财务数字化浪潮下的企业之痛
在当今财务数字化浪潮的席卷之下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。然而，这一变革并非一帆风顺，企业在财务报销、费控管理等方面面临着诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
当前，众多企业面临大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在报销过程中频繁切换系统，耗费大量时间和精力；手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门、不同层级的报销审批流程差异较大，使得报销流程更加繁琐。
集团型公司在预算管控方面也面临着诸多挑战。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，无法准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现付款不及时或超付的情况。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。以高速发展的高端制造企业派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。
行业痛点深度剖析
当前，企业在财务报销、费控管理等方面面临的普遍问题不容忽视。报销流程繁琐、效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，不仅容易出错，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，员工在等待审批过程中耗费大量时间，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，对公业务增加，财务稽核做账压力与日俱增。发票核验工作繁重，财务人员需要花费大量时间和精力对发票进行逐一核对。报销单均为手工录入凭证，会计需要根据报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，工作量大且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
企业高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。以派克新材为例，大量新增业务人员对差旅流程标准规范不熟悉，超标现象频发，差旅成本居高不下，给企业的成本控制带来了巨大压力。
合思产品全景展示
合思凭借其强大的研发实力和创新能力，推出了一系列财务数智化产品，包括合思费控、合思商城、合思BI等，为企业解决财务痛点提供了全方位的解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。
合思费控、合思档案与合思商城的搭配，使财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，财务付款效率显著提高。
合思费控与银企直连的结合，报销效率大幅提升，项目报表产出效率提高，核算效率实现质的飞跃。
合思使命愿景照亮前行之路
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的使命是通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效，提升企业的核心竞争力；通过合规经营，降低企业的经营风险；通过低碳运营，为环境保护贡献力量。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务管理的新潮流。
模块功能精准解读
合思产品的各个模块功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
无需报销模块，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
预算管控模块，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业更好地控制预算。
发票智能校验模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
功能亮点创新呈现
合思产品的功能亮点和创新点众多，为企业财务管理带来了全新的体验。
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
移动审批，借助AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地提交报销申请，管理人员可以实时查看审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
产品优势多维彰显
合思产品的优势显著，为企业带来了实实在在的价值。
提升效率方面，报销效率大幅提升，项目报表产出效率提高，核算效率实现飞跃；报销周期大幅缩短，节省了大量打印、邮递等综合成本；发票查重、验真等工作量约等于0，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本方面，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率显著提高；报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，有效降低了企业的运营成本。
增强合规性方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；加强集团化管理，减少发票人工校验、账务处理工作量，降低企业的合规风险。
优化用户体验方面，员工报销周期大幅缩短，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提高员工的工作满意度。
目标用户精准定位
合思产品的目标用户群体广泛，涵盖了专精特新企业、高端制造企业、医药企业等多个领域。
专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等，在合思的助力下，实现了财务管理的数字化转型。
高端制造企业无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品为其提供了精准的财务管理解决方案，助力企业高效发展。
成功案例见证实力
合思在不同行业、不同规模企业中取得了众多成功案例，赢得了客户的高度评价。
北京动力源科技股份有限公司，应用前员工报销周期普遍4周。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，为企业的发展提供了有力的财务支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
携手合思共创未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。会计档案电子化作为财务数智化的重要组成部分，更是为企业带来了前所未有的便利和效益。
合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
财务数智化是企业发展的必由之路，会计档案电子化更是其中的关键环节。合思愿与更多企业携手，共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，现在就可以申请免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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