合思档案：引领文档数字化转型，开启财务管理新篇章

数字化转型浪潮下的财务档案管理新机遇

在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。文档数字化转型已成为企业提升竞争力、优化运营效率的关键路径。传统纸质档案管理模式，以其高成本、低效率和高合规风险，逐渐难以满足现代企业财务管理的需求。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的解决方案，引领企业财务档案管理的数字化转型。

行业痛点：纸质档案管理的沉重枷锁

传统纸质档案管理，不仅耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，成为企业运营的一大负担。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，进一步加剧了管理难度。更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业面临巨大的合规风险。

政策春风：电子会计档案的合法性与必要性

值得庆幸的是，国家政策正积极推动电子会计档案的合法性和必要性。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这一政策导向为企业财务管理数字化转型提供了坚实的政策依据。企业纷纷寻求高效、合规的档案管理解决方案，以应对市场需求的日益增长。

合思档案：文档数字化转型的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、合规、高效的解决方案，正助力企业实现财务档案管理的数字化转型。我们致力于通过技术创新，为企业提供便捷调阅、混序归集、自动化归档和合规性管理的全方位服务。

便捷调阅：告别纸质，拥抱数字化

在合思档案的平台上，电子档案和纸质档案的便捷调阅成为现实。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，无需再为繁琐的纸质档案查询而烦恼。混序归集功能更是实现了档案管理的自动化和数字化，让企业在档案管理上更加高效、灵活。

广泛连接：构建企业数字化生态

合思档案拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中，档案管理的无缝衔接和高效协同。

100%自动归档：释放人力，提升效率

合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让企业在档案管理上更加省心、放心。

合规性管理：确保档案管理的合法合规

合思档案的电子会计档案合规性管理，严格符合国家政策要求。我们确保每一份档案都经过严格审核和验证，确保档案管理的合法合规，为企业降低合规风险，提供坚实保障。

功能概览：打造电子会计档案全流程闭环

合思档案提供的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

发票管理：大数据助力高效查询

合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这为企业提供了快速、准确的发票管理服务，让企业在财务管理上更加得心应手。

单据管理：灵活扩展，满足多样需求

档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能提供高效、便捷的管理服务，满足企业的多样化需求。

凭证管理：多系统集成，实现无缝对接

合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现无缝对接。这为企业提供了全面、高效的凭证管理服务，让企业在财务管理上更加高效、协同。

账簿管理：穿透业务链，满足协同需求

业务系统、共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这为企业提供了更加全面、深入的账簿管理服务，让企业在财务管理上更加透明、可控。

报表管理：智能检测，主动预警

证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这为企业提供了更加安全、可靠的报表管理服务，让企业在财务管理上更加稳健、有序。

电子档案管理：端到端解决方案，全面覆盖

数电票解决方案，涵盖9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。合思档案为企业提供了全面、高效的电子档案管理服务，让企业在文档数字化转型上更加顺畅、高效。

纸质档案管理：实物备查，线上定位

实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这为企业提供了更加便捷、高效的纸质档案管理服务，让企业在档案管理上更加灵活、实用。

自定义档案管理：灵活扩展，满足个性需求

自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。合思档案为企业提供了更加个性化、定制化的档案管理服务，让企业在档案管理上更加自主、灵活。

核心亮点：便捷调阅、混序归集、自动化归档与合规性管理

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、自动化归档和合规性管理。这些特点使得合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势，成为企业文档数字化转型的首选平台。

便捷调阅：提升检索效率，降低查询难度

通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合思档案的便捷调阅功能，让企业在档案管理上更加高效、便捷。

混序归集：融合多种功能，满足不同阶段需求

融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。合思档案的混序归集功能，让企业在档案管理上更加灵活、实用。

自动化归档：减少人工介入，提高归档效率

强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的自动化归档功能，让企业在档案管理上更加省心、放心。

合规性管理：确保档案管理的合法合规

电子会计档案合规性管理，严格符合国家政策要求。合思档案的合规性管理功能，为企业降低合规风险，提供坚实保障。

价值体现：降本增效、提升管理效率、确保合规性与促进数字化转型

合思档案通过其解决方案，为企业带来了显著的价值。我们助力企业降本增效、提升管理效率、确保合规性，并促进企业的数字化转型。

降本增效：节约成本，提升效率

节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思档案的降本增效功能，让企业在档案管理上更加经济、环保。

提升管理效率：自动化归档，智能匹配

通过自动化归档和智能匹配，减少人工操作，提高档案管理效率。合思档案的提升管理效率功能，让企业在档案管理上更加高效、协同。

确保合规性：满足政策要求，降低合规风险

满足国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，降低合规风险。合思档案的确保合规性功能，为企业提供坚实保障，让企业在档案管理上更加稳健、有序。

促进数字化转型：作为“兜底”系统，推动转型

作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案推动企业财务管理的数字化转型。我们助力企业构建数字化生态，实现全面、高效的数字化转型。

典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足他们在财务管理中的不同需求。

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思档案为CEO/高管提供全面、深入的财务管理服务，助力企业决策更加科学、合理。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。合思档案为归档员/财务提供高效、便捷的档案管理服务，让工作更加轻松、愉悦。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案为外部审计提供安全、可靠的审计服务，让审计工作更加高效、便捷。

成功案例：见证合思档案的实力与口碑

合思档案已经成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。我们帮助他们实现了财务档案管理的数字化转型，赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

海亮教育：财务办公室无纸化，凭证自动化率达91.6%

通过合思档案，海亮教育实现了财务办公室的无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记采用合思档案后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业的快速发展提供了有力支持。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，提高了审计工作的便利性和安全性，为企业的合规运营提供了坚实保障。

市场定位与差异化优势：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台。我们拥有广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力，这些差异化优势让我们在市场中脱颖而出。

广泛的连接能力：构建企业数字化生态的基石

连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案的广泛连接能力，为企业构建数字化生态提供了坚实基础。

100%自动归档：释放人力，提升效率的关键

强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的100%自动归档功能，是企业提升档案管理效率、降低人力成本的关键。

符合国家政策要求的档案系统：确保合规性的保障

电子会计档案合规性管理，严格符合国家政策要求。合思档案的合规性档案系统，为企业确保档案管理的合法合规提供了坚实保障。

灵活承接、持续迭代的能力：应对变化的利器

满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的灵活承接、持续迭代能力，是企业应对市场变化、保持竞争力的利器。

诚邀体验：开启财务管理新篇章

合思档案以其创新的技术和全面的解决方案，正在引领企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀您体验合思档案，共同开启财务管理的新篇章。立即联系我们，免费试用合思档案，感受文档数字化转型带来的便捷与高效！