、合规性差的泥潭。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷财务收支管理平台,以会计档案电子化为重要抓手,为企业提供了无需报销的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。

财务转型的迫切需求

当前,企业费控管理正经历着从手工报销到电子化报销,再到无需报销的逐步升级过程。手工报销阶段,所有流程均依赖人工操作,效率低下且易出错;电子化报销虽引入部分电子系统,但仍需大量人工干预,难以满足企业快速发展需求。特别是在当前经济环境下,企业对费控管理的灵活性与智能化要求愈发迫切。

合思公司的创新实力

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强劲实力与广阔前景。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思正帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

直击行业痛点 破解费控难题

企业在财务数字化转型过程中,普遍面临着费控管理效率低、流程繁琐、合规性差等痛点。特别是在手工报销和电子化报销阶段,企业不仅需要投入大量人力和时间,还容易因人为错误导致合规风险。

手工报销的困境

在手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,从填写报销单、粘贴发票到审批、付款,每一步都耗时耗力。员工需自行垫付费用,等待漫长的报销周期,不仅影响工作效率,还容易引发员工不满。

电子化报销的局限

电子化报销虽在一定程度上提高了报销效率,但仍有大量人工操作环节。员工需在多个系统间切换,上传发票、填写报销信息,审批流程也往往繁琐复杂。此外,电子化报销系统难以实现全流程自动化,无法满足企业快速发展的需求。

合规性挑战加剧

随着电子发票和电子档案政策的推广,企业需要满足更高的合规性要求。传统报销方式难以适应新政策,企业需投入更多资源进行合规性改造,增加了运营成本。

合思平台:会计档案电子化的先锋

合思敏捷的财务收支管理平台,以会计档案电子化为重要支撑,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

广泛连接的生态网络

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的生态网络。

双轮驱动的模式创新

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成了双轮驱动的模式创新。这一模式不仅提高了企业的财务处理效率,还降低了运营成本,助力企业实现财务数字化转型。

无需报销的智能化解决方案

合思提供从L1到L5不同层级的费控管理能力,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在会计档案电子化方面,合思平台实现了会计档案的电子化存储和管理,符合国家政策要求,降低了企业运营成本。

使命与愿景:驱动企业财务数字化转型

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

使命驱动下的创新实践

合思始终坚持以客户为中心,通过创新和技术驱动,为客户提供卓越的财务数智化服务。在会计档案电子化方面,合思不断探索新技术、新应用,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

愿景引领下的持续发展

合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升产品和服务质量,满足企业不断变化的财务数智化需求。

模块功能:构建财务数智化基石

合思敏捷的财务收支管理平台包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块,每个模块都具备强大的功能,共同构建起企业财务数智化的基石。

聚合商旅:一站式便捷服务

合思聚合商旅模块集成多家高频供应商,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,大大提高了商旅报销的效率和准确性。

费控报销:全流程自动化管理

从申请、消费、报销到对账、记账、归档,合思费控报销模块实现了全流程自动化管理。减少了人工操作,提高了报销效率,降低了出错率。

收付款管理:资金高效流转

合思收付款管理模块支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了资金的高效管理。企业可以根据实际需求选择合适的支付方式,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:数据赋能决策

通过数据赋能,合思财务收支经营分析模块提供实时、准确的财务数据。企业可以根据这些数据做出科学决策,优化财务结构,提高经济效益。

电子会计档案:合规高效存储

合思电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。这不仅符合国家政策要求,还降低了企业运营成本。同时,电子会计档案的便捷查询和共享功能也提高了企业的工作效率。

功能亮点:会计档案电子化的创新突破

合思敏捷的财务收支管理平台在功能上具备诸多亮点和创新,特别是在会计档案电子化方面,具有显著优势。

无需报销的智能化升级

从L3初级无需报销到L5高级无需报销,合思平台逐步实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在会计档案电子化方面,这一升级使得会计档案的生成、存储、查询和共享都更加便捷高效。

智能识别的精准应用

合思平台可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在会计档案电子化过程中,智能识别技术确保了会计档案的准确性和完整性。

全场景覆盖的广泛适用

合思平台覆盖企业商旅、差旅、办公、采购等多种消费场景,满足企业多样化的费控需求。在会计档案电子化方面,这一广泛适用性使得企业可以将各类会计档案都纳入电子化管理范畴。

数据赋能的深度挖掘

通过数据分析和挖掘,合思平台提供实时、准确的财务数据。在会计档案电子化过程中,数据赋能技术使得企业可以更加深入地了解财务状况,为决策提供有力支持。

产品优势:会计档案电子化的坚实保障

合思敏捷的财务收支管理平台在技术、服务、生态等方面具备显著优势,能够为企业提供高效、智能、合规的财务数智化服务,特别是在会计档案电子化方面,为企业提供了坚实保障。

技术优势:创新驱动发展

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思平台提供了强大的技术支持。在会计档案电子化方面,先进的技术确保了会计档案的安全存储和高效查询。

服务优势:贴心周到陪伴

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思平台提供了及时、高效的服务。在会计档案电子化过程中,专业的服务团队可以为企业提供全方位的指导和支持。

生态优势:合作共赢未来

与多家知名企业和机构合作,合思平台构建了完善的财务数智化生态。在会计档案电子化方面,这一生态优势使得企业可以更加便捷地获取各类资源和服务,推动财务数字化转型的深入发展。

合规优势:稳健前行保障

符合国家电子发票和电子档案政策要求,合思平台帮助企业实现了合规经营。在会计档案电子化方面,合规优势确保了企业会计档案的合法性和有效性,降低了合规风险。

目标用户与应用场景:会计档案电子化的广泛适用

合思敏捷的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、需要精细化管理、注重合规性和效率的企业。在会计档案电子化方面,其应用场景广泛且实用。

目标用户:精准定位需求

各类企事业单位,特别是需要精细化管理、注重合规性和效率的企业,是合思平台的主要目标用户。这些企业通常对会计档案电子化有较高需求,希望通过数字化手段提高财务管理效率。

应用场景:多元覆盖需求

商旅预订、差旅报销、办公采购、费用控制、财务收支经营分析等场景,都是合思平台会计档案电子化的重要应用场景。在这些场景中,会计档案电子化可以大大提高工作效率和准确性,降低运营成本。

行业实践:成功案例引领

在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思平台都有成功应用案例。这些案例不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

客户评价:高度认可信赖

客户普遍认为合思的产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营。在会计档案电子化方面,客户的高度认可和信赖进一步证明了合思平台的优势和价值。

成功案例与客户评价:会计档案电子化的实效见证

合思敏捷的财务收支管理平台在多个行业有成功应用案例,客户普遍给予高度评价。在会计档案电子化方面,这些成功案例和客户评价成为了其实效的最好见证。

医药行业案例:精准管理费用

某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性。在会计档案电子化方面,该公司实现了会计档案的便捷存储和查询,大大提高了财务管理效率。

软件行业案例:厘清费用归集

某上市软件服务公司通过合思的费控功能,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和协同性。在会计档案电子化方面,该公司实现了会计档案的自动化生成和存储,降低了人工成本。

连锁经营行业案例:提高运营效率

某知名连锁餐饮品牌通过合思的多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。在会计档案电子化方面,该公司实现了会计档案的集中管理和共享,提高了工作效率和准确性。

客户评价:一致好评如潮

客户普遍认为合思的产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营。在会计档案电子化方面,客户的一致好评如潮进一步证明了合思平台的优势和价值。

开启财务数字化转型之旅:会计档案电子化的未来展望

合思敏捷的财务收支管理平台,以其会计档案电子化的创新解决方案和全方位财务数智化服务,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理未来。

产品价值:降本增效显成效

通过会计档案电子化的解决方案和全方位财务数智化服务,合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子化方面,其价值体现在提高了工作效率、降低了运营成本、增强了合规性等方面。

客户见证:口碑相传树品牌

多个行业的成功案例和客户高度评价,证明了合思产品的有效性和可靠性。在会计档案电子化方面,客户的口碑相传进一步树立了合思平台的品牌形象和市场地位。

未来展望:创新驱动发展

合思将继续以客户为中心,通过创新和技术驱动,为企业提供卓越的财务数智化服务。在会计档案电子化方面,合思将不断探索新技术、新应用,推动财务数字化转型的深入发展。

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captaincaptain
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