合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新纪元

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新纪元

开篇:财务数智化浪潮下的企业新航向

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的转型升级已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。财务数智化,这一融合了先进技术与财务管理理念的变革力量,正以其独特的魅力,引领着企业迈向管理效率的新高度,实现降本增效与合规经营的双重目标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。

行业困境:财务管理中的隐痛与挑战

在财务管理的日常运作中,企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以整合、预算管控难以落地等重重困境。这些问题如同隐形的枷锁,束缚着企业的手脚,增加了运营成本,降低了管理效率。

多系统操作体验差,手工录入合规难,使得员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节耗费大量时间与精力。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让管理者难以实时掌握财务状况,无法对业务运营进行及时有效的调整。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。动力源主营通讯基站建设,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而公司组织架构的迅速扩展,更是导致了管理程度的不一致,业务流程难以统一。

产品矩阵:一站式财务数智化解决方案

面对这些行业痛点,合思以客户需求为导向,精心打造了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。

合思费控,作为核心产品之一,通过单据信息的转换与预算校验,实现了对法人实体、成本中心、费用科目等维度的精准管控。合思商城,则为企业提供了便捷的商旅出行服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率。

合思BI,作为数据分析的利器,通过高效透明的数据分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。而开放平台,则广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的无缝集成与共享。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务,挖掘出更多的净利润,让有限的资源发挥出更大的价值。

模块功能:满足企业财务管理多样化需求

合思的产品模块丰富多样,涵盖了费控管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。

费控管理模块,通过单据信息的转换与预算校验,实现了对费用的精准管控。商旅出行模块,则让员工因公消费更加便捷合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率。

销售费用管理模块,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,让费用管理更加精细化。预算管控模块,则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加落地有效。

系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的无缝集成与共享。报表分析模块,则通过高效透明的数据分析报表,为管理层提供了有力的决策支持。

功能亮点:创新引领财务管理新风尚

合思的产品通过无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能亮点,极大地提升了企业的财务管理效率和用户体验。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程。移动审批功能,则让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手。

发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能,则实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

产品优势:全方位保障财务档案安全

在财务档案安全方面,合思的产品具有广泛连接、数据互通、操作便捷、安全可靠等显著优势。

广泛连接特性,让合思费控系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数据互通功能,则通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供了全面的数据支撑。

操作便捷性,体现在系统设计的每一个细节中。从用户角度出发,系统易于操作、界面友好、方便管理维护,便于各方使用。而安全可靠性,则是合思产品的一大亮点。系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力;通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏,全方位保障财务档案安全。

目标用户与应用场景:覆盖多行业助力数字化转型

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是在制造业、医药、科技、零售等行业,能够帮助企业实现财务管理的数字化转型。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司则通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI的组合方案,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

科技行业与零售行业同样受益于合思的财务数智化解决方案。北京长亭科技有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款的方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上海百胜软件股份有限公司则通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联的方案,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,并得到了客户的高度评价。

北京动力源科技股份有限公司在引入合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司则通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

在财务数智化的浪潮中,合思以其先进的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的全面升级。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理新模式。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,确保每一位客户都能享受到最优质的财务数智化体验。

如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共创财务数智化新未来,让有限更有效,让企业的财务管理焕发出新的生机与活力!

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captaincaptain
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