合思档案：引领会计档案规范文件管理新风尚

数字化转型浪潮中的会计档案规范文件管理新挑战

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。会计档案规范文件管理，作为企业财务管理的重要一环，同样遭遇了纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险增大的困境。传统的档案管理方式，已难以满足企业在数字化时代对高效、合规、智能的需求。

会计档案规范文件，承载着企业财务活动的真实记录，是企业合规运营的重要依据。然而，纸质档案的管理不仅占用了大量的物理空间，还带来了高昂的耗材成本和人力成本。同时，纸质档案的查询调阅效率低下，难以满足企业快速决策的需求。更为严重的是，纸质档案在存储、运输过程中易受损、易丢失，给企业带来了巨大的合规风险。

幸运的是，国家政策的推动为会计档案规范文件管理带来了新的曙光。国家明确电子会计档案的法律效力，鼓励企业向数字化、无纸化转型。这一政策导向，为企业提供了转型的契机，也催生了电子会计档案管理平台的兴起。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，帮助企业降本增效，实现数字化转型。在会计档案规范文件管理领域，合思档案以其独特的优势，成为企业数字化转型的首选伙伴。

破局传统：会计档案规范文件管理的痛点剖析

企业数字化转型的进程中，会计档案规范文件管理成为一大瓶颈。纸质档案管理的高成本、低效率，以及潜在的合规风险，让众多企业头疼不已。

高显性成本是纸质档案管理的一大痛点。纸质凭证的输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些成本，不仅增加了企业的运营负担，也制约了企业的数字化转型步伐。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。企业花费大量时间和人力在档案管理上，却难以获得有价值的数据支持，这无疑是对企业资源的极大浪费。

高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来严重的合规问题。一旦发生合规风险，企业不仅可能面临法律处罚，还可能损害企业的声誉和信誉。

面对这些痛点，企业急需一种全新的会计档案规范文件管理方式。合思档案的出现，为企业提供了破局之道。

合思档案：会计档案规范文件管理的创新解决方案

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。

便捷调阅不打印，是合思档案的一大创新。我们打破物理空间限制，让用户在线自由调阅会计档案规范文件。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让查询调阅变得更加高效、准确。

混序归集免组装，则是合思档案的另一大亮点。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，无需再进行繁琐的排序和组装。这不仅提升了检索效率，也降低了查询难度，让会计档案规范文件管理变得更加轻松、便捷。

全流程合规化，是合思档案的核心优势之一。我们满足国家政策要求，实现归档即合规。从档案的收集、整理、归档到利用，每一个环节都严格遵循国家政策规定，确保企业会计档案规范文件管理的合规性。

自动化、数字化，则是合思档案的技术支撑。我们拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等认证，确保系统的稳定性和可靠性。通过自动化处理，减少人工介入，提高档案管理效率；通过数字化技术，实现会计档案规范文件的电子化存储和传输，降低管理成本。

功能概览：合思档案满足会计档案规范文件管理多元化需求

合思档案提供丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业不同场景下的会计档案规范文件管理需求。

发票管理方面，我们提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询，让发票管理变得更加高效、便捷。

单据管理方面，我们提供档案扩展解决方案。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让单据管理变得更加灵活、智能。

凭证管理方面，我们与税务系统、OA系统、资金系统等广泛连接。实现数据的自动匹配和组装，让凭证管理变得更加自动化、智能化。

账簿、报表管理方面，我们提供全面的财务收支经营分析。助力企业决策数智化，让账簿、报表管理变得更加有价值、有深度。

电子档案、纸质档案管理方面，我们支持电子档案与纸质档案的混合管理。实现档案的全生命周期管理，让会计档案规范文件管理变得更加全面、细致。

自定义档案管理方面，我们提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。满足企业个性化需求，让会计档案规范文件管理变得更加灵活、可定制。

核心亮点：合思档案引领会计档案规范文件管理新潮流

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、全流程合规化、自动化、数字化的特点，以及广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等。

便捷调阅，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅会计档案规范文件。提升检索效率，让查询调阅变得更加轻松、便捷。

混序归集，随到随归、无需排序及组装。效率更高，让会计档案规范文件管理变得更加高效、有序。

全流程合规化，满足国家政策要求，实现归档即合规。为企业提供全方位的财务数字化服务，让会计档案规范文件管理变得更加合规、可靠。

自动化、数字化，通过计算机软件著作权、国家发明专利证书等认证。确保系统的稳定性和可靠性，让会计档案规范文件管理变得更加智能、高效。

广泛连接的能力，连接各类异构业财系统。广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让会计档案规范文件管理变得更加全面、深入。

100%自动归档，强大的规则匹配能力。最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让会计档案规范文件管理变得更加自动化、智能化。

符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理。符合国家政策要求，让会计档案规范文件管理变得更加合规、放心。

价值体现：合思档案为企业会计档案规范文件管理赋能

合思档案通过降本增效、合规管理、数据价值挖掘等方式，为企业带来显著的价值。

降本增效方面，我们节约纸张成本、整理成本。提升检索效率，降低查询难度，让企业会计档案规范文件管理变得更加经济、高效。

合规管理方面，我们确保档案管理的合规性。降低合规风险，让企业会计档案规范文件管理变得更加安全、可靠。

数据价值挖掘方面，我们通过大数据解决方案。挖掘会计档案规范文件数据价值，助力企业决策数智化，让企业会计档案规范文件管理变得更加有价值、有深度。

绿色低碳运营方面，我们实现会计档案规范文件不打印。助力双碳目标落地，让企业会计档案规范文件管理变得更加环保、可持续。

典型场景：合思档案助力不同角色高效管理会计档案规范文件

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的会计档案规范文件管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案帮助他们沉淀数据资产。保障合规管理，提升企业会计档案规范文件利用效率，挖掘会计档案规范文件数据价值，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案提高他们的工作效率。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，让会计档案规范文件管理变得更加轻松、便捷。

对于外部审计而言，合思档案实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让外部审计变得更加高效、透明。

成功案例：合思档案助力企业会计档案规范文件管理数字化转型

合思档案已成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，帮助企业实现会计档案规范文件管理的数字化转型。

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果，不仅提升了海亮教育的档案管理效率，也为其数字化转型奠定了坚实基础。

徐福记全集团实现无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记提供了全面、高效的会计档案规范文件管理解决方案，助力其实现数字化转型。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案为中交水规院提供了合规、智能的会计档案规范文件管理服务，助力其实现绿色低碳运营。

市场定位与差异化优势：合思档案引领会计档案规范文件管理新趋势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等差异化优势。

我们的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台。提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，满足企业不同场景下的会计档案规范文件管理需求。

我们的差异化优势在于广泛连接的能力。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，我们拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，我们的档案系统符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，让企业会计档案规范文件管理更加合规、放心。

合思档案以其便捷调阅、混序归集、全流程合规化、自动化、数字化的特点，以及广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等差异化优势，成为企业会计档案规范文件管理的首选平台。我们致力于为企业提供更优质的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。

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