解锁财务数智化新纪元:合思引领电子存档优势新风尚

解锁财务数智化新纪元:合思引领电子存档优势新风尚

开篇:数字浪潮下的财务新航向

在当今这个日新月异的商业时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数字化技术的飞速发展,如何利用这些先进手段提升财务管理效率、降低成本,已成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。

财务数智化全景图:合思的全方位服务

版块一:财务数智化服务全景

合思提供的财务数智化服务,如同一幅精美的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务基于广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,旨在为企业打造一个更加敏捷、高效的财务管理环境。

聚合商旅服务,让企业的差旅管理变得轻松便捷;费控报销系统,实现了全流程的数字化管理,大大提升了报销效率;收付款管理功能,确保了资金流转的顺畅与安全;财务收支经营分析,则为企业提供了精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。而电子会计档案,作为合思服务的一大亮点,更是以其独特的优势,引领着财务档案管理的新风尚。

版块二:核心产品:电子存档优势的集中展现

合思的核心产品,如合思费控、合思商城和合思档案,共同构成了其财务数智化服务的坚实基石。其中,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,更是将电子存档优势发挥得淋漓尽致。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。从消费到入账,再到归档,整个流程实现了全数字化管理,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。电子存档优势在这里得到了充分体现,不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和安全性。

合思商城:全球化智能差旅管理

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式服务。而电子存档优势则体现在差旅费用的实时记录与跟踪上,让每一笔支出都清晰可见,便于企业进行成本控制与预算管理。

合思档案:电子会计档案的新标杆

合思档案,作为合思服务的明星产品,以其先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业带来了前所未有的便捷与高效。在这里,电子存档优势得到了淋漓尽致的展现:

  • 高效便捷
    传统的纸质档案管理方式繁琐且易出错,而合思档案则实现了会计档案的电子化存储与管理,大大提高了工作效率。员工无需再为查找纸质档案而奔波,只需在系统中轻轻一点,即可快速获取所需信息。
  • 安全可靠
    数据安全是企业最为关心的问题之一。合思档案采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保电子档案的安全性与完整性。同时,系统还提供了严格的权限管理功能,只有授权人员才能访问和修改档案,有效防止了数据泄露的风险。
  • 合规透明
    在合规性方面,合思档案同样表现出色。它严格遵守国家相关法律法规和会计准则,确保每一笔支出的合规、安全、透明。电子存档优势使得企业可以轻松应对各种审计和检查,无需担心档案缺失或数据不准确的问题。

版块三:电子存档优势:降本增效的利器

相较于传统财务管理方式,合思的产品和服务在电子存档优势方面展现出了显著的优势。通过自动化、智能化的手段,合思能够大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,同时提高财务管理的合规性和透明度。

  • 降低员工报销耗时
    电子存档优势使得报销流程变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请,上传相关电子发票和凭证,即可完成报销流程。这一过程中,无需再为填写纸质报销单、粘贴发票等繁琐事务而烦恼。据统计,使用合思费控后,员工报销耗时降低了75%。
  • 减少财务入账归档时间
    传统的财务入账归档工作需要耗费大量的人力和时间。而合思档案则实现了会计档案的电子化存储与管理,财务人员只需在系统中进行简单的操作,即可完成入账和归档工作。这一过程中,无需再为整理纸质档案、装订成册等繁琐事务而忙碌。据统计,使用合思档案后,财务入账归档时间减少了85%。
  • 节约场地与耗材成本
    纸质档案需要占用大量的存储空间,且随着时间的推移,档案数量会不断增加,导致存储成本不断攀升。而电子存档优势则使得企业可以摆脱这一困境。合思档案实现了会计档案的电子化存储,无需再为存储纸质档案而租赁额外的场地或购买大量的耗材。据统计,使用合思档案后,企业可以节约场地、耗材成本70%。
  • 提高业财流程数字化程度
    电子存档优势还体现在业财流程的数字化程度上。合思的产品和服务实现了从消费到入账、再到归档的全流程数字化管理,大大提高了业财流程的数字化程度。这使得企业可以更加精准地掌握财务状况,及时发现问题并进行调整。据统计,使用合思的产品和服务后,企业业财流程数字化程度提高了95%。

版块四:电子存档优势的实践见证:成功案例分享

合思的产品和服务已经在众多企业中得到成功应用,这些成功案例充分证明了电子存档优势的价值与魅力。

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源,作为一家知名企业,在实施合思的解决方案后,实现了效率与成本的双重飞跃。通过全流程数字化费控管理,动力源不仅提高了工作效率,还降低了人员成本。据统计,实施合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。

徐福记:差旅成本的精准控制

徐福记,作为一家食品行业的领军企业,在使用合思商城后,差旅成本得到了精准控制。通过全球化智能差旅管理解决方案,徐福记不仅享受到了更加便捷、高效的差旅服务,还成功实现了差旅成本的节约。据统计,使用合思商城后,徐福记差旅成本节约了35%,年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理的革命性变革

中交水运规划设计院有限公司,在使用合思档案后,实现了档案整理的革命性变革。通过先进的单套制电子会计档案管理平台,中交水运规划设计院有限公司不仅提高了档案整理效率,还降低了组卷耗时。据统计,使用合思档案后,该企业档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。

此外,汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同探索电子存档优势的新领域。

展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为未来企业财务管理的重要趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其丰富的产品和服务、先进的技术和理念以及成功的应用案例,必将在财务数智化领域发挥更加重要的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型进程,解锁电子存档优势的新篇章。

现在,就让我们行动起来吧!立即免费试用合思的产品和服务,亲身体验电子存档优势带来的便捷与高效。让我们携手合思,共赴财务数智化新征程,共创美好未来!

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captaincaptain
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