浪潮之巅：财务数字化转型的必然选择
在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一领域的佼佼者。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对其的高度认可，更为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
破局之路：某知名企业的财务转型挑战
在广阔的市场版图中，某知名企业以其覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务管理上遇到了前所未有的挑战。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的进一步发展。
该企业的销售版图遍布全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：一站式财务收支管理新体验
面对该企业的重重挑战，合思为其量身定制了一套财务收支管理平台解决方案。这套方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程功能，真正实现了财务管理的智能化、自动化。
员工消费：无缝对接，便捷高效
在员工消费环节，合思方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝对接。员工只需在合思商城或TMC平台上完成订购，系统即可自动生成对账单，大大简化了报销流程。
财务核算记账：智能对账，自动记账
在财务核算记账环节，合思方案提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。对于线下开票的情况，系统也支持线下结算和手工记账，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理：电子归档，便捷高效
在档案管理环节，合思方案更是独树一帜。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，实现了电子档案的高效管理。同时，对于其他TMC环节产生的档案，系统也支持L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和可追溯性。
值得一提的是，电子归档流程在合思方案中占据了举足轻重的地位。通过电子归档流程，企业可以轻松实现档案的数字化管理，大大提高了档案的查找和使用效率。电子归档流程不仅简化了传统纸质档案的管理流程，还降低了档案存储的成本和风险。
成效显著：数字化转型带来的丰厚回报
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这些数字的背后，是合思方案为企业带来的实实在在的价值。
财务人员不再需要将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，进一步节约了时间成本。电子归档流程的应用，使得档案的管理更加便捷、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
展望未来：财务数字化转型的新篇章
合思财务收支管理平台，不仅构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，还实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子归档流程在这一过程中发挥了至关重要的作用，它使得电子凭证的归档更加规范、高效，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。电子归档流程的应用，使得企业在实现数字化转型的同时，也积极响应了国家的环保政策，实现了经济效益和社会效益的双赢。
携手合思：共创财务数字化转型新辉煌
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务收支管理平台，以其独特的优势和创新的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，我们的服务已延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子归档流程作为合思财务收支管理平台的重要组成部分，已在企业财务管理中发挥了巨大的作用。它不仅简化了传统纸质档案的管理流程，还提高了档案的查找和使用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您也希望加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴，将是一个明智的选择。我们将以专业的技术、优质的服务，助您实现财务管理的全面升级，共同创造更加辉煌的未来。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。只需拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，即可开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效，合思与您同行！
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