开篇：动力源财务数字化转型的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，其财务数字化转型的步伐尤为引人注目。动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。这一转型不仅让员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，更让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对此给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可，更是电子存档优势在财务数字化转型中的生动体现。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化之路
业务版图广阔，挑战随之而来
动力源的业务范围广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多财务数字化挑战。员工数量庞大，达到2400人左右，拥有8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。这样的组织架构使得财务管理变得异常复杂，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。系统割裂、数据分散、信息滞后，让动力源在财务管理的道路上举步维艰。
报销模式复杂，效率亟待提升
业务覆盖面广，报销模式自然也复杂多样。动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，导致员工报销周期长，效率低下。同时，财务人员也需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力巨大。在这样的背景下，动力源迫切需要一种能够解决其财务数字化痛点的解决方案。
解决方案概述：合思多系统集成，开启无需报销新时代
系统集成，数据互通无阻
合思为动力源提供了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒，更让数据在各部门之间自由流通，为财务管理的数字化转型奠定了坚实基础。
无需报销，消费即合规
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅大大缩短了员工报销周期，更让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来，专注于更有价值的工作。
连接能力，打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松连接其现有的各种系统，实现数据的全面整合和共享。电子存档优势在这一过程中得到了充分体现，数据的准确性和完整性得到了有力保障。
成效与成果：动力源财务数字化转型的辉煌成就
效率飙升，成本大幅降低
通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，更为其节省了大量的人力、物力和财力。电子存档优势在这一过程中发挥了重要作用，数据的快速处理和准确归档，为效率的提升提供了有力支持。
员工体验升级，填报时间大幅缩短
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身。电子存档优势让报销流程更加透明、可追溯，增强了员工的信任感和满意度。
财务体验优化，工作压力显著减轻
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力支持。电子存档优势让财务数据更加准确、可靠，为财务人员的决策提供了有力依据。
管理体验提升，实时掌握企业信息
对于动力源的管理者来说，合思的解决方案更是带来了管理上的革新。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子存档优势让管理数据更加全面、细致，为管理者的决策提供了有力支撑。
客户反馈：动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可，更彰显了电子存档优势在财务数字化转型中的重要作用。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。通过多系统集成和无需报销解决方案，动力源实现了财务数字化转型的华丽转身，提升了效率和员工体验，降低了成本。合思作为专精特新企业，拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思进行财务数字化转型，将是您企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要一步。电子存档优势将在这一过程中发挥重要作用，让您的财务管理更加高效、准确、可靠。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术支持。
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