合思档案：革新档案管理流程，引领财务数智化新时代

开篇：电子凭证引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮中，电子凭证改革的深入推进正悄然改变着企业财务管理的格局。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的普及，企业财务管理正站在数字化转型的十字路口。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下“接收难、入账难、归档难”困境的关键。它不仅能够有效降低企业运行成本及资源消耗，更助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，紧跟时代步伐，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以智能、高效、合规为核心，为企业档案管理流程带来革命性变化，助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。

行业痛点：档案管理流程的困境与挑战

在传统的财务管理模式下，档案管理流程如同一座沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率与管理水平。企业在档案管理流程中普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题如同顽疾，难以根除。

归档难：繁琐流程耗时耗力

财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程中，任何微小的疏漏都可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。档案管理流程中的这一环节，如同细密的针脚，稍有不慎，便会脱线。

查找慢：纸质档案的时空局限

纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，耗费大量时间。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。档案管理流程中的这一瓶颈，如同坚固的壁垒，阻碍着信息的流通。

成本高：纸质档案的沉重负担

大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业不仅要承担纸张、打印、存储等直接成本，还要面对因档案管理不善而导致的潜在风险。档案管理流程中的这一负担，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。

不合规：纸质档案的合规隐患

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足日益严格的合规要求。在档案管理流程中，这一隐患如同定时炸弹，随时可能引爆，给企业带来不可估量的损失。

解决方案：合思档案重塑档案管理流程

面对档案管理流程中的种种困境，合思档案应运而生。它以智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能为核心，实现了电子会计档案的全生命周期管理，帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节。

智能采集：数据汇聚的智慧之眼

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这一功能如同智慧之眼，能够自动汇聚各类数据，为档案管理流程提供丰富的素材。

预归档服务：数据准确的守护者

提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。在档案管理流程中，预归档服务如同守护者，为数据的准确性和合规性保驾护航。

基础管理：日常需求的贴心管家

涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业日常档案管理需求。在档案管理流程中，基础管理如同贴心管家，为企业提供全方位的档案管理服务。

档案服务：数智化转型的助推器

提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，助力企业实现财务数智化转型。在档案管理流程中，档案服务如同助推器，推动企业不断向前发展。

核心功能：档案管理流程的智慧升级

合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了档案管理流程的智慧升级之路。便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索和在线借阅等功能，共同提升了企业档案管理的效率和便捷性。

便捷调阅不打印：效率提升的加速器

用户无需打印即可直接调阅电子档案，这一功能如同加速器，极大地提高了工作效率。在档案管理流程中，便捷调阅不打印，让信息流通更加顺畅。

混序归集免组装：智能操作的典范

支持混序归集档案数据，自动组装成完整的档案，减少了人工操作。在档案管理流程中，混序归集免组装，展现了智能操作的典范。

全生命周期管理：数据完整的守护神

覆盖档案采集、制档、管理、利用等全生命周期环节，确保档案数据的完整性和可追溯性。在档案管理流程中，全生命周期管理，如同守护神，为数据的完整性和可追溯性提供了坚实保障。

多维检索：精准定位的利器

支持多维检索条件，快速定位所需档案，提高了档案查找的效率。在档案管理流程中，多维检索如同利器，让信息查找更加精准高效。

在线借阅：随时随地获取信息的钥匙

提供在线借阅功能，支持跨系统调阅和异构系统联查，方便用户随时随地获取档案信息。在档案管理流程中，在线借阅如同钥匙，为用户打开了信息获取的大门。

用户收益：档案管理流程优化的硕果

通过使用合思档案，企业档案管理流程的优化带来了实实在在的收益。减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率等，都是合思档案为企业带来的宝贵财富。

减少人工耗时：效率提升的直观体现

通过自动化归档和智能检索功能，减少人工操作时间，提高工作效率。在档案管理流程中，减少人工耗时，让员工有更多时间投入到更有价值的工作中。

降低管理成本：经济效益的显著提升

减少纸质档案的打印、存储和管理成本，降低企业运营成本。在档案管理流程中，降低管理成本，为企业带来了显著的经济效益。

提高审计效率：合规经营的坚实保障

内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。在档案管理流程中，提高审计效率，为企业的合规经营提供了坚实保障。

合规经营：法规要求的严格遵循

确保电子会计档案的合规性和安全性，满足相关法规要求。在档案管理流程中，合规经营是企业稳健发展的基石。

低碳运营：绿色发展的积极践行

推动无纸化办公，减少纸张消耗和碳排放，实现绿色运营。在档案管理流程中，低碳运营是企业对社会责任的积极践行。

典型场景：档案管理流程的广泛应用

合思档案适用于多种典型场景，如企业报销、入账、归档等流程的无纸化管理，以及多系统数据互联和智能化管理等。在这些场景中，合思档案都展现出了强大的应用价值。

企业报销流程：效率与便捷的双重提升

通过合思档案实现报销单据的电子化提交、审批和归档，提高报销效率。在报销流程中，合思档案让员工告别繁琐的纸质报销，享受更加高效便捷的报销体验。

入账流程：准确与高效的完美结合

支持电子发票的自动入账和归档，减少人工操作错误和遗漏。在入账流程中，合思档案确保了数据的准确性和高效性，为企业财务管理提供了有力支持。

多系统数据互联：信息共享的桥梁

打通企业内外部多个系统的数据壁垒，实现档案数据的共享和利用。在多系统数据互联场景中，合思档案如同桥梁，连接了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的自由流通。

智能化管理：决策水平的智慧提升

利用AI技术实现档案数据的智能分类、检索和分析，提升管理决策水平。在智能化管理场景中，合思档案为企业提供了更加精准的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。

客户成功案例：档案管理流程优化的实证

通过展示好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等客户的成功案例，合思档案在实际应用中的有效性和价值得到了充分证明。

好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重飞跃

通过合思档案实现档案归档效率提升90%，预计减少综合成本20万元/年。在好想你健康食品股份有限公司的案例中，合思档案为企业带来了效率与成本的双重飞跃。

COMMUNE幻师：绿色运营的典范

上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。在COMMUNE幻师的案例中，合思档案助力企业实现了绿色运营的典范。

云海肴：全面无纸化管理的实践者

实现全面无纸化管理后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。在云海肴的案例中，合思档案为企业带来了全面无纸化管理的实践成果。

结尾：携手合思档案，共创财务数智化新未来

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能和广泛的应用场景，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。它优化了档案管理流程，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业带来了实实在在的收益。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化新时代。立即行动起来，免费试用合思档案，让我们携手共创财务数智化新未来！在合思档案的陪伴下，您的企业档案管理流程将焕发出新的生机与活力，引领企业走向更加辉煌的明天。