合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型新风尚

破局财务档案管理困局 合思档案应运而生

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理便是不可忽视的一环。纸质档案管理成本高、效率低，电子会计凭证管理复杂，数据难以整合利用，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理步伐。

幸运的是，国家政策正积极推动电子会计档案的发展，明确要求企业实现档案管理的数字化和无纸化。这一政策导向，为企业指明了前进的方向，也催生了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案，作为财务档案管理领域的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的解决方案。它不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，更引领了企业财务档案管理的数字化转型新风尚。

直面行业痛点 合思档案展现卓越实力

成本之困：高昂的纸质档案管理成本

纸质档案管理，犹如一座无形的成本大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本让企业不堪重负。

而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本更是如同暗流涌动，侵蚀着企业的利润。

合规之险：电子会计凭证管理的合规挑战

电子会计凭证管理，是当前企业财务档案管理中的一大难题。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。

转型之急：数字化转型的紧迫性

面对上述痛点，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。数字化转型，已不再是企业的选择，而是生存的必然。

合思档案：电子会计档案管理的领航者

产品定位：单套制电子会计档案管理平台的先锋

合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的先锋，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了前所未有的档案管理体验。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。

无论是发票的验签、解析、存档，还是单据的自动化归集和管理，亦或是凭证、账簿、报表的自动化生成和管理，合思档案都能轻松应对，全方位满足企业的档案管理需求。

市场占有率与安全认证：实力与信誉的双重保障

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户，这一数据足以证明其在市场中的领先地位。

同时，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，为企业提供了坚实的安全保障。

合思档案使命与愿景：驱动企业财务档案管理变革

使命：数字化手段助力企业财务档案管理

合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业实现财务档案管理的合规、高效、低碳运营。它致力于成为企业财务档案管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。

愿景：成为企业财务档案管理的首选平台

合思档案的愿景，是成为企业财务档案管理的首选平台，推动企业全面数字化。它希望通过自身的努力，引领企业财务档案管理的新潮流，为企业创造更大的价值。

核心价值观与社会责任：以客户为中心，积极响应国家政策

合思档案始终坚持以客户为中心，持续创新，追求卓越。同时，它还积极响应国家“双碳”目标，推动企业实现绿色低碳运营，为社会的可持续发展贡献力量。

模块功能深度解析：满足企业多样化需求

发票管理：大数据解决方案助力发票管理

合思档案的发票管理功能，提供了大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档。通过这一功能，企业可以轻松实现发票的自动化管理，提高工作效率。

单据与凭证管理：自动化归集与管理提升效率

单据管理和凭证管理功能，通过自动化归集和管理，大大减轻了企业财务人员的工作负担。它们确保了单据和凭证的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

账簿与报表管理：集成系统实现自动化生成

账簿管理和报表管理功能，集成了税务系统和QA系统，实现了账簿和报表的自动化生成和管理。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和及时性。

电子与纸质档案管理：全生命周期管理与线上化管理

电子档案管理和纸质档案管理功能，分别支持电子档案的全生命周期管理和纸质档案的线上化管理。它们确保了档案的完整性和可追溯性，为企业的档案管理提供了全面保障。

自定义档案管理与数电票解决方案：满足个性化需求与全流程管理

自定义档案管理功能，支持企业自定义档案类型和管理规则，满足了企业的个性化需求。而数电票解决方案，则支持数电票的获取、验签、解析、入账、归档全流程管理，为企业的数电票管理提供了便捷途径。

功能亮点与创新：解决行业痛点的利器

便捷调阅不打印：提升检索效率，降低查询难度

合思档案的便捷调阅不打印功能，实现了档案的在线自由调阅。这一功能不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，让企业的档案管理更加便捷高效。

混序归集免组装：自动匹配确保档案完整性

混序归集免组装功能，通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性。这一功能大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了工作效率。

四性检测+业务检测：双模检测实现归档即合规

四性检测和业务检测功能，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，让归档即合规成为可能，为企业的档案管理提供了坚实保障。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。这一功能让企业的档案管理更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。

合思档案产品优势：市场竞争中的独特价值

广泛连接：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势让企业的档案管理更加全面、准确，为企业的数字化转型提供了有力支持。

100%自动归档：减少人工介入，实现自动组装、归档

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和及时性。

合规管理：符合国家政策要求，保障企业合规运营

合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。这一优势让企业的档案管理更加合规、安全，为企业的稳健发展提供了有力保障。

灵活迭代：满足接收管理数电票的能力，及时应对变化

合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时满足接收管理数电票的能力，并应对各种变化。这一优势让企业的档案管理更加灵活、高效，为企业的持续发展提供了有力支持。

目标用户与应用场景：精准定位，全面覆盖

CEO/高管：沉淀数据资产，提升财务档案利用效率

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。

多场景应用：全流程管理，满足企业多样化需求

合思档案适用于业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程管理。它能够满足企业多样化的需求，为企业的财务管理提供全面支持。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。

徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率的大大提升，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，成本显著减少

中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化呈现档案数据

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为金牌橱柜的财务管理提供了有力支持。

开启财务档案管理新篇章 合思档案邀您免费试用

合思档案，以其卓越的实力、创新的功能、广泛的应用场景和成功的案例，成为了企业财务档案管理的首选平台。它通过数字化手段，帮助企业实现财务档案管理的合规、高效、低碳运营。

如果您也希望开启企业财务档案管理的新篇章，实现数字化转型的最终目标，那么不妨选择合思档案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在财务档案管理领域取得更加辉煌的成就！