开篇：洞察趋势，把握财务数智化先机
在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，标志着全面数字化时代的到来。电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必由之路。随着2024年11月1日起铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日起民航旅客运输服务领域的跟进，企业财务管理正面临前所未有的变革机遇。
在这一背景下，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，成为企业降低运行成本、实现绿色化转型的关键。合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一趋势，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务管理流程的优化提供了强有力的支持。
行业痛点直击：档案管理流程的四大挑战
归档之困：繁琐耗时，易遗失
在传统的档案管理流程中，财务归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
查找之难：耗时费力，难实时
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当企业需要调阅历史档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理流程，严重制约了企业的运营效率。
成本之高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力都提出了巨大的要求。随着档案数量的不断增加，企业需要投入更多的资源来存储和管理这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为企业必须面对的问题。
合规之忧：数据安全，难保障
纸质档案管理办法在电子化时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这给企业的财务管理带来了合规风险，一旦遇到审计抽查，企业可能面临严重的后果。
解决方案概览：合思档案，重塑档案管理流程
全生命周期管理，一网打尽
合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务，实现电子凭证会计处理全流程的打通。这意味着，企业无需再为档案管理流程中的各个环节而烦恼，合思档案将为企业提供一站式解决方案。
数据同源，打破孤岛
合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了数据的准确性和一致性，也为企业提供了更加便捷的数据查询和利用方式。
自动化归档，智能高效
合思档案根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一自动化归档功能，大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
便捷调阅，随时随地
合思档案支持在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，实现电子借阅为主简便高效。无论身处何地，只要有网络连接，员工就可以随时调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：合思档案，赋能档案管理流程
智能采集，精准无误
合思档案通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现档案数据的自动采集。这一智能采集功能，不仅提高了数据采集的准确性，也大大缩短了数据采集的时间。
自动组装，证据链完整
合思档案的凭证数据自动匹配组装功能，能够确保业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可视化配置，让企业管理者可以更加直观地了解档案之间的关联关系，为决策提供有力支持。
多维检索，快速定位
合思档案支持多维检索条件，用户可以根据自己的需求快速定位所需档案。通过档案关系实现组合式穿透预览，让用户可以更加深入地了解档案内容，提高档案利用效率。
在线借阅，简便高效
合思档案的在线借阅功能，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。这一功能不仅简化了借阅流程，也提高了借阅效率，让员工可以更加便捷地获取所需档案。
用户收益：合思档案，助力企业降本增效
降本增效，显著提升
使用合思档案后，企业可以减少人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业的发展提供了有力支持。
合规经营，风险无忧
合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，企业可以高效合规地提供所需档案，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
低碳运营，绿色发展
合思档案减少纸张使用和存储空间占用，实现绿色化运营。以COMMUNE幻师为例，该公司通过使用合思档案纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。这不仅降低了企业的运营成本，也符合当前社会对绿色发展的要求。
典型场景：合思档案，助力不同行业企业转型
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这一显著成效，让好想你健康食品股份有限公司在财务管理流程上实现了质的飞跃。
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅让COMMUNE幻师在财务管理上更加高效，也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
餐饮连锁：云海肴
云海肴通过使用合思档案，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。这一成效让云海肴在财务管理流程上实现了全面优化，为企业的持续发展提供了有力保障。
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅提高了金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理效率，也为其在财务管理上带来了显著的经济效益。
客户成功案例：合思档案，广受好评
帆书（原樊登读书）：全量财务档案数字化存储
帆书通过使用合思档案，实现了全量财务档案数字化存储。这不仅提高了财务结账效率50%，还为企业总节约成本500万/年。帆书的成功案例，充分展示了合思档案在财务管理流程优化上的卓越成效。
海亮教育科技服务集团：档案整理匹配效率提升90%
海亮教育科技服务集团通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一成果不仅让海亮教育科技服务集团在档案管理上更加高效，也为其在财务管理上带来了显著的成本节约。
高新兴科技集团：归档效率提升90%
高新兴科技集团通过使用合思档案，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这一成果不仅提高了高新兴科技集团的档案管理效率，也为其在财务管理上带来了显著的经济效益。
中文天地出版传媒集团：财务档案归档效率提升72%
中文天地出版传媒集团通过使用合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果不仅让中文天地出版传媒集团在档案管理上更加高效，也为其在财务管理上带来了显著的成本节约和效率提升。
结尾：立即行动，开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面的解决方案、核心功能亮点和显著的用户收益，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。它不仅优化了档案管理流程，降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理效率和合规性。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化转型。合思档案正是您实现这一目标的得力助手。立即行动吧！利用合思档案解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，让您的企业在财务数智化转型的道路上走得更远、更稳。
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