开篇:以实例为引,洞见财务数智化之光
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思的核心产品,以敏捷的财务收支管理平台为基石,深度挖掘企业净利润潜力,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多元化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。其品牌理念“让有限更有效”,正是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案得以实现。
今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实例,深入剖析合思如何助力企业实现费用归档流程的优化,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
客户背景:动力源的财务数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。
公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,在当前经济环境下,动力源面临着前所未有的挑战:复杂多变的市场需求,要求企业必须实现精细化闭环管理,以降本增效为核心,推动财务数字化转型。
动力源的财务团队深知,传统的费用归档流程已难以满足企业快速发展的需求。繁琐的报销流程、漫长的审批周期、高昂的人力成本,以及潜在的合规风险,都成为了制约企业发展的瓶颈。因此,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以优化费用归档流程,提升财务管理效率。
解决方案:合思赋能,费用归档流程焕新颜
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,辅以合思商城的全方位应用,为动力源的费用归档流程带来了革命性的变化。
无需报销:智能风控,费用合规无忧
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费源头开始,系统便对每一笔支出进行严格审核,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
这一解决方案不仅简化了报销流程,更大幅降低了企业的合规风险。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务团队也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思商城:聚合资源,消费比价更便捷
合思商城作为解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是其他因公消费,员工都能在合思商城中找到最优质、最实惠的选择。
通过同屏比价功能,员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案。这不仅提升了员工的消费体验,更为企业节约了大量成本。
敏捷响应:全球业务,无缝对接
面对动力源全球化业务的复杂需求,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的敏捷性和适应性。无论是国内还是国外,无论是线上还是线下,合思都能第一时间解决企业在费用归档流程中遇到的问题。
通过丰富的无需报销应用场景,合思与动力源的企业全球化业务实现了无缝对接。无论是差旅管理、费用报销,还是财务收支经营分析,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
成果展示:效率飞跃,成本节约显成效
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的费用归档流程发生了翻天覆地的变化。
效率提升:报销周期缩短,工作更高效
原本繁琐的报销流程,在合思的解决方案下变得简洁高效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至部分场景下实现了即时报销。这不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工的满意度和归属感。
成本节约:人力成本减半,效益倍增
通过自动化、智能化的费用归档流程,动力源成功节约了50%的人员成本。财务团队得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业带来了实实在在的经济效益。
精细化管理:管理方案嵌入,闭环管理成现实
合思的财务数智化解决方案,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了费用归档流程的精细化闭环管理。从消费申请、审批、报销到归档,每一个环节都得到了严格的监控和管理。这不仅确保了企业每一笔支出的合规性,更为企业提供了全面的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。
总结与展望:合思领航,财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其独特的无需报销“消费-入账-归档”模式、广泛的生态连接以及双轮驱动的模式创新,为企业费用归档流程带来了前所未有的变革。
解决方案优势:降本增效,合规低碳并行
合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效的目标,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。通过智能风控和实时监控,企业每一笔支出都得到了严格的合规审查;通过聚合资源和同屏比价,企业实现了资源的优化配置和成本的节约;通过电子会计档案等数字化手段,企业减少了纸质文件的使用,降低了碳排放。
未来展望:更多企业,共享数智化红利
随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业提供高效、便捷的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内企业还是跨国企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化方案。
行动号召:立即行动,开启财务数智化之旅
在财务数智化的浪潮中,每一个企业都面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数智化之路。
立即行动吧!拨打合思的咨询热线400-105-6505,或访问官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息。更有免费试用机会等你来拿,亲身体验合思解决方案带来的卓越效果。
合思承诺,将以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章!
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