开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新机遇
在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐日益加快，财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，特别是在电子会计档案管理领域，合思凭借其领先的技术和卓越的服务，赢得了市场的广泛认可。
合思档案，作为合思公司倾力打造的领先单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。通过数字化手段，合思档案不仅帮助企业实现降本增效、合规经营，还积极响应低碳环保的号召，推动企业的可持续发展。目前，合思档案已累计服务超过7000家付费企业，覆盖全国22个城市，并通过500余家合作伙伴，将服务延伸至国内外数百个城市，成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
产品概览：全方位财务数字化服务新体验
智能聚合，财务收支管理新境界
合思档案，是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务的综合平台。通过敏捷的财务收支管理，合思档案帮助企业深入挖掘利润增长点，实现财务管理的精细化、智能化。
单套制解决方案，便捷高效新体验
合思档案采用单套制解决方案，彻底改变了传统纸质档案管理的繁琐与低效。实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率和便捷性。同时，通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，确保财务档案管理的合规性，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
核心功能：解锁电子归档流程新密码
发票管理：大数据驱动，秒级查询新速度
在发票管理方面，合思档案提供了强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量发票时游刃有余。无论是发票的录入、审核还是查询，都能实现快速、准确的处理，大大提高了工作效率。
单据扩展：自定义档案，全流程管理新高度
合思档案的单据管理功能，支持自定义档案类型，满足企业不同场景下的档案管理需求。从单据的创建、审核到归档，全程可追溯、可管理，确保了单据的完整性和准确性。同时，全流程扩展管理，让企业在档案管理上更加灵活、高效。
凭证智能检测：证据链完整，财务合规新保障
凭证是财务档案的重要组成部分，合思档案通过费控系统，实现智能检测财务档案证据链的完整性。从凭证的生成、审核到归档，全程自动检测，确保财务合规。这一功能，不仅减轻了财务人员的工作负担，还大大提高了财务管理的准确性和合规性。
账簿对接税务：数据准确，财务无忧新基石
账簿是反映企业财务状况的重要工具，合思档案与税务系统无缝对接，确保财务数据准确无误。无论是日常记账还是年度审计，都能提供准确、可靠的财务数据支持，让企业在财务管理上更加安心、放心。
报表自动化校验：质量控制，管理决策新依据
报表是企业财务管理的重要输出，合思档案通过QA系统，实现档案数据的自动化校验和质量控制。无论是财务报表还是管理报表，都能提供准确、及时的数据支持，为企业的管理决策提供有力依据。
电子档案全生命周期管理：多系统集成，数据安全新防线
在电子档案管理方面，合思档案支持资金系统、影像系统等多系统集成，实现电子档案的全生命周期管理。从档案的创建、存储、查询到销毁，全程可追溯、可管理，确保了电子档案的安全性和完整性。同时，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了坚实保障。
纸质档案线上化管理：实物备查，线上线下新融合
尽管电子档案日益普及，但纸质档案在某些场景下仍具有不可替代的作用。合思档案提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程线上化管理。从档案的入库、存储到调阅，全程线上操作，大大提高了纸质档案管理的效率和便捷性。同时，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，让企业在档案管理上更加灵活、高效。
自定义档案目录：灵活扩展，满足个性新需求
每个企业都有其独特的档案管理需求，合思档案支持企业根据自身需求自定义档案目录。无论是按照部门、项目还是时间维度进行归档，都能轻松实现。这一功能，不仅满足了企业的个性化需求，还提高了档案管理的灵活性和可扩展性。
优势对比：电子归档流程下的降本增效新选择
节约成本：绿色办公，低碳运营新风尚
相比传统纸质档案管理，合思档案在成本节约方面具有显著优势。通过电子归档流程，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这不仅降低了企业的运营成本，还积极响应了低碳环保的号召，推动了企业的绿色办公和低碳运营。
提升效率：秒级查询，管理合规新速度
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。通过电子归档流程，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。无论是日常查询还是年度审计，都能实现快速、准确的处理，大大提高了工作效率和管理水平。
合规保障：双模检测，归档即合规新标准
合规性是企业档案管理的重要考量因素，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保档案管理的合规性。归档即合规，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。同时，支持自定义档案类型，满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业在合规管理上更加灵活、高效。
应用案例：电子归档流程下的成功实践
海亮教育：财务无纸化，凭证自动化新标杆
海亮教育作为合思档案的成功应用案例之一，通过引入合思档案，实现了财务无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，通过电子归档流程，实现了档案的快速查询和调阅，为企业的管理决策提供了有力支持。
徐福记：全集团无纸化，管理效率新飞跃
徐福记作为另一家成功应用合思档案的企业，通过全集团无纸化办公，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升，财务档案管理的准确性和合规性也得到了有力保障。同时，通过电子归档流程，实现了档案的长期保存和快速查询，为企业的持续发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑，无纸化政策新落地
中交水规院在引入合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，提高了档案管理的效率和便捷性。同时，通过电子归档流程，实现了档案的快速查询和调阅，为企业的项目管理提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化档案，业务全貌新呈现
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的管理决策提供了有力依据。同时，通过电子归档流程，实现了档案的长期保存和快速查询，为企业的持续发展提供了有力保障。
结尾：携手合思档案，共创财务数智化新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。无论是节约成本、提升效率还是确保合规性，合思档案都展现出了卓越的性能和实力。
目前，合思档案已累计服务超过7000家付费企业，300万+未来财务人选择合思。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，以及计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，合思档案在信息安全和产品质量方面均达到了行业领先水平。同时，作为国家四部委官方试点100%成功验收的项目，合思档案在电子归档流程方面的专业性和可靠性得到了有力证明。
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