行业痛点与政策双驱动:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,传统报销流程犹如沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。繁琐的审批环节、低下的处理效率,让员工垫资压力倍增,财务审核工作也陷入了无尽的繁琐之中。纸质凭证的管理更是成为了一大难题,不仅成本高昂,而且难以满足现代企业高效运营的需求。
然而,政策的风向标已经悄然转向。随着财政部电子凭证会计数据标准的发布,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子归档流程的全流程无纸化管理,不仅能够帮助企业降本增效,更是合规经营的重要保障。
市场需求的浪潮也汹涌而来。7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,无疑是对合思财务数智化方案的最大认可。他们通过合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,市场对高效、智能的财务收支管理平台的需求也愈发迫切。
合思,作为专精特新企业,凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,已累计融资超15亿元人民币。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,引领电子归档流程的革新,驱动企业财务数字化转型。
解决方案全景:消费入账归档一体化新体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,犹如一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。它通过敏捷的财务收支管理平台,将消费、入账、归档三大环节紧密相连,实现了电子归档流程的全流程数字化管理。
在这个解决方案中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务一应俱全。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,也无需再为纸质凭证的管理而头疼。合思,让财务变得更加简单、高效。
技术,是合思解决方案的坚实支撑。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现了电子归档流程的自动化、智能化。每一笔消费、每一次入账、每一份归档,都在系统的精准掌控之下,确保了财务数据的真实性和可靠性。
功能亮点纷呈:解决行业痛点,提升管理效率
差旅申请订购:一键搞定,轻松出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。机票、酒店等预订服务一应俱全,员工只需轻轻一点,即可完成商务旅行的全部安排。电子归档流程让差旅费用的实时控制和报销流程的自动化成为可能,让员工告别繁琐的报销流程,轻松出行。
发票采集审核:智能识别,准确无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。电子归档流程让发票的采集、审核、归档变得更加简单、高效,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
统一开票提报:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让开票和提报变得更加有序、高效。电子归档流程让开票和提报的过程更加透明、可追溯,降低了企业的运营成本。
资金结算归档:快速完成,安全可靠
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。电子归档流程让资金结算和归档变得更加安全、可靠,让企业的财务管理更加规范、有序。
用户收益显著:降本增效,合规低碳
降本增效:自动化处理,效率倍增
通过自动化处理报销流程,减少人工审核工作量,提高财务处理效率,降低运营成本。某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。电子归档流程让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的持续发展提供了有力保障。
合规经营:全流程数字化,风险降低
电子归档流程的全流程数字化管理,确保了财务数据的真实性和可靠性,降低了审计风险和税务风险。企业无需再为合规问题而担忧,可以更加专注于核心业务的发展。
低碳运营:绿色办公,符合ESG理念
减少纸质凭证的使用,降低纸张消耗和耗材成本,实现绿色办公。电子归档流程让企业的财务管理更加环保、可持续,符合ESG理念的要求。这不仅有助于提升企业的社会形象,还能为企业的长期发展奠定坚实基础。
典型场景应用:灵活适用,满足多样需求
差旅管理:实时控制,报销自动化
员工在线提交差旅申请,系统自动匹配商旅资源,实现差旅费用的实时控制和报销流程的自动化。电子归档流程让差旅管理变得更加简单、高效,让企业的差旅费用得到有效控制。
费用报销:随时随地,快速审批
员工通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动审核并生成报销单据。财务人员快速完成审批和付款操作,让费用报销变得更加便捷、高效。电子归档流程让费用报销的过程更加透明、可追溯,提升了员工的满意度和忠诚度。
财务分析:数据驱动,决策支持
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。电子归档流程让财务分析变得更加精准、全面,为管理层提供数据驱动的决策支持。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,实现持续发展。
档案管理:全流程合规,高效管理
实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高档案管理效率,降低管理成本。电子归档流程让档案管理变得更加安全、可靠,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例:实力见证,信赖之选
挂面厂商:差旅节约200万+,效率提升60%
某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅让企业的财务管理更加高效、精准,还为企业节省了大量成本。合思,成为了该厂商信赖的合作伙伴。
通信集团:记账凭证无纸化,年节约成本4000万
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,获得了融入ESG时代的重要抓手。合思,为该集团的发展注入了新的活力。
教育服务品牌:财务作业自动化率达91%以上
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,大大提高了工作效率和准确性。合思,成为了该品牌财务管理的得力助手。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和强大的功能,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。
电子归档流程,作为合思解决方案的核心亮点之一,正以其高效、智能、环保的特点,赢得越来越多企业的青睐。它让企业的财务管理变得更加简单、高效、安全,为企业的持续发展提供了有力保障。
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