财务转型浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业财务管理正经历一场深刻的数字化转型。然而，档案管理流程中高昂的成本、低下的效率以及合规性的难题，成为了制约企业发展的瓶颈。纸质档案管理流程不仅耗费大量时间和空间资源，更在数据长期保存与安全性方面埋下隐患。
面对这一挑战，合思档案作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心打造的电子会计档案管理平台，正以其全方位的财务数智化服务，助力企业突破档案管理流程的困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，携手500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，专为解决档案管理流程中的成本高、效率低、合规难等问题而生。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启档案管理流程的新篇章。
档案管理流程痛点剖析
在财务管理流程中，档案管理流程的复杂性尤为突出。企业在档案管理流程中普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
归档之困：繁琐与遗失并存
财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况更是难以避免。这一繁琐的档案管理流程，不仅降低了工作效率，更增加了企业的运营风险。
查找之难：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种档案管理流程的局限性更是凸显无遗。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案管理流程，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。随着企业规模的扩大，这一档案管理流程的成本压力更是与日俱增。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理流程难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在合规性日益重要的今天，这一档案管理流程的缺陷更是成为了企业发展的绊脚石。
合思档案：档案管理流程的革新者
合思档案，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，覆盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业的档案管理流程带来了革命性的变化。
智能采集：打破数据孤岛
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，打破了数据孤岛，实现了档案数据的自动化汇聚。这一档案管理流程的创新，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务：确保数据准确完整
合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保档案数据的准确性和完整性。在档案管理流程中，这一环节的重要性不言而喻，它为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
基础管理：灵活高效，权限管控
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这一档案管理流程的设计，既保证了档案的安全性，又提高了档案管理的灵活性。
档案服务：满足多样化需求
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足企业多样化的档案利用需求。在档案管理流程中，这些服务为企业提供了更多的价值，助力企业实现更高效的运营。
档案管理流程核心功能亮点
合思档案在档案管理流程中具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能亮点，能够显著提升企业档案管理效率和合规性。
便捷调阅不打印：提升利用效率
合思档案支持在线调阅档案数据，无需打印，极大地提高了档案利用效率。在档案管理流程中，这一功能使得档案的查阅更加便捷，节省了大量的时间和成本。
混序归集免组装：形成完整业务链
合思档案能够自动关联和组装不同系统、不同类别的会计凭证，形成完整的业务链组合数据。在档案管理流程中，这一功能使得档案的整理更加高效，避免了人工组装的繁琐和错误。
全生命周期管理：覆盖档案管理全流程
从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了档案数据的全生命周期管理。在档案管理流程中，这一全面的管理方式确保了档案数据的完整性和可用性，为企业提供了有力的支持。
多维检索与穿透预览：快速定位所需档案
合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案，并通过档案关系实现组合式穿透预览。在档案管理流程中，这一功能使得档案的查找更加精准和高效，大大提高了工作效率。
档案管理流程优化带来的用户收益
使用合思档案后，企业能够在档案管理流程中显著降低档案管理成本，提高工作效率，确保数据合规性，并实现低碳运营。
成本节约：减少耗材与存储空间成本
合思档案减少了纸张、档案盒、箱子等耗材成本，同时降低了存储空间成本。在档案管理流程中，这一成本节约的效果是显而易见的，为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：缩短结账时间，提高工作效率
合思档案提高了档案整理、查询、借阅等效率，缩短了结账时间。在档案管理流程中，这一效率提升的效果是显著的，使得企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。
合规保障：确保数据安全可用，满足管理要求
合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业的管理要求。在档案管理流程中，这一合规保障的功能是至关重要的，它为企业的发展提供了有力的法律保障。
低碳运营：减少实物成本，推动可持续发展
合思档案减少了打印、存储等实物成本，推动了企业的可持续发展。在档案管理流程中，这一低碳运营的理念是符合时代潮流的，它为企业树立了良好的社会形象。
档案管理流程的典型应用场景
合思档案适用于多个行业和场景，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
好想你健康食品股份有限公司：自动化归档，提升工作效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化，显著提高了工作效率。在档案管理流程中，这一变革使得企业的财务管理更加高效和精准。
COMMUNE幻师：无纸化管理，提高报销效率与合规性
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理，提高了报销效率和合规性。在档案管理流程中，这一创新使得企业的财务管理更加绿色和环保。
云海肴：业财融合，实现财务提效
云海肴与合思合作后，成功落地精细化运营的财务中台，实现了业财融合和财务提效。在档案管理流程中，这一融合使得企业的财务管理更加全面和深入。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理，提高工作效率与准确性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在档案管理流程中，这一智能化管理使得企业的档案管理更加科学和高效。
档案管理流程的客户成功案例
合思档案已成功助力多家企业实现财务数字化转型，包括好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等知名企业。
好想你健康食品股份有限公司：财务归档自动化，效率显著提升
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化，工作效率显著提升。在档案管理流程中，这一变革使得企业的财务管理更加高效和精准。
COMMUNE幻师：无纸化报销，合规性增强
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化报销，提高了报销效率和合规性。在档案管理流程中，这一创新使得企业的财务管理更加便捷和安全。
云海肴：财务中台落地，业财深度融合
云海肴与合思合作后，成功落地精细化运营的财务中台，实现了业财深度融合和财务提效。在档案管理流程中，这一融合使得企业的财务管理更加全面和深入。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：多系统互联，管理智能化
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在档案管理流程中，这一智能化管理使得企业的档案管理更加科学和高效。
开启档案管理流程的数字化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力众多企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
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