合思档案:革新档案管理流程,开启财务数字化新纪元

合思档案:革新档案管理流程,开启财务数字化新纪元

启幕:数字化浪潮下的档案管理流程新挑战

在数字化时代的浩荡洪流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。档案管理流程,作为企业财务管理的核心环节,同样面临着新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技之力赋能企业财务管理,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和技术实力。

面对档案管理流程的新挑战,合思推出了其匠心之作——合思档案,一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业财务管理流程带来革命性的变化。

洞察:合思档案——档案管理流程的全方位解决方案

合思档案,不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务管理流程的全方位解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台,将财务收支经营分析与电子会计档案管理流程紧密结合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理流程等一站式服务。

在档案管理流程中,合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案和实物备查解决方案等多个功能模块。这些模块相互关联,形成了一个完整的档案管理流程闭环,确保了档案信息的完整性和准确性。

更为重要的是,合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的档案管理流程创新。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,每一个环节都紧密相连,形成了高效的档案管理流程。同时,国家政策对电子会计档案管理的支持,也为合思档案的推广和应用提供了有力的保障。

探索:核心功能——驱动档案管理流程优化的引擎

合思档案之所以能够在档案管理流程领域脱颖而出,得益于其强大的核心功能。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理流程需求。

在单套制解决方案中,合思档案实现了线上一套电子数据管理,财务档案证据链完整,全面反映企业经营业务。这一解决方案不仅简化了档案管理流程,还提高了档案信息的可追溯性和可信度。

档案扩展解决方案则是合思档案的另一大亮点。它支持自定义档案类型,全流程扩展管理,生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理流程范围。无论是新增业务类型还是调整管理流程,合思档案都能迅速适应,为企业提供灵活多变的档案管理流程支持。

证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键。通过可视化的规则引擎,它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,确保了档案管理流程中的每一个环节都符合财务合规要求。

共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件,让档案管理流程更加透明、高效。

对比:优势凸显——档案管理流程的成本与效率革命

相比传统档案管理方式,合思档案在档案管理流程中展现出了显著的成本节约和效率提升优势。它能够帮助企业节约70%的纸张成本,75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,实现100%的管理合规性。

在档案管理流程中,合思档案的自动化归档功能尤为突出。它拥有强大的规则匹配能力,能够最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这不仅降低了档案管理流程中的人力成本,还提高了档案信息的准确性和一致性。

合规管理是档案管理流程中不可或缺的一环。合思档案符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理严格,能够满足国家政策要求。这为企业提供了坚实的法律保障,让档案管理流程更加安心、可靠。

灵活迭代能力也是合思档案的一大优势。它能够满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对档案管理流程中的变化。无论是政策调整还是业务需求变化,合思档案都能迅速响应,为企业提供持续、稳定的档案管理流程支持。

见证:应用案例——档案管理流程优化的实践典范

合思档案已经在多个行业和领域得到了广泛应用,为众多企业带来了档案管理流程的优化和变革。以下是几个典型的应用案例,它们见证了合思档案在档案管理流程中的卓越表现。

海亮教育通过引入合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了档案管理流程的效率,还降低了人力成本,为海亮教育的发展注入了新的活力。

徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等档案管理流程创新,实现了管理效率的大幅提升。合思档案的应用,让徐福记的档案管理流程更加便捷、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

中交水规院利用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅体现了合思档案在档案管理流程中的成本节约优势,还展示了其在推动政策落地方面的积极作用。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案的应用,让金牌橱柜的档案管理流程更加清晰、直观,为企业的决策提供了有力支持。

展望:未来之路——档案管理流程的持续创新与优化

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在档案管理流程领域,合思档案将致力于提供更加高效、便捷、合规的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这为合思档案在档案管理流程领域的持续创新提供了有力的支持。

目前,合思档案已经服务于广东某高校、中交集团、上海建工、金牌厨柜等多个事业单位、央企和行业领军企业。这些客户的成功案例,不仅证明了合思档案在档案管理流程中的卓越表现,还为其在未来的市场拓展奠定了坚实的基础。

为了方便客户获取更多信息,合思提供了400-105-6505的电话服务,并设有官方网站和微信公众号。无论您身处何地,都能轻松联系到合思,获取档案管理流程的专业咨询和服务。

在此,我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其在档案管理流程中的卓越表现。相信在合思档案的助力下,您的企业财务管理流程将迎来更加美好的明天。让我们携手共进,共创数字化时代档案管理流程的新辉煌!

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captaincaptain
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