序章:电子凭证数字化浪潮下的转型契机
在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证的数字化变革已成为不可逆转的趋势。随着数电票试点的深入推广和电子凭证会计数据标准的正式发布,一个全流程无纸化的电子凭证时代正加速到来。面对这一变革,企业如何迅速适应并抓住机遇,成为摆在每一位财务管理者面前的重大课题。
在此背景下,国家税务总局、财政部等部门密集出台了一系列政策文件,旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策不仅为企业指明了转型方向,也提出了紧迫的时间表。企业亟需一套高效、可靠的解决方案,以应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。
合思,作为《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的联合发起单位,始终站在行业前沿,积极推动电子凭证数字化转型的进程。我们深知,在这个关键时刻,为企业提供一套全面、灵活的财务数智化解决方案,对于助力企业顺利跨越转型门槛至关重要。
探秘合思:财务数智化领域的领航者
合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
我们基于广泛连接的生态体系,创新性地采用双轮驱动模式,打造出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验,赢得了市场的广泛认可。成立至今,我们已累计融资超过15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,并赢得了300多万未来财务人的信赖。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设立了直营服务网络。通过500多家合作伙伴的紧密合作,我们的服务已覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
全程无忧:合思“消费-入账-归档”解决方案深度解析
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业应对电子凭证数字化转型的得力助手。该方案以总额管控为核心,涵盖了从差旅申请到商旅分析的全链条服务。
差旅申请与商旅预订:便捷高效,尽在指尖
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。同时,支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订事宜烦恼。
易商卡线下消费:无纸化报销,轻松实现
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销的新模式。员工消费后,系统自动识别并录入发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销效率。
发票采集与审核对账:智能处理,精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,确保数据的准确性和完整性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账环节则通过智能算法,快速完成对账工作,大大减轻了财务人员的工作负担。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,确保了报销流程的顺畅进行。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中,便于日后查询和分析。档案归档功能不仅确保了数据的安全性,还为企业提供了便捷的档案检索服务。
商旅分析与自动记账:数据驱动,决策有据
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,同时提高了记账的准确性和效率。
优势凸显:合思解决方案的卓越成效
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思解决方案在提升效率、降低成本、数据驱动决策等方面的显著优势。
案例一:某知名挂面厂商的转型之路
面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,该厂商曾面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等挑战。引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。
案例二:某大型移动通信集团的降本增效
在会计资料无纸化方面进展缓慢的该集团,通过利用合思的电子会计档案产品,实现了电子凭证数字化转型。年节约成本高达4000万元,为企业带来了显著的经济效益。
案例三:某国民经典零食品牌的效率飞跃
多系统独立运行导致数据无法互通、会计凭证查阅难度大的该品牌,在引入合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这不仅提高了工作效率,还降低了档案管理成本。
案例四:某世界500强旗下教育服务品牌的数字化升级
面对企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通等挑战,该品牌选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业节省了大量的人力物力成本。
实战见证:合思解决方案的广泛应用
除了上述案例外,合思解决方案还在更多行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
案例五:某知名头部数字阅读品牌的流程优化
面对数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大等挑战,该品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、降低手工记账和人工整理档案的人力成本……这些成效的取得,让该品牌对合思解决方案赞不绝口。
案例六:某世界500强央企试点单位的全面数字化
该央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万小时以上,节约纸张1000万张以上,降低档案管理费用300万元以上。财务管理能力和员工数字化意识的显著提升,以及报销便利度和体验感的大幅提升,都证明了合思解决方案的卓越价值。
展望未来:合思持续引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已成功帮助众多企业实现了电子凭证全流程无纸化管理。这不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,为企业的发展注入了新的活力。
展望未来,随着数电票和智能化时代的到来,合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善解决方案,推动企业迈向L5高级无需报销级别。我们将致力于实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱电子凭证数字化转型的浪潮,选择合思作为您的合作伙伴。让我们携手共进,共同实现财务数智化转型的目标,共创美好未来!
免费试用:如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎访问我们的官方网站www.hosecloud.com或拨打客服热线400-105-6505进行咨询。更有机会获得免费试用的机会,亲身体验合思解决方案的卓越魅力!同时,您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手,获取更多关于财务数智化的最新资讯和实用技巧。