开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市构建了完善的直营服务网络，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更在低碳运营方面迈出了坚实步伐。在众多成功案例中，一家知名头部数字阅读品牌的转型之路尤为引人注目。通过合思的电子归档流程解决方案，该企业成功解决了财务痛点，开启了数字化转型的新篇章。
客户掠影：数字阅读巨头的财务挑战
这家数字阅读品牌，业务覆盖全国，数据分散在多个内部系统中，每月需处理单据量高达500+张。传统的财务凭证打印粘贴方式，不仅造成了大量纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务部门在借阅历史资料时，往往需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。
业务困局：数据孤岛与效率瓶颈
数据分散在多个内部系统中，导致业务流程断裂，数据整合难度大。费用管控无法有效落地，预算超标情况频发。财务部门每月需耗费大量时间处理单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，陷入了低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据的纸质副本处理，不仅造成了纸张浪费，还增加了财务档案的空间占用和成本。
合思破局：电子归档流程解决方案
面对客户的财务困局，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过电子归档流程，实现了财务数据的集中管理和高效利用。
财务准确性方面，该方案确保了审计通过，符合上市要求。财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务工作效率。
实施之路：从选型到落地的每一步
在供应商选型阶段，该企业为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择了与合思合作。
在解决方案实施过程中，合思团队深入企业内部，了解业务需求，量身定制了电子归档流程方案。通过系统对接、数据迁移、流程优化等一系列措施，成功助力企业完成了业财平台建设。
成果斐然：增效降本合规并进
实施合思电子归档流程解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。
增效方面，财务部门能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时大幅减少。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本方面，差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况大幅减少。手工记账、人工整理档案的人力成本显著降低。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思电子归档流程解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：认可与期待并存
该企业引入合思产品后，对电子归档流程解决方案给予了高度评价。他们表示，该方案不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务工作效率和准确性。未来，他们期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
结尾：合思——财务数智化转型的明智之选
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以电子归档流程为核心，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够成功实现财务数字化转型，开启更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。
如果您也正在寻找一家可靠的财务数智化转型合作伙伴，不妨尝试合思的电子归档流程解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的财务变革。立即行动，开启您的财务数智化转型之旅吧！
