在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务档案管理流程正经历着前所未有的变革。传统档案管理流程中，纸质文件的堆积如山、调阅的繁琐低效、合规风险的暗流涌动，已成为制约企业财务数字化进程的绊脚石。在此背景下，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业档案管理流程带来了革命性的改变，助力企业轻松跨越财务数字化的门槛。
档案管理流程新挑战：成本高企与合规风险并存
随着企业数字化转型的深入，OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等如雨后春笋般涌现，解决了线上业务处理流程的诸多难题。然而，在档案管理流程环节，纸质文件的储存问题却如顽疾般难以根除。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，高显性成本让企业不堪重负。
与此同时，档案管理流程中的隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致企业决策效率低下。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素随时可能让纸质档案毁于一旦，高合规风险如影随形。
档案管理流程新方案：合思档案引领单套制革新
面对档案管理流程中的种种挑战，合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。该平台不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还针对六大场景推出定制化解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在档案管理流程中，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理流程变得轻松高效。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，让档案管理流程焕发新生。
档案管理流程全覆盖：功能模块构筑闭环管理
合思档案的功能模块设计，堪称档案管理流程的百科全书。从发票、单据到凭证、账簿、报表，再到电子档案、纸质档案、自定义档案及实物备查解决方案，功能模块一应俱全，满足企业全方位的财务管理需求。
在档案管理流程的大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理流程如虎添翼。档案扩展解决方案灵活多变，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理流程需求。费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等集成，实现数据的全面流通和管理，让档案管理流程更加顺畅无阻。
档案管理流程新亮点：便捷调阅与双模检测保驾护航
合思档案的核心亮点，在于其对档案管理流程的极致优化。便捷调阅不打印，用户无需打印即可在线调阅电子档案，提高了工作效率和便捷性。混序归集免组装，档案数据混序归集，无需排序及组装，大大提升了归档效率。
自动匹配组装功能，通过规则引擎自动匹配组装档案数据，减少人工介入，提高准确性。双模检测能力更是独树一帜，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理流程要求的特殊性，实现归档即合规，让企业在档案管理流程中高枕无忧。
档案管理流程新价值：降本增效与低碳运营双赢
合思档案通过优化档案管理流程，为企业带来了显著的价值提升。降本增效方面，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让企业在档案管理流程中实现成本的大幅降低。
合规经营方面，确保档案管理流程的合规性，降低合规风险，提升企业的财务管理水平。低碳运营方面，推动无纸化办公，减少纸质档案的使用，助力企业实现低碳运营目标，让企业在环保与效益之间找到完美平衡点。数据价值挖掘方面，通过档案数据的全面管理和分析，挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持，让企业在档案管理流程中收获更多惊喜。
档案管理流程新场景：多角色需求一网打尽
合思档案适用于企业高管、归档员/财务及外部审计等多种使用场景，满足不同角色在档案管理流程中的需求。企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计则可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效便捷。
档案管理流程新典范：成功案例见证实力
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，作业人员仅略有增加，成为档案管理流程优化的典范。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达2.6亿，彰显了合思档案在档案管理流程中的强大实力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为档案管理流程优化提供了新思路。
档案管理流程新定位：领先平台引领潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。其差异化优势在于广泛连接业财系统、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力。
技术创新方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力雄厚。成功案例丰富，服务众多事业单位、央企及行业领军企业，市场认可度高，成为档案管理流程领域的佼佼者。
档案管理流程新未来：携手共创美好明天
合思档案以其创新的技术、全面的功能和显著的价值，正引领着财务数字化转型的新潮流。在档案管理流程领域，合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装及双模检测等核心功能，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。
随着财务数字化转型的深入发展，合思档案将继续创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数字化管理的新篇章。立即行动起来，免费试用合思档案，让我们携手共创档案管理流程的美好未来！
