在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着电子发票和电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其在该领域的深厚积累，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全方位的财务数智化服务，重塑电子归档流程，引领企业迈向高效管理的新纪元。
初探合思：财务数智化的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思市场占有率稳居第一，已服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。在当前经济环境下，合思以创新为驱动，不断推出符合市场需求的产品和服务，助力企业应对挑战，实现可持续发展。
在电子会计档案管理领域，合思档案作为公司的明星产品，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，赢得了市场的广泛认可。国家政策的支持，更是为电子会计档案的发展提供了坚实的法律基础，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为合思档案的推广和应用提供了有力保障。
合思档案：电子归档流程的全链条服务
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了财务档案从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全链条服务。这一平台覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，为企业提供了全面而细致的电子归档流程解决方案。
功能模块：细致入微，全面覆盖
合思档案的功能模块设计得既全面又细致，从发票的采集到单据的整理，从凭证的生成到账簿的编制，再到报表的输出和电子档案的存储，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的电子归档流程闭环。同时，平台还支持自定义档案和实物备查解决方案，以及数电票解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
全流程管理：无缝衔接，高效运作
在电子归档流程中，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的无缝衔接。从业务发生的第一刻起，合思档案就开始记录并跟踪每一笔交易，确保数据的准确性和完整性。在财务入账环节，平台自动将业务数据转化为财务数据，减少了人工干预，提高了工作效率。在档案采集和制档阶段，合思档案利用先进的技术手段，实现了档案的自动化采集和制档，大大节省了时间和成本。而在档案管理和利用阶段，平台提供了便捷的检索和调阅功能，使得企业能够随时随地获取所需的档案信息。
政策依据：合规先行，稳健发展
合思档案的设计和实施严格遵循国家相关政策法规，特别是《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》—财会[2020]6号，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一政策依据为合思档案的推广和应用提供了坚实的法律基础，使得企业能够放心地采用电子归档流程，实现档案管理的合规化。
客户基础：广泛认可，口碑载道
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖和选择。这些客户通过采用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，对合思档案给予了高度评价。
核心功能：电子归档流程的智能化升级
合思档案的核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统、财务系统等。这些系统相互协作，共同构成了电子归档流程的智能化升级体系。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现对海量数据的秒级查询。这一功能使得企业能够迅速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策速度。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它支持灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能够实现高效、准确的归集和管理。
费控系统：集成管理，全流程自动化
合思档案的费控系统集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了全流程自动化管理。这一功能使得企业能够在一个平台上完成所有与费用控制相关的操作，大大简化了工作流程，提高了工作效率。
数电票解决方案：端到端服务，无忧采集
针对数电票的采集、验签、解析、封装、归档等环节，合思档案提供了端到端的解决方案。企业无需担心数电票的处理问题，合思档案将为其提供一站式服务，确保数电票的准确采集和合规归档。
优势凸显：电子归档流程的显著成效
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在电子归档流程中展现出了显著的优势。这些优势不仅体现在成本节约和效率提升上，更体现在管理合规性和低碳运营上。
成本节约：显著降低，绿色环保
通过电子化管理，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这一成本节约不仅有助于企业降低运营成本，还符合绿色环保的理念，有助于推动企业的可持续发展。
效率提升：检索迅速，利用便捷
合思档案的电子归档流程使得档案的检索效率提升了90%。企业能够迅速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策速度。同时，档案的利用也变得更加便捷，企业可以随时随地调阅和利用档案信息，为业务发展提供了有力支持。
管理合规性：100%合规，无忧审计
合思档案确保了100%的管理合规性，满足了国家政策的要求。这一合规性不仅使得企业能够放心地采用电子归档流程，还为企业的审计工作提供了便利和安全保障。企业无需担心档案管理问题导致的审计风险，可以更加专注于业务发展。
双模检测：双重保障，归档即合规
合思档案采用了“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性。这一双重保障使得归档即合规成为可能，为企业提供了更加安心、可靠的档案管理服务。
应用案例：电子归档流程的实践典范
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过采用合思档案，实现了档案管理的电子化、信息化，显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育：自动化率高，管理效率飞跃
海亮教育通过采用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果充分展示了合思档案在提升管理效率方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记通过采用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。徐福记的员工可以随时随地获取所需的档案信息，为业务发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑，无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，使得审计工作更加便利和安全。中交水规院通过合思档案实现了档案管理的电子化、信息化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：聚合化呈现，业务全貌一目了然
金牌橱柜通过采用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的员工可以迅速获取所需的档案信息，为业务发展提供了有力保障。
展望未来：合思档案，共创财务数智化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案的电子化、信息化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化服务。
我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案将作为企业的得力助手，助力企业应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。我们将不断优化电子归档流程，提升产品的性能和稳定性，为企业提供更加优质的服务。
同时，我们也诚邀广大企业免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。我们相信，通过合思档案的助力，您的企业将在财务数智化的道路上迈出更加坚实的步伐。立即行动吧！拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化新篇章！
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