合思财务数智化:引领企业费用归档流程新变革

合思财务数智化:引领企业费用归档流程新变革

开篇:以实例为引,洞见财务数智化之光

在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思的核心产品,以敏捷的财务收支管理平台为基石,深度挖掘企业净利润潜力,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多元化服务。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。其品牌理念“让有限更有效”,正是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案得以实现。

今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实例,深入剖析合思如何助力企业实现费用归档流程的优化,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

客户背景:动力源的财务数字化转型之需

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。

公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,在当前经济环境下,动力源面临着前所未有的挑战:复杂多变的市场需求,要求企业必须实现精细化闭环管理,以降本增效为核心,推动财务数字化转型。

动力源的财务团队深知,传统的费用归档流程已难以满足企业快速发展的需求。繁琐的报销流程、漫长的审批周期、高昂的人力成本,以及潜在的合规风险,都成为了制约企业发展的瓶颈。因此,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以优化费用归档流程,提升财务管理效率。

解决方案:合思赋能,费用归档流程焕新颜

合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,辅以合思商城的全方位应用,为动力源的费用归档流程带来了革命性的变化。

无需报销:智能风控,费用合规无忧

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费源头开始,系统便对每一笔支出进行严格审核,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

这一解决方案不仅简化了报销流程,更大幅降低了企业的合规风险。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务团队也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

合思商城:聚合资源,消费比价更便捷

合思商城作为解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是其他因公消费,员工都能在合思商城中找到最优质、最实惠的选择。

通过同屏比价功能,员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案。这不仅提升了员工的消费体验,更为企业节约了大量成本。

敏捷响应:全球业务,无缝对接

面对动力源全球化业务的复杂需求,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的敏捷性和适应性。无论是国内还是国外,无论是线上还是线下,合思都能第一时间解决企业在费用归档流程中遇到的问题。

通过丰富的无需报销应用场景,合思与动力源的企业全球化业务实现了无缝对接。无论是差旅管理、费用报销,还是财务收支经营分析,合思都能提供高效、便捷的解决方案。

成果展示:效率飞跃,成本节约显成效

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的费用归档流程发生了翻天覆地的变化。

效率提升:报销周期缩短,工作更高效

原本繁琐的报销流程,在合思的解决方案下变得简洁高效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至部分场景下实现了即时报销。这不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工的满意度和归属感。

成本节约:人力成本减半,效益倍增

通过自动化、智能化的费用归档流程,动力源成功节约了50%的人员成本。财务团队得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业带来了实实在在的经济效益。

精细化管理:管理方案嵌入,闭环管理成现实

合思的财务数智化解决方案,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了费用归档流程的精细化闭环管理。从消费申请、审批、报销到归档,每一个环节都得到了严格的监控和管理。这不仅确保了企业每一笔支出的合规性,更为企业提供了全面的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。

总结与展望:合思领航,财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案,以其独特的无需报销“消费-入账-归档”模式、广泛的生态连接以及双轮驱动的模式创新,为企业费用归档流程带来了前所未有的变革。

解决方案优势:降本增效,合规低碳并行

合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效的目标,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。通过智能风控和实时监控,企业每一笔支出都得到了严格的合规审查;通过聚合资源和同屏比价,企业实现了资源的优化配置和成本的节约;通过电子会计档案等数字化手段,企业减少了纸质文件的使用,降低了碳排放。

未来展望:更多企业,共享数智化红利

随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业提供高效、便捷的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内企业还是跨国企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化方案。

行动号召:立即行动,开启财务数智化之旅

在财务数智化的浪潮中,每一个企业都面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数智化之路。

立即行动吧!拨打合思的咨询热线400-105-6505,或访问官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息。更有免费试用机会等你来拿,亲身体验合思解决方案带来的卓越效果。

合思承诺,将以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 7:05 上午
下一篇 13 6 月, 2025 7:05 上午

相关推荐

  • 费用监控软件助力企业财务数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的时代潮流中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,形成了一个个“信息孤岛”,导致决策缺乏全面准确的数据支持;成本控制困难,就像在黑暗中摸索,难以精准把握费用的流向和使用情况。

    1天前
  • 合思:电子档案建设助力企业费控及差旅管理降本增效

    在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通…

    17 4 月, 2025
  • 财务报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理,尤其是费控报销方面,面临着重重困境,亟待一套优质的解决方案来破局。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的应对之策。

    22 7 月, 2025
  • 合思:引领智能化财务方案新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它不仅能让企业在财务管理上如虎添翼,大幅提高…

    21 4 月, 2025
  • 动力源携手合思 开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过应用合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,在报销效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的成效。在这一过程中,支出报表生成也变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

    24 6 月, 2025
  • 合思发票系统解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的革新已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为笔…

    10 6 月, 2025
  • 合思:开启企业后台财务支持数字化转型新篇章

    在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着重重痛点。 随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的…

    17 5 月, 2025
  • 合思档案:智能审计发票驱动食品企业财务数智化跃迁

    开篇:红枣龙头的财务转型启示录 在红枣行业深耕三十余载的好想你健康食品股份有限公司,自2011年登陆深交所中小板以来,始终以”让懂健康、要健康的人吃上健康红枣&#822…

    19 6 月, 2025
  • 报销系统投资价值:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,势不可挡。然而,电子凭证在这场转型的浩荡征程中,却遭遇了重重痛点与挑战。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指明了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。

    6 7 月, 2025
  • 合思敏捷财务平台:开启规范化报销流程新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,致力于为企业打造规范化报销流程,解决财务数字化转型中的难题。

    14 7 月, 2025