开篇：数智化浪潮下的财务革新
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理的需求已远远超越了传统的记账与核算。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过一个高端制造行业的实际案例，深入探讨合思如何通过会计档案电子化，帮助企业破解费控与差旅管理的难题。
客户画像：高端制造巨头的财务挑战
在高端制造行业，一家拥有3000+员工、10+子公司的上市公司，正面临着前所未有的财务压力。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工报销流程变得冗长而低效。财务部门则被手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据大量时间，而老板更是难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。
员工之困：报销流程漫长，体验感极差
员工出差后，需要填写繁琐的纸质借款申请，通过多个系统进行审批，最终还需个人垫资。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务之累：手工操作低效，数据支撑不足
财务部门每月需花费大量时间进行手工做账、手动验真查重以及超标核对，工作效率低下，且难以提供有力的数据支撑给管理层。
老板之惑：数据滞后，决策缺乏依据
老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出精准的战略调整。
痛点剖析：差旅与费控的双重困境
在差旅与费控方面，该企业更是面临着多重挑战。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
员工体验差：报销流程繁琐，满意度低
员工需要垫资出差，报销流程繁琐，等待时间长，导致员工满意度大幅下降。
财务负担重：核算工作量大，效率低下
财务部门需要处理大量的差旅报销单据，手工核算工作量大，效率低下，且容易出现错误。
管理难度大：数据分散，难以监控
差旅费用数据分散在各个系统中，难以进行集中监控和分析，管理难度大，难以实现有效的成本控制。
合思方案：会计档案电子化引领变革
面对这些挑战，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业量身定制了一套会计档案电子化的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能，合思帮助企业实现了费控与差旅管理的全面升级。
智能费控：预算与标准的双重保障
合思费控系统通过预算预占用和费用标准校验功能，确保了每一笔费用的支出都在预算范围内，且符合企业的费用标准。行程重叠校验功能则进一步避免了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。
差旅无忧：商城接入，资源互补
合思商城无缝接入企业原有的TMC商旅平台，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。员工无需更换供应商，即可在合思商城上享受丰富的酒店和机票资源，同时享受更优惠的价格和更便捷的服务。
自动化对账：月底一次，轻松搞定
财务部门无需再为每月的差旅报销单据而烦恼。合思系统支持月底一次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
数据洞察：BI分析，助力决策
合思 BI·差旅分析功能为企业提供了全面的差旅费用数据和分析报告。管理层可以通过这些数据，实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加精准的战略调整。
实施路径：从探索到落地的每一步
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。从财务人员手工登记Excel表格，到原有TMC平台不满足需求，再到OA+自研费控系统仅服务于审批，最终签约合思实现专业服务，每一步都凝聚了合思团队的心血和智慧。
探索阶段：手工登记，效率低下
在探索阶段，企业财务人员主要通过手工登记Excel表格来管理差旅费用，效率低下且容易出错。
转型阶段：原有平台，难以满足
随着企业规模的扩大，原有的TMC平台已难以满足企业的需求，无法提供全面的差旅费用管理解决方案。
升级阶段：自研系统，局限明显
企业尝试通过OA+自研费控系统来管理差旅费用，但该系统仅服务于审批流程，无法提供全面的费用控制和数据分析功能。
落地阶段：合思方案，全面升级
最终，企业选择签约合思，通过合思敏捷的财务收支管理平台，实现了差旅费用管理的全面升级。
成果展示：降本增效，数据说话
合思解决方案实施后，该企业在费控与差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工满意度提升100%，财务部投诉率降低80%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
效率提升：报销流程，大幅缩短
员工报销流程从原来的2个月缩短至现在的数天，大大提高了员工的工作效率和满意度。
成本降低：财务人力，显著减少
财务部门的人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
满意度提升：员工财务，双赢局面
员工满意度提升了100%，财务部投诉率降低了80%，实现了员工与财务的双赢局面。
数据支撑：管理决策，更加精准
通过合思 BI·差旅分析功能，管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加精准的战略调整。
客户心声：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业财务总监如此评价道，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效协作。”
员工反馈：动力满满，实打实优惠
员工们也纷纷表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！”
财务反馈：体验提升，成本未增
财务人员则感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
未来展望：会计档案电子化，引领行业新趋势
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续致力于会计档案电子化的研发和推广，引领行业新趋势。
数字技术：优化流程，提高效率
通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，企业可以显著提高工作效率和降低成本。
数据挖掘：提供赋能，助力决策
通过数据挖掘提供赋能，企业可以获得更加全面和准确的数据支持，为管理决策提供有力依据。
低碳运营：响应政策，实现可持续发展
低碳发展已成为政策驱动的长期趋势。通过会计档案电子化，企业可以实现低碳运营，响应国家政策号召，实现可持续发展。
行动号召：选择合思，免费试用，开启财务数智化新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策驱动，选择合思，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思敏捷的财务收支管理平台，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。立即联系我们，免费试用合思解决方案，开启财务数智化新篇章！让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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