数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，始终站在技术前沿，以创新的财务收支管理平台，为企业财务管理插上智能化的翅膀。本文将围绕合思的产品精髓、核心功能、显著优势及应用实例，深入剖析合思如何助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理向智能化迈进，特别是在电子归档流程上的卓越表现。
公司背景与实力概览
合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场的认可与信赖。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营之旅。
财务收支管理平台的全方位赋能
聚合商旅：一站式差旅解决方案
合思的财务收支管理平台，集成了聚合商旅功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。通过平台，员工可在线完成差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地减少了人工操作，提升了工作效率。这一过程中，电子归档流程悄然启动，为后续的财务管理奠定了坚实基础。
费控报销：自动化流程提升效率
费控报销是合思平台的另一大亮点。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，减少了人为错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销流程中，电子归档流程贯穿始终，从票据采集到审核对账，再到自动提报，每一步都实现了数字化管理，大大提升了财务入账效率。
收付款管理：实时同步，资金透明
合思的收付款管理功能，通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业资金状况一目了然。这一功能不仅确保了每一笔支出的透明度，还为企业提供了详尽的费用报告和分析报表。在收付款过程中，电子归档流程确保了所有交易记录的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析：数据驱动决策
财务收支经营分析功能，是合思平台为企业提供的又一重要服务。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。在这一过程中，电子归档流程不仅记录了所有财务数据，还通过数据分析，为企业提供了有价值的决策依据，助力企业实现精细化管理。
核心产品：无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化
总额管控：预算无忧，超支不再
合思的核心产品之一，是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过总额管控功能，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。在消费过程中，系统自动记录每一笔支出，并通过电子归档流程，确保所有消费记录的完整性和准确性。这一功能，让企业在享受便捷消费的同时，也能有效控制成本。
商旅线上订购：便捷高效，省时省力
商旅线上订购功能，是合思解决方案中的又一亮点。员工可通过平台在线预订机票、酒店等，无需再为繁琐的行程安排而烦恼。在订购过程中，系统自动记录预订信息，并通过电子归档流程，将所有订单信息归档保存，方便后续查询和管理。这一功能，不仅提升了员工的出行体验，也为企业节省了大量时间和精力。
发票采集与自动记账：减少错误，提升效率
发票采集功能，通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在发票采集过程中，电子归档流程确保了所有发票信息的完整性和可追溯性。同时，自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。这一功能组合，让企业的财务管理更加高效、准确。
优势对比：电子归档流程引领财务管理新风尚
降本增效：年度节约百万差旅费用
相比传统财务管理方式，合思的产品通过全流程数字化管理，帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著成效，得益于电子归档流程在财务管理中的广泛应用，它让企业的每一笔支出都清晰可见，有效避免了不必要的浪费。
合规经营：发票验真，审批透明
合规经营是企业财务管理的重要一环。合思的产品通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在这一过程中，电子归档流程确保了所有审批记录和发票信息的完整性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营：单套制管理，绿色环保
在当前经济环境下，低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思的产品通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型。这一过程中，电子归档流程发挥了关键作用，它让企业的财务管理更加绿色、环保，符合可持续发展的理念。
数据驱动：深入分析，优化策略
数据驱动是企业决策的重要依据。合思的产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。在这一过程中，电子归档流程不仅记录了所有财务数据，还通过数据分析，为企业提供了有价值的决策支持。这一功能，让企业的财务管理更加科学、精准。
应用案例：电子归档流程助力企业财务管理升级
某知名头部数字阅读品牌：财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌，通过合思产品实现了财务档案的数字化管理。该企业不再打印财务档案，而是形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在这一过程中，电子归档流程发挥了重要作用，它让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%，大大提升了工作效率。这一过程中，电子归档流程确保了所有会计凭证和银行回单的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：合思持续深耕财务数智化领域
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其创新的产品和卓越的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思还将拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益多样化。因此，合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，合思还将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业实现财务管理的智能化升级。
如果您对合思的产品和服务感兴趣，想要亲身体验电子归档流程带来的便捷与高效，欢迎点击下方链接进行免费试用。让我们携手合思，共同开启财务管理的智能化新篇章！
