破局之路：文档数字化转型引领财务革新
在快速变化的商业环境中，文档数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务全流程的文档数字化转型。
合思的业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
零食巨头的财务挑战：文档数字化转型迫在眉睫
零食巨头概览：市场地位与供应链挑战
在零食行业的璀璨星空中，有一家品牌犹如一颗璀璨的明星，畅销30余年，成为国民心中的经典。其销售版图遍布全国，多种销售渠道并行，然而，管理流程却横跨多个系统，繁杂且低效。供应链的复杂性更是让企业头疼不已，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
财务与差旅管理的痛点：文档数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，该零食品牌在财务和差旅管理上面临着诸多痛点。差旅费用居高不下，控制不精细、不灵活，企业难以实现精细化成本管控。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，还需在Excel中进行繁琐的二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出错。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些痛点，无不凸显出文档数字化转型的迫切需求。
合思解决方案：文档数字化转型的利器
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
面对零食巨头的财务与差旅管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集与自动记账功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
审核对账与统一开票：文档数字化转型的基石
合思的解决方案还包括审核对账与统一开票功能。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
档案归档与商旅分析：文档数字化转型的延伸
在档案归档与商旅分析方面，合思同样表现出色。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施之路：文档数字化转型的稳步推进
系统对接：文档数字化转型的起点
在实施过程中，零食品牌与合思首先进行了系统对接。合思商城对账单与TMC对账单的对接，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。这一步骤的实施，为文档数字化转型奠定了坚实的基础。
员工培训：文档数字化转型的保障
为了确保员工能够熟练使用新系统进行差旅申请、消费和报销，合思对员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了新系统的使用方法，为文档数字化转型的顺利推进提供了保障。
流程优化：文档数字化转型的核心
在流程优化方面，合思与零食品牌共同对报销流程进行了优化。实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账的新流程。这一流程的优化，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
持续优化：文档数字化转型的动力
根据实施效果，合思与零食品牌持续对系统功能和流程进行了优化。确保系统能够持续满足企业需求，为文档数字化转型提供了源源不断的动力。
成果斐然：文档数字化转型的辉煌成就
差旅费用节约：文档数字化转型的直接效益
实施合思解决方案后，零食品牌在财务和差旅管理上取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据无不彰显出文档数字化转型的直接效益。
业财有机连接：文档数字化转型的深度融合
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现，标志着业财之间的有机连接。通过文档数字化转型，企业实现了财务与业务的深度融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
数据采集与校验：文档数字化转型的精准把控
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一步骤的实施，确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
线上线下一体化管理：文档数字化转型的全面升级
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。线上线下一体化管理的实现，标志着文档数字化转型的全面升级。企业通过文档数字化转型，实现了财务管理的全面升级和优化。
客户心声：文档数字化转型的价值认可
客户评价：文档数字化转型的共性价值
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。认为其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些评价，无不彰显出文档数字化转型的价值认可。
反馈与展望：文档数字化转型的持续动力
与合思合作后，零食品牌简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。展望未来，零食品牌将继续与合思携手，共同推进文档数字化转型的深入发展。
携手合思：共赴文档数字化转型新时代
合思优势：文档数字化转型的坚实后盾
合思作为专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业的文档数字化转型提供了坚实的后盾。
客户基础：文档数字化转型的广泛认可
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的广泛认可，充分证明了合思在文档数字化转型领域的领先地位和卓越实力。
行动号召：免费试用，开启文档数字化转型之旅
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在文档数字化转型的浪潮中，合思愿与您携手共进，共创辉煌！
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