在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造降本增效、合规经营与低碳运营的新范式。本文将深入剖析合思的核心产品、技术优势及实际应用案例,展现其在财务档案安全领域的卓越贡献。
初心如磐,筑梦财务数智化
合思,一家深耕财务数智化服务的高科技企业,以“让有限更有效”为使命,凭借北京、杭州、南昌三大研发中心的强大技术支撑,以及全国22个城市直营服务网络的广泛覆盖,为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。
全方位财务数智化服务,守护财务档案安全
智慧聚合,商旅无忧
在商旅管理方面,合思商城以其独特的聚合商旅功能,为企业打造了一站式商旅预订平台。无论是机票、酒店还是火车票,员工均可通过合思商城轻松预订,无需垫资,企业统一支付,既简化了报销流程,又确保了财务档案的清晰可追溯。这一创新模式,不仅提升了员工的出行体验,更在无形中加固了财务档案安全的第一道防线。
智能费控,效率倍增
费控报销,是企业财务管理中的关键环节。合思费控系统,以其强大的自动化管理能力,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的报销,实现了从申请到审批、从支付到归档的全流程自动化。移动审批与AI技术OCR自动识别的结合,更是将报销效率提升至新的高度。在财务档案安全方面,合思费控系统通过严格的权限控制和数据加密,确保了每一笔费用的合规性与可追溯性。
实时收付,资金高效流转
收付款管理,是企业资金运作的核心。合思通过银企直连技术,实现了企业资金的实时在线支付,不仅提升了资金使用效率,更在财务档案安全上做到了实时监控与记录。每一笔资金的流入流出,都清晰可查,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
深度洞察,决策有据
财务收支经营分析,是企业决策的重要依据。合思BI,以其多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,洞察经营状况,做出科学决策。在财务档案安全方面,合思BI通过严格的数据权限管理和审计追踪,确保了分析数据的真实性与完整性,为企业的决策提供了可靠保障。
电子档案,有据可查
电子会计档案,是财务档案安全的重要组成部分。合思档案系统,支持发票的电子化管理,实现了从发票开具、接收、认证到归档的全流程电子化。通过EAI系统,实现了凭证自动化和全流程数据汇总,不仅提升了查账速度,更在财务档案安全上做到了有据可查、有源可溯。
核心产品技术,铸就财务档案安全堡垒
合思费控:智能报销,安全无忧
合思费控系统,以其智能化的报销流程和严格的安全控制,成为了企业财务档案安全的重要守护者。从费用申请到审批,从支付到归档,每一步都经过精心设计,确保了报销的合规性与数据的准确性。同时,通过AI技术OCR自动识别,大大提升了报销效率,减少了人为错误,为财务档案安全筑起了一道坚实的屏障。
合思商城:聚合商旅,安全出行
合思商城,作为企业商旅管理的智慧平台,不仅提供了便捷的预订服务,更在财务档案安全上做到了全程护航。通过聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,员工无需垫资,企业统一支付,既降低了差旅成本,又确保了财务档案的清晰与完整。
合思BI:深度分析,安全决策
合思BI,以其强大的数据分析能力和严格的安全控制,为企业决策提供了有力支持。通过多维度的数据分析报表,企业管理者可以实时掌握财务数据,洞察经营状况,做出科学决策。同时,合思BI通过严格的数据权限管理和审计追踪,确保了分析数据的真实性与完整性,为企业的决策安全保驾护航。
合思档案:电子管理,安全可溯
合思档案系统,以其电子化的管理方式和严格的安全控制,成为了企业财务档案安全的重要保障。通过支持发票的电子化管理,实现了从发票开具、接收、认证到归档的全流程电子化。同时,通过EAI系统,实现了凭证自动化和全流程数据汇总,不仅提升了查账速度,更在财务档案安全上做到了有据可查、有源可溯。
优势凸显,助力企业降本增效
报销效率显著提升
通过合思费控系统,企业员工的报销周期得到了显著缩短。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著提升,不仅减轻了员工的工作负担,更在财务档案安全上做到了及时归档,避免了因时间延误而可能产生的风险。
财务核算效率倍增
汉威科技集团通过引入合思费控系统,财务核算效率提升了60%,实现了多端系统统一收口。这一变革,不仅简化了财务流程,更在财务档案安全上做到了数据的集中管理与实时监控,确保了财务数据的真实性与准确性。
付款效率大幅提高
汉威科技集团财务付款效率提升了90%,实现了批量、自动生成凭证。这一提升,不仅加快了资金流转速度,更在财务档案安全上做到了付款记录的清晰与完整,为企业的财务管理提供了有力支持。
成本节约效果显著
通过合思费控系统,企业能够显著降低人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一节约,不仅提升了企业的经济效益,更在财务档案安全上做到了人力资源的合理配置与高效利用。
实战案例,见证财务档案安全力量
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控系统,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这一变革,不仅提升了员工的工作满意度,更在财务档案安全上做到了及时归档与实时监控,为企业的财务管理提供了坚实保障。
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统,累计服务了1700余场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果,不仅展示了合思费控系统在医药企业中的广泛应用价值,更在财务档案安全上做到了数据的集中管理与高效利用。
软件互联网企业:医百科技
医百科技通过合思费控系统,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一显著提升,不仅助力了医百科技的业务发展,更在财务档案安全上做到了数据的实时更新与准确记录。
初创企业:北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司通过合思费控系统,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这一变革,不仅为初创企业提供了强有力的财务支持,更在财务档案安全上做到了数据的全面整合与高效管理。
展望未来,共筑财务档案安全新篇章
合思,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理注入了新的活力。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以客户为中心,不断创新和优化产品,推动更多企业实现数字化转型。同时,合思也将持续关注财务档案安全领域的发展动态,不断提升产品的安全性能与服务质量,为企业财务管理提供更加坚实可靠的保障。
多家企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思费控系统显著提升了报销效率和财务核算效率,降低了人力成本。在当前经济环境下,合思的财务数智化解决方案无疑为企业财务管理提供了一条高效、安全的新路径。
如果您也希望为您的企业财务管理注入新的活力,提升财务档案安全水平,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共筑财务档案安全新篇章!