在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是关乎生存与发展的必答题。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业，中国电源行业的佼佼者，其财务数字化转型的成功案例，无疑为众多企业点亮了一盏明灯。今天，就让我们一同走进动力源与合思的合作故事，见证财务档案安全如何成为企业降本增效、合规经营的坚实后盾。
动力源科技：财务转型的领航者
动力源科技，自1995年成立以来，便以创新为驱动，以品质为基石，逐步成长为中国电源行业的领军企业。面对全球化业务的快速拓展，动力源深知，传统的财务管理模式已难以满足复杂多变的市场需求。如何在保证财务档案安全的前提下，实现财务管理的精细化、智能化，成为动力源亟待解决的问题。
动力源的业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大。在全球化的大背景下，动力源需要一套能够支持其全球化业务的财务管理系统，确保财务档案安全的同时，提升财务管理效率，降低运营成本。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源遇到了诸多挑战：如何确保财务档案安全，实现管理方案与财务信息系统的无缝嵌入？如何构建精细化闭环管理体系，提升财务管理的透明度和可追溯性？如何降本增效，实现财务档案安全与业务发展的双赢？
面对这些挑战，动力源没有选择停滞不前，而是积极寻求变革。经过多方考察与比较，动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，赢得了动力源的信赖。
合思方案：财务档案安全的守护者
合思深知，财务档案安全是企业财务管理的基石。因此，在为动力源定制解决方案时，合思将财务档案安全放在了首位。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列流程，不仅大大提升了财务处理的效率，更确保了财务档案的安全与完整。
无需报销：重塑财务流程新体验
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型的关键一环。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。这一平台，不仅简化了报销流程，减少了人工干预，更通过智能化的费用控制，确保了每一笔支出的合规性。动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思商城：全球化消费管理的智慧之选
合思商城，作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源的员工无论身处何地，都能享受到便捷、高效的消费服务。同时，合思商城还通过智能化的费用控制，帮助动力源有效降低了差旅费用，实现了年度内结余100万的佳绩。这一成果，不仅彰显了合思商城的实力，更体现了合思对财务档案安全的重视。
合思档案：电子会计档案管理的创新实践
在财务档案安全管理方面，合思档案同样表现出色。作为先进的单套制电子会计档案管理平台，合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化归档，动力源不仅节省了大量的纸质档案存储空间，更提高了档案查询的效率和准确性。同时，合思档案还通过严格的数据加密和访问控制，确保了财务档案的安全与隐私。
携手合思：动力源财务转型的实践之路
动力源与合思的合作，并非一蹴而就。在合作初期，合思团队首先与动力源进行了深入的沟通，全面了解了其业务需求和痛点。基于这些需求，合思为动力源定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，并配置了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案，不仅满足了动力源对财务档案安全的需求，更通过智能化的费用控制，帮助动力源实现了降本增效的目标。
需求调研：精准把握企业脉搏
在合作初期，合思团队深入动力源内部，与其财务、业务等多个部门进行了广泛的交流。通过实地考察、问卷调查、深度访谈等多种方式，合思团队全面了解了动力源的业务需求和痛点。这些需求，不仅包括对财务档案安全的需求，更包括对财务管理效率、成本控制、合规经营等多方面的需求。基于这些需求，合思团队为动力源量身定制了解决方案。
方案定制：量身打造专属方案
根据动力源的需求，合思团队为其定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，不仅涵盖了合思无需报销、合思商城、合思档案等多个产品，更通过智能化的费用控制、全流程数字化费控管理等功能，实现了对动力源财务管理的全面升级。同时，合思团队还为动力源配置了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，确保了方案的顺利实施。
系统部署：确保平稳过渡
在方案定制完成后，合思团队协助动力源完成了系统的部署和配置。这一过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保了系统的稳定性和易用性。同时，合思团队还为动力源提供了详细的系统操作手册和培训资料，帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法。
培训与支持：持续赋能企业发展
在系统部署完成后，合思团队为动力源提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，合思团队帮助动力源的员工快速掌握了系统的使用技巧。同时，在实施过程中，合思团队还提供了持续的技术支持和服务，确保了系统的稳定运行和动力源业务的顺利进行。
成果斐然：动力源财务转型的辉煌篇章
经过一段时间的合作与实践，动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。财务处理效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。人员成本节约了50%，通过合思商城的差旅费用节约了35%，年度内结余了100万。这些成果，不仅彰显了合思解决方案的实力，更体现了动力源对财务档案安全的重视和追求。
效率提升：财务处理快如闪电
在合思解决方案的助力下，动力源的财务处理效率得到了显著提升。通过智能化的费用控制和全流程数字化费控管理，动力源的财务人员能够更快速、更准确地处理每一笔财务事务。这不仅大大缩短了报销周期，更提高了财务管理的整体效率。
成本节约：降本增效成果显著
通过合思商城的差旅费用控制和人员成本的优化，动力源实现了显著的降本增效成果。年度内结余的100万，不仅为动力源带来了可观的经济效益，更为其未来的发展提供了有力的支持。
管理优化：精细化闭环管理新篇章
在合思解决方案的助力下，动力源实现了精细化闭环管理。每一笔支出都合规、透明、可追踪，为企业的合规经营提供了有力保障。同时，通过电子化的档案管理，动力源还实现了档案的高效查询和利用，为企业的决策提供了有力支持。
数据安全：财务档案安全的坚实屏障
在合思解决方案的助力下，动力源的财务档案安全得到了有力保障。通过严格的数据加密和访问控制，合思确保了动力源财务档案的安全与隐私。同时，通过智能化的风控体系，合思还帮助动力源有效拦截了不合规费用，确保了每一笔支出的合规性。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
面对如此显著的成果，动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，不仅彰显了动力源对合思解决方案的认可，更体现了合思在财务档案安全管理方面的实力。
合思优势：财务数字化转型的明智之选
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。选择合思，就是选择了一个财务档案安全的守护者，一个财务数字化转型的明智之选。
在财务档案安全的道路上，合思始终与您同行。我们深知，财务档案安全是企业财务管理的基石，是企业发展的生命线。因此，我们不断投入研发力量，优化产品功能，提升服务质量，只为给您带来更加安全、高效、便捷的财务管理体验。
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