财务数智化浪潮中的领航者
在当今经济环境下，企业面临着前所未有的财务挑战。随着数字化转型的深入推进，如何高效、安全地管理财务档案，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（合思），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务收支管理解决方案，助力企业挖出更多净利润，守护财务档案安全。
合思，作为专精特新企业，凭借卓越的技术实力和服务理念，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了稳定、高效的财务数智化服务。
然而，在电子凭证日益普及的今天，财务管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题却日益凸显。许多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅导致了效率低下和资源浪费，更给财务档案安全带来了极大的隐患。
幸运的是，国家税务总局在2021年12月率先开展了全面数字化的电子发票试点工作，财政部也于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程无纸化处理。这一政策背景，为合思等财务数智化企业提供了广阔的发展空间，也为企业解决财务档案安全问题提供了有力支持。
破局之道：合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
面对行业痛点，合思创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，通过电子凭证会计数据标准，实现了全流程无纸化管理，有效解决了电子凭证在财务管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，为财务档案安全提供了坚实保障。
合思解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅简化了报销流程，提高了财务管理效率，更在财务档案安全方面发挥了重要作用。
财政部发布的电子凭证会计数据标准，为合思解决方案提供了政策支持。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。合思积极响应这一政策号召，通过其解决方案，帮助企业轻松实现电子凭证的全流程无纸化管理，确保财务档案的安全与完整。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这些成功案例，充分证明了合思解决方案在财务档案安全方面的卓越表现。
核心功能：构筑财务档案安全的坚固防线
合思解决方案的核心功能，是其构筑财务档案安全坚固防线的关键所在。从差旅申请到档案归档，每一个环节都体现了合思对财务档案安全的极致追求。
差旅申请：一键提交，安全无忧
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了申请步骤，更确保了票据信息的真实性和准确性。电子票据的生成，避免了纸质票据易丢失、易篡改的风险，为财务档案安全提供了有力保障。
商旅线上订购：便捷高效，安全可控
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。线上订购不仅提高了差旅效率，更通过系统对接，确保了交易信息的实时同步和安全传输。每一笔交易都有据可查，为财务档案安全提供了可靠依据。
发票采集：智能识别，准确无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了数据准确性，更避免了因人工操作失误而导致的财务档案安全问题。智能识别技术，让发票采集变得更加高效、安全。
审核对账：实时同步，安全透明
系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保了对账的准确性和透明度。审核对账流程的自动化，不仅提高了对账效率，更在财务档案安全方面发挥了重要作用。
统一开票：集中处理，安全高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票不仅提高了开票效率，更通过系统管控，确保了开票信息的准确性和安全性。每一份发票都是财务档案的重要组成部分，其安全性不容忽视。
自动提报：批量提交，安全便捷
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能减少了人工操作，提高了审批效率。同时，系统对提交内容的严格审核，也确保了报销事项的真实性和合规性，为财务档案安全提供了有力支持。
资金结算：快速完成，安全无忧
快速完成付款操作，支持多种支付方式。资金结算的及时性和准确性，对于维护企业财务秩序和保障财务档案安全至关重要。合思解决方案通过优化资金结算流程，确保了每一笔付款的安全、高效。
档案归档：妥善保存，安全可靠
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档是财务档案安全管理的最后一道防线。合思解决方案通过电子化归档方式，确保了档案的完整性和可追溯性，为财务档案安全提供了坚实保障。
商旅分析：数据驱动，安全决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析功能不仅为企业提供了数据支持，更在决策过程中发挥了重要作用。通过数据分析，企业可以更加精准地把握成本结构，优化资源配置，从而在保障财务档案安全的同时，实现降本增效。
自动记账：预设规则，安全高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。自动记账功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。同时，系统对记账规则的严格把控，也确保了记账的准确性和合规性，为财务档案安全提供了有力保障。
实战案例：见证财务档案安全的卓越成效
合思解决方案在不同企业中的应用效果，充分证明了其在财务档案安全方面的卓越成效。以下是一些具体案例：
某知名挂面厂商：差旅费用年度节约200万+，财务入账效率提升60%
该厂商通过合思解决方案，实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的显著提升。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子凭证的全流程无纸化管理，也确保了财务档案的安全与完整。
某大型移动通信集团：年节约成本4000万元，记账凭证、会计账簿无纸化
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，更在财务档案安全方面发挥了重要作用。年节约成本4000万元的显著成效，充分证明了合思解决方案的价值和优势。
某国民经典零食品牌：财务入账效率提升60%，差旅费用年度节约200万+
该品牌通过合思解决方案，实现了财务入账效率和差旅费用的双重优化。业财协同效率显著提高，企业运营更加高效、顺畅。同时，电子凭证的全流程无纸化管理，也确保了财务档案的安全与可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌：年均60万+会计凭证和36万+银行回单线上单套制管理
该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上，不仅提高了工作效率，更在财务档案安全方面发挥了重要作用。
携手合思，共筑财务档案安全新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其卓越的技术实力和服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准实现全流程无纸化管理，合思解决方案不仅提高了财务管理效率，更在财务档案安全方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业应积极采用合思解决方案，推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，让财务档案安全得到坚实保障。
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