序章：文档数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的管理挑战，尤其是在财务档案管理领域。纸质档案不仅成本高昂，而且效率低下，存在诸多合规风险。与此同时，随着电子会计凭证管理的特殊要求日益凸显，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。
国家政策的推动更是为文档数字化转型按下了加速键。政策要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，这无疑为企业档案管理带来了新的机遇与挑战。全国36个省市区数电票试点的全覆盖，标志着企业财务档案管理正步入一个全新的时代。
企业高管、财务人员、业务人员均在这场变革中感受到了前所未有的压力。他们急需一个高效、合规的解决方案，来应对文档数字化转型带来的种种难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破茧成蝶：合思档案——文档数字化转型的领航者
合思档案，一款专为文档数字化转型量身打造的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，引领着企业财务档案管理的新风尚。
作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，合思档案不仅提供发票、单据、凭证、账簿、报表等基础档案管理功能，更延伸至电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等全方位服务。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务数智化服务，更是为企业打造了一个一站式、一体化的管理平台。
在技术实力上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，确保了平台的安全性与稳定性。其自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力卓越，为企业提供了强有力的技术支持。
使命与愿景：驱动文档数字化转型的引擎
合思档案的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景，则是成为企业财务档案管理的首选平台，推动企业全面数字化。
秉持着以客户为中心的核心价值观，合思档案不断创新和提升服务质量，致力于为企业提供最优质、最贴心的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业文档数字化转型提供了强有力的支撑。
模块功能概览：文档数字化转型的基石
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等各个方面，为企业文档数字化转型提供了坚实的基石。
在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松高效。
单据管理方面，档案扩展解决方案灵活多变，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让单据管理更加便捷。
凭证管理方面，合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统无缝对接，实现了凭证的自动化处理与归集。
账簿与报表管理方面，共享调阅解决方案让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，提升了企业决策的效率与准确性。
电子档案管理方面，便捷调阅不打印、混序归集免组装的设计，让电子档案管理更加高效、合规。
纸质档案管理方面，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案的全流程管理定位。
功能亮点与创新：文档数字化转型的加速器
合思档案在功能上的亮点与创新，无疑是其文档数字化转型的加速器。
“四性检测+业务检测”功能，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
智能关联功能，让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提升了工作效率。
字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破了业务属性标签的限制。
混序归档功能，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
产品优势：文档数字化转型的坚实后盾
合思档案相对于竞争对手的优势，无疑是其文档数字化转型的坚实后盾。
在技术实力上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强，为企业提供了强有力的技术支持。
服务网络方面，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务支持，确保企业能够随时随地享受到优质的服务。
客户基础方面，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其市场占有率在企业费控报销信息化细分领域名列前茅，服务了众多知名企业客户，赢得了广泛的好评与信赖。
目标用户与应用场景：文档数字化转型的精准定位
合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了企事业单位、财务人员、业务人员、外部审计等多个领域。其应用场景也多种多样，能够满足不同用户群体的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提升了审计工作的效率与准确性。
对于业务人员而言，合思档案能够简化报销流程，出差、招待后，报销的纸质票据无需留存再上交，节省了大量时间与精力。
成功案例与客户评价：文档数字化转型的生动见证
合思档案的成功案例与客户评价，是其文档数字化转型效果的生动见证。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，大大提升了工作效率与管理水平。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业节省了大量成本。
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作检查中，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
客户评价方面，海亮教育表示：“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”徐福记则称赞：“管理效率大大提升！”中交水规院则肯定：“切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。”金牌橱柜则感慨：“查阅业务全貌便捷高效。”
携手合思，共赴文档数字化转型新征程
合思档案，以其创新的技术、全方位的服务、雄厚的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础及领先的市场占有率，成为了企业文档数字化转型的首选平台。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接数字化转型的挑战和机遇。
现在，就让我们一起携手合思档案，开启文档数字化转型的新征程吧！立即免费试用合思档案，让您的企业档案管理更加高效、合规、低碳，共同迎接数字化转型的辉煌未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
