合思财务数智化：革新费用归档流程，驱动企业高效运营

在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。如何确保费用归档流程的顺畅与高效，成为企业稳健前行的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的解决方案，助力企业优化费用归档流程，实现降本增效与合规经营。

一、行业迷雾：费用归档流程中的重重挑战

报销流程繁琐如迷宫

传统报销流程犹如一场漫长的迷宫探险，员工需先行垫资、精心开票、细致打印，而财务人员则需逐一手动审核、精准记账、妥善归档。这一系列繁琐步骤，不仅耗时耗力，更让费用归档流程变得错综复杂，效率大打折扣。

费用控制如同雾里看花

企业在费用控制上往往感到力不从心，难以实时掌握各项费用的支出情况，超支现象时有发生，合规性更是难以保障。费用归档流程中的信息不透明，使得费用控制如同雾里看花，难以精准施策。

数据孤岛现象严重

财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接，数据无法共享，导致费用归档流程中的信息流通受阻。决策者往往因缺乏全面、准确的数据支持，而难以做出明智的决策。

二、合思破局：一站式财务解决方案重铸费用归档流程

聚合商旅：开启便捷消费新篇章

合思聚合商旅服务，将机票、酒店、火车票等预订功能集于一体，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，系统自动采集消费数据，实时同步至费用归档流程中，确保数据的准确性和及时性。

费控报销：全流程数字化管理

合思费控报销管理平台，实现了从消费申请、审批、报销到入账的全流程数字化管理。员工可通过手机APP随时随地提交报销申请，财务人员则可在线审核、记账、归档，大大简化了费用归档流程，提高了工作效率。

收付款管理：连接型采购对账新体验

合思收付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这一创新举措，不仅优化了费用归档流程中的收付款环节，更提升了企业的资金运作效率。

财务收支经营分析：数据洞察驱动决策

合思智能化财务收支经营分析平台，通过多样性财务分析模型预制，自动清洗多系统连接数据，无需二次治理。企业可借助这一平台，深入洞察费用归档流程中的数据变化，为决策提供有力支持。

电子会计档案：合规归档新选择

合思领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。这一创新解决方案，不仅简化了费用归档流程中的归档环节，更提升了档案管理的效率和安全性。

三、使命愿景：引领财务数智化新风尚

使命：让有限更有效

合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用归档流程中，合思致力于通过数字化手段，优化流程、提升效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

愿景：成为未来财务领域的领航者

合思怀揣着成为未来财务领域领导者的愿景，通过数字化技术推动企业转型升级。在费用归档流程领域，合思将持续创新，引领行业发展趋势，为企业提供更加高效、智能的解决方案。

四、模块探秘：费用归档流程中的全流程覆盖

消费模块：全场景消费生态

合思消费模块聚合商旅、用餐、企业购、员工福利等全场景消费生态，实现一站式企业采购服务。在费用归档流程中，这一模块确保了消费数据的全面采集和实时同步，为后续的报销、分析等环节提供了有力支持。

报销模块：全流程数字化费控

合思报销模块实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在费用归档流程中，这一模块大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时确保了数据的准确性和合规性。

收付款模块：连接型采购对账新体验

合思收付款模块连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。在费用归档流程中，这一模块解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，优化了收付款环节。

分析模块：智能化财务收支洞察

合思分析模块智能化财务收支经营分析平台，通过多样性财务分析模型预制，自动清洗多系统连接数据。在费用归档流程中，这一模块为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化费用归档流程。

归档模块：电子档案合规新选择

合思归档模块领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。在费用归档流程中，这一模块实现了档案的线上自由调阅，打破了物理空间限制，提升了档案管理的效率和安全性。

五、创新亮点：费用归档流程中的智慧之光

无需报销：事前规划与实时风控

合思无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在费用归档流程中，这一创新举措确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，大大简化了报销流程。

同屏比价：聚合资源节约成本

合思同屏比价功能，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用归档流程中，这一功能帮助企业轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而节约成本。

智能对账：三流合一难题迎刃而解

合思智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用归档流程中，这一创新功能优化了对账环节，提高了工作效率和准确性。

电子档案：绿色低碳新风尚

合思电子档案解决方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在费用归档流程中，这一功能不仅减少了存储空间和耗材的使用，更提升了档案管理的效率和安全性，引领了绿色低碳的新风尚。

六、产品优势：费用归档流程中的降本增效利器

降本增效：显著提升运营效率

合思产品通过无需报销解决方案，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在费用归档流程中，这些优势使得企业能够显著提升运营效率，降低运营成本。

合规经营：确保每一笔支出的合规性

合思产品通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用归档流程中，这一优势使得企业能够更好地遵守相关法律法规和内部规定，避免合规风险。

低碳运营：绿色财务新选择

合思产品实现档案不打印，助力双碳目标落地。在费用归档流程中，这一优势不仅减少了存储空间和耗材的使用，更体现了企业的环保意识和社会责任感。

广泛连接：数据快速集成新体验

合思产品与1400+银行建立支付连接，与主流财务软件实现自动化记账，通过Open API提供标准化接口。在费用归档流程中，这一优势使得企业能够轻松实现数据的快速集成和共享，提升决策效率。

七、目标用户与应用场景：费用归档流程中的精准匹配

目标用户：企事业单位的财务优化之选

合思产品适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理财务收支的企业。在费用归档流程中，这些企业能够借助合思产品实现流程的优化和效率的提升。

应用场景：差旅管理到全域营销的全覆盖

合思产品广泛应用于差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个场景。在费用归档流程中，这些应用场景确保了企业能够全面覆盖各类费用支出，实现费用的精细化管理。

八、成功案例与客户评价：费用归档流程中的实力见证

动力源：效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在费用归档流程中，动力源的员工报销周期缩短了3周，大大提升了工作效率和员工满意度。

徐福记：差旅成本节约的佼佼者

徐福记通过合思商城实现了差旅成本从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。在费用归档流程中，徐福记的企业差旅费用节约了35%，显著提升了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院：档案整理效率的飞跃

中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。在费用归档流程中，这一变革使得中交水运规划设计院的档案管理效率得到了质的飞跃。

汉威科技集团：收支管理解决方案的受益者

汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%的优异成绩。在费用归档流程中，汉威科技集团能够更好地掌握资金流动情况，优化费用支出结构。

九、携手合思：共创费用归档流程新未来

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一个专业、可靠的财务数智化伙伴。我们诚邀您免费试用合思产品，亲身体验其在费用归档流程中的卓越表现。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与突破，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在费用归档流程领域，合思将持续深耕细作，引领行业发展趋势，为企业创造更多价值。