合思财务数智化:引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业财务管理新变革

开篇:数字化时代的财务新航向

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、合规性和低碳运营方面逐渐显露出局限性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代中稳健前行。

作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人用户。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

行业痛点:财务管理中的隐形成本

企业在财务管理中常常面临诸多挑战,差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务数据分散、纸质档案管理成本高昂等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和运营成本。

差旅费用居高不下,传统差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,使得企业在差旅支出上难以有效控制。报销流程繁琐,员工垫资、开票、报销、打印等环节耗时耗力,财务入账效率低下。财务数据分散,企业内部多系统并行,数据不互通,导致费用管控无法有效落地。纸质档案管理成本高昂,占用物理空间,需专人管理,且存在合规风险。

产品概览:一站式财务收支管理平台

合思财务收支管理平台,是一款专为中小企业设计的智能财务收支管理系统。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,帮助企业实现财务全流程数字化闭环。

员工可通过平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。发票采集与审核模块自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票与自动提报模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算与档案归档模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存。

使命愿景:财务数智化的领航者

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理模式的全面变革。

合思以客户为中心,持续创新,追求卓越。通过不断优化产品功能和服务体验,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。同时,合思积极响应国家绿色低碳发展号召,推动企业实现低碳运营,符合ESG理念。

模块功能:精准解决企业财务痛点

合思财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的具体需求设计,确保企业能够实现财务全流程数字化闭环。

差旅申请模块让员工在线提交差旅申请变得轻松简单,系统自动生成电子票据和报销单据,减少人工操作。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。

审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强财务透明度。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化审批流程。

资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档模块所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,同时满足会计档案规范文件的要求,实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

功能亮点:创新驱动财务管理升级

合思财务收支管理平台在功能设计上具有诸多亮点和创新点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、AI辅助决策、移动端应用等,这些功能大大提升了企业的财务管理效率和用户体验。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现全流程自动化,极大减轻了员工负担。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。

移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高工作效率。多语言支持满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。这些创新功能使得合思财务收支管理平台在同类产品中脱颖而出。

产品优势:高效便捷 安全可靠

合思财务收支管理平台相比传统财务管理系统具有显著优势,如高效便捷、安全可靠、成本节约、绿色低碳等。这些优势使得合思成为企业财务数字化转型的首选解决方案。

高效便捷方面,合思平台简化报销流程,提高财务管理效率,财务入账效率提升60%。安全可靠方面,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全无忧。

成本节约方面,减少纸质档案打印和管理成本,年均节约纸张1000万+。绿色低碳方面,推动企业实现低碳运营,符合ESG理念,助力企业可持续发展。

目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准匹配

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团企业、跨国公司等。应用场景广泛,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。

在差旅管理方面,通过合思商城订购机票、酒店等,实现线上开票、自动对账记账,提高差旅管理效率。在费用报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大减轻了员工负担。

在收付款管理方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强财务透明度。在财务收支经营分析方面,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在电子会计档案管理方面,实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,满足会计档案规范文件的要求。

成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

合思财务收支管理平台已成功应用于多家知名企业,如某国民经典零食品牌、某数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。客户评价高度认可合思在提升财务管理效率、降低运营成本、实现绿色低碳运营方面的显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某数字阅读品牌实现财务档案不打印,年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上。

客户普遍认为合思解决方案高效便捷、安全可靠、成本节约、绿色低碳,是企业财务数字化转型的首选。这些成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的实力和口碑。

会计档案规范文件:合规管理 数字转型

在财务管理中,会计档案规范文件的管理至关重要。合思财务收支管理平台深刻理解这一点,将会计档案规范文件的管理融入产品设计的每一个环节。从发票的采集、审核到归档,平台都严格遵循会计档案规范文件的要求,确保每一份财务档案都合规、完整、可追溯。

通过合思平台,企业可以轻松实现会计档案的数字化管理,减少纸质档案的使用,降低档案管理成本。同时,平台提供的详细费用报告和分析报表,也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

结尾:携手合思 共创财务数智化未来

在数字化时代,企业财务管理正迎来前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着这场变革,帮助企业实现财务数智化,提升管理效率,降低运营成本,实现绿色低碳运营。

合思财务收支管理平台以其高效便捷、安全可靠、成本节约、绿色低碳等优势,成为企业财务数字化转型的首选解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同开创财务管理的新篇章。

立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。拨打400-105-6505,访问网站www.hosecloud.com,或关注微信公众号,了解更多关于合思财务收支管理平台的信息。更有免费试用机会,让您亲身体验合思平台的卓越性能。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务管理模式的全面变革。

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captaincaptain
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