合思档案：引领文档数字化转型新风尚

序章：文档数字化转型的号角

在数字化浪潮的席卷之下，企业运营正经历着前所未有的变革。纸质档案管理，这一传统而沉重的负担，正逐渐显露出其高成本、低效率及高合规风险的弊端。面对这一挑战，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造的单套制电子会计档案管理平台，它以文档数字化转型为核心理念，致力于为企业铺就一条通往财务高效管理的康庄大道。

文档数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下，企业对于成本控制、效率提升及合规管理的需求愈发迫切。纸质档案管理不仅占用大量物理空间，增加耗材成本，更在查询、调阅及数据利用上显得力不从心。而国家政策的积极推动，更是为文档数字化转型提供了强大的外部驱动力，要求企业实现财务档案的无纸化、数字化管理，以适应时代发展的需要。

行业痛点：文档数字化转型的必由之路

高昂成本：文档数字化转型的隐形枷锁

纸质档案管理的高成本，不仅体现在耗材的直接支出上，更在于档案室、档案柜等存储空间的长期占用。这些显性成本与手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的不便等隐形成本共同构成了企业沉重的负担。文档数字化转型，正是打破这一枷锁的关键所在。

合规风险：文档数字化转型的坚实盾牌

随着电子会计凭证的广泛应用，如何有效管理这些文件，防止因不可抗力导致的纸质档案损坏，成为企业面临的新挑战。文档数字化转型，通过电子化存储与管理，为企业筑起了一道坚实的合规盾牌，确保档案数据的安全与完整。

产品揭秘：文档数字化转型的智慧引擎

便捷调阅：文档数字化转型的效率加速器

合思档案以其便捷调阅不打印的特性，彻底颠覆了传统档案管理的模式。通过关键词检索，用户可迅速定位所需档案，极大提升了检索效率，降低了查询难度。这一创新，不仅节省了时间成本，更让档案利用变得轻松自如。

混序归集：文档数字化转型的空间革命

打破物理空间的限制，合思档案实现了档案的在线自由调阅。预置的规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。这一变革，让档案管理不再受制于空间，而是随着企业的业务发展而灵活调整。

全流程闭环管理：文档数字化转型的完整生态

从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案构建了一个全流程的闭环管理系统。这一系统不仅提升了档案管理的效率，更确保了档案数据的准确性与合规性，为企业财务数字化转型提供了强有力的支撑。

使命愿景：文档数字化转型的远大抱负

降本增效：文档数字化转型的经济效益

合思档案的使命之一，便是助力企业实现降本增效。通过数字化手段，企业可大幅节约档案管理成本，提升档案利用效率。这一转变，不仅为企业带来了直接的经济效益，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合规经营：文档数字化转型的合规保障

在文档数字化转型的过程中，合思档案始终将合规经营放在首位。通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保档案数据的安全合规。这一保障，让企业在享受数字化带来的便利时，无需担忧合规风险。

低碳运营：文档数字化转型的绿色承诺

无纸化、数字化管理，是合思档案对低碳运营的坚定承诺。通过减少纸张使用，降低碳排放，企业不仅响应了国家环保政策的号召，更在履行社会责任的同时，提升了自身的品牌形象。

模块功能：文档数字化转型的多元工具箱

发票与单据：文档数字化转型的精准管理

合思档案的发票模块与单据模块，为企业提供了精准的发票与单据管理解决方案。通过大数据技术，实现发票的验签、解析、存储和查询；通过自动匹配和归档功能，提升单据管理的效率与准确性。

凭证与账簿报表：文档数字化转型的财务整合

与费控系统、税务系统及QA系统的深度集成，让合思档案的凭证模块、账簿模块与报表模块成为企业财务整合的得力助手。自动生成与归档功能，不仅提升了财务工作的效率，更确保了财务数据的准确性与合规性。

电子与纸质档案：文档数字化转型的灵活选择

支持电子档案与纸质档案的混合管理，是合思档案的一大亮点。这一功能，既满足了企业对传统档案管理的需求，又顺应了文档数字化转型的趋势。便捷调阅与混序归集的特性，让企业在档案管理上拥有了更多的灵活性与选择权。

自定义档案：文档数字化转型的个性化定制

为了满足企业多样化的档案管理需求，合思档案提供了自定义档案模块。企业可根据自身业务特点，自定义档案类型和归档规则，实现档案管理的个性化定制。这一功能，不仅提升了档案管理的针对性与有效性，更增强了企业的核心竞争力。

功能亮点：文档数字化转型的创新突破

“四性检测”+“业务检测”：文档数字化转型的质量保证

合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能，确保了档案全生命周期管理的闭环。通过真实性、完整性、安全性、可用性的严格检测，以及业务逻辑的深度验证，为企业提供了高质量的档案管理服务。

广泛连接：文档数字化转型的数据桥梁

连接各类异构业财系统，广泛采集数据，是合思档案作为企业全面数字化收尾“兜底”系统的关键所在。这一功能，不仅打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，更为企业的文档数字化转型提供了强有力的数据支持。

100%自动归档：文档数字化转型的效率巅峰

强大的规则匹配能力，让合思档案实现了100%自动归档。这一创新，不仅最大程度地减少了人工介入，提升了归档效率，更确保了归档的准确性与合规性。在文档数字化转型的道路上，这一功能无疑是企业追求高效管理的理想选择。

产品优势：文档数字化转型的坚实后盾

服务客户数量多：文档数字化转型的市场认可

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是合思档案在文档数字化转型领域市场认可度的有力证明。这一庞大的客户群体，不仅为合思档案提供了丰富的实践经验，更为其不断优化产品、提升服务质量提供了源源不断的动力。

市场占有率第一：文档数字化转型的领先地位

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的佳绩，彰显了合思档案在文档数字化转型领域的领先地位。这一地位的取得，不仅得益于其强大的产品功能与显著的优势，更离不开其对市场需求的深刻洞察与精准把握。

通过多项安全认证：文档数字化转型的安全保障

通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，是合思档案为文档数字化转型提供的安全保障。这一保障，让企业在享受数字化带来的便利时，无需担忧数据泄露、篡改等安全风险。

国家试点成功验收：文档数字化转型的政策支持

国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩，为合思档案的文档数字化转型之路提供了有力的政策支持。这一支持，不仅增强了企业对合思档案的信任与依赖，更为其在全国范围内的推广与应用奠定了坚实的基础。

目标用户与应用场景：文档数字化转型的广阔天地

目标用户：文档数字化转型的广泛覆盖

合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要实现财务数字化转型的企业。无论企业规模大小、行业属性如何，只要对文档数字化转型有需求，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案。

应用场景：文档数字化转型的多元实践

在财务档案管理、审计外审、档案借阅等应用场景中，合思档案均展现出了其强大的功能与显著的优势。通过实现电子会计档案的全流程闭环管理，提高档案管理效率；通过审计外审在线化、可溯源，提升审计工作的透明度与公正性；通过在线借阅和权限管理，提高档案利用效率。这些实践，不仅验证了合思档案在文档数字化转型领域的实力与价值，更为其未来的发展提供了广阔的空间与机遇。

成功案例与客户评价：文档数字化转型的生动注脚

成功案例：文档数字化转型的典范之作

海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业的成功应用案例，是合思档案在文档数字化转型领域实力的生动注脚。通过合思档案，这些企业不仅实现了财务无纸化、凭证自动化率的大幅提升，更在管理效率、成本控制及合规经营等方面取得了显著的成效。

客户评价：文档数字化转型的真实反馈

“合思档案助力企业解决‘纸+电’档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。”这是客户对合思档案的高度评价。这一评价，不仅体现了客户对合思档案的认可与信赖，更为其未来的发展提供了宝贵的反馈与建议。

结尾：文档数字化转型的邀请函

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，引领着文档数字化转型的新风尚。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启文档数字化转型的新篇章。现在，就让我们携手并进，共同迎接文档数字化转型带来的无限可能与美好未来吧！立即行动，免费试用合思档案，开启您的文档数字化转型之旅！